Elodie Muller Email and Phone Number

Consultant Support to the CSFM département of the Credit Suisse Luxembourg

- Gestion et commande de toutes les fournitures de la société (fournitures de bureau, réapprovisionnement café, thé etc…)- Relations avec les fournisseurs pour réévaluation et négociation des prix, - Réception et vérification des factures fournisseurs en collaboration avec le service Finance- Gestion du parking pour les employés (mise en place tous les trimestres de rotations)- Aide apportée aux RH pour les congés et envoi des absences maladies- Gestion des petits incidents… Show more - Gestion et commande de toutes les fournitures de la société (fournitures de bureau, réapprovisionnement café, thé etc…)- Relations avec les fournisseurs pour réévaluation et négociation des prix, - Réception et vérification des factures fournisseurs en collaboration avec le service Finance- Gestion du parking pour les employés (mise en place tous les trimestres de rotations)- Aide apportée aux RH pour les congés et envoi des absences maladies- Gestion des petits incidents ou travaux liés à nos bureaux en relation avec le gestionnaire du bâtiment- Organisation des déménagements en interne,- Organisation du Teambuilding annuel de la société et parfois de quelques événementiels,- Aide pour le remplacement pendant les congés des réceptionnistes et coursier de la société. Show less

Employée pendant 4 ans en 4/5ème (80%)De février 2015 au 31 août 2016 : - Assistante administrative concernant la Fiduciaire Pletschette, Meisch & Associés S.A. De Septembre 2012 à février 2015 : - Assistante dans une structure faisant partie de la Fiduciaire Pletschette, Meisch & Associés S.A. (Ofsets Cyprus S.a.) employant des pilotes et mécaniciens en mission sur des plates-formes pétrolières en Angola, Libye, Myanmar etc…

Employée en 4/5ème (80%)- Préparation et envoi du courrier du Trust,- Gestion des fournitures de bureau et informatiques,- Rédaction de divers courriers,- Responsabilité des documents liés au Registre du Commerce (traitement et envoi par internet des formulaires de réquisitions, extraits RCS, bilans etc.)- Responsabilité de la Facturation trimestrielle pour différentes sociétés liées au Trust,- Attribution des différentes courses liées au Trust (Banque, Notaire… Show more Employée en 4/5ème (80%)- Préparation et envoi du courrier du Trust,- Gestion des fournitures de bureau et informatiques,- Rédaction de divers courriers,- Responsabilité des documents liés au Registre du Commerce (traitement et envoi par internet des formulaires de réquisitions, extraits RCS, bilans etc.)- Responsabilité de la Facturation trimestrielle pour différentes sociétés liées au Trust,- Attribution des différentes courses liées au Trust (Banque, Notaire, Avocat, Poste etc.) Show less

Employée à temps plein- Réception des clients, gestion du standard téléphonique, organisation des réunions...- Gestion de l’archivage de toutes les sociétés de la fiduciaire,- Préparation des bilans et formulaires de réquisitions pour le Registre du Commerce,- Gestion de la caisse des petites dépenses de la Fiduciaire (dépenses des employées, remboursement des voyages d’affaires etc…)- Réception et traitement du courrier entrant,- Envoi du courrier par voie Postal et… Show more Employée à temps plein- Réception des clients, gestion du standard téléphonique, organisation des réunions...- Gestion de l’archivage de toutes les sociétés de la fiduciaire,- Préparation des bilans et formulaires de réquisitions pour le Registre du Commerce,- Gestion de la caisse des petites dépenses de la Fiduciaire (dépenses des employées, remboursement des voyages d’affaires etc…)- Réception et traitement du courrier entrant,- Envoi du courrier par voie Postal et Express,- Gestion et achat des fournitures de bureau,- Gestion des diverses courses demandées (Notaire, Apostille, Ambassade etc.…) Show less