Hello 👋🏼Moi, c’est Elodie – ta copilote stratégique (Online Business Manager) qui t’aide à structurer, optimiser et faire grandir ton business avec efficacité.𝗔𝘃𝗲𝗰 𝗺𝗼𝗶 :🚀 Tu reprends le contrôle : fini de jongler entre tes casquettes, je t’aide à structurer ton entreprise et à mettre en place des outils efficaces.🕰️ Tu gagnes du temps : laisse de côté les tâches chronophages qui t’éloignent de ta vraie mission.𝗟𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲̀𝗺𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝘁𝘂 𝗿𝗲𝗻𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗲𝘀 ?🔴Trop d’urgences, pas assez de focus.🔴Des tâches administratives qui te grignotent du temps précieux.🔴Un sentiment de dispersion qui te freine dans ta vision à long terme.𝗧𝘂 𝗲𝘀 𝗺𝗼𝗻 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗶𝗱𝗲́𝗮𝗹 𝘀𝗶…Tu es un entrepreneur en pleine phase de décollage, style start-up, avec une équipe de 2 à 20 personnes.Tu sais où tu veux aller, mais les “trucs de gestion” commencent à te peser.𝗠𝗮 𝗺𝗲́𝘁𝗵𝗼𝗱𝗲, 𝗲𝗻 𝘁𝗿𝗼𝗶𝘀 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲𝘀 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 :👀 Clarification : on clarifie ta vision et tes priorités.🚧 Structuration : je mets en place des processus concrets et des outils adaptés à ton activité.🚀 Croissance : on optimise ensemble pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment.Pas de blabla – du concret, pour que l’organisation devienne un atout (et pas un poids). Mon approche ? Pratique, ultra-structurée et personnalisée selon tes priorités.Ce que tu dois savoir sur moi : ✔️ + de 12 ans d'expérience en assistanat de direction/gestion : gestion de projets, mise en place de processus (note de frais, recrutement, politique voyage...), gestion du temps✔️ + de 2 ans d'entrepreunariat✔️ création et gestion d'une association de 180 adhérent.es✔️ fan de cinéma (Tarantino, Almodovar et j'en passe!), de photo, de danse!✔️ mariée, deux ados, un chien, un chat!Contacte moi en message privé pour échanger sur tes besoins.À bientôt !
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Architecte Opérationnelle • ObmElodie Vial ObmNantes, Fr -
Ta Copilote Stratégique Et Opérationnelle - ObmIndépendantNantes, Fr
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ObmIndépendant Nov 2024 - PresentNantes, Pays De La Loire, France✓ Clarification et simplification de la vision -> Définir la vision et la mission de l’entreprise, Clarifier la proposition de valeur, Identification des cibles et segments de marché✓ Structuration de l’organisation -> Créer une roadmap stratégique pour les premiers mois (actions prioritaires, développement de produits, etc.)✓ Mise en place de process structurés -> Analyse des besoins et identification des zones nécessitant des procédures formalisées; Création de workflows et de procédures standardisées pour les tâches récurrentes (soumission et validation des notes de frais, achats, voyages, etc.) ; ✓ Mise en place d’outils pour automatiser ou suivre les processus ✓ Structuration et optimisation des opérations -> Optimisation des flux de travail : rationalisation des processus pour éviter les pertes de temps et d’argent ; Uniformisation des méthodes de travail : mise en place de règles et standards pour tous ; Suivi des résultats et amélioration continue : ajuster les process en fonction des retours et des besoins évolutifs
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Optimisatrice D'Espaces / Dirigeante De Casa HelloCasa Hello - Optimisation D'Espaces 📐Pour Un Intérieur Pertinent 🏡 Oct 2022 - PresentNantes, Pays De La Loire, FranceEn tant qu'architecte d'intérieur- Analyse des besoins - Optimisation de l'espace, Décoration -> Conception d'espace fonctionnels, pratiques et beaux(!) pour une meilleure circulation et une meilleure gestion du quotidien- Rédaction et envoi d'un plan d'action détaillé aux clients pour le lancement et la réalisation des travauxEn tant que dirigeante d'entreprise- Clarification et simplification de la vision -> Définir la vision et la mission de l’entreprise, Clarifier la proposition de valeur, Identification des cibles et segments de marché- Structuration de l’organisation -> Structurer les workflows (de la vente à la livraison des services), créer une roadmap stratégique pour les premiers mois (actions prioritaires, développement de produits, etc.), Choix des outils de gestion- Gestion financière -> Élaboration d’un budget prévisionnel, Suivi de la trésorerie, Mise en place d’un suivi des paiements et facturations.- Marketing et communication -> Création de l’identité visuelle et du branding, Mise en forme d’un site web, Ouverture des comptes sur les réseaux sociaux et début des publications- Vente et développement commercial -> Identifier les premiers prospects et démarcher les clients, Mise en place d’un pipeline de vente, Élaboration de l’offre et de la politique de prix -
Fondatrice Et Co-PrésidenteMouv'On Mars Jun 2024 - PresentSaint-Mars-Du-Désert, Pays De La Loire, France✓ Création et structuration de l'association ->Structurer les rôles et responsabilités : Bureau, salariée, bénévoles actifs ; Mise en place de process internes : gestion des inscriptions (191 inscriptions depuis sept 24), gestion de paiements ; Mise en place d'un outil de gestion de projets✓ Communication et marketing -> Création de campagnes de communication pour les inscriptions et les événement à venir, Organisation d'événements spéciaux : stage de danse, portes ouvertes, spectacle✓ Suivi et développement -> Analyse des performances de l'asso : nombre d'adhérents, rentabilité des événements... -
Coordinatrice De ProductionDix Septembre Jan 2019 - Sep 2022Saint-Herblain, Pays De La Loire, France- Mise en place du process de recrutement -> Création des fiches de poste ; Définition du process d'entretien : critères de selection, structure des enntretiens ; Choix des canaux de diffusion ; Mise en place d'un workflow de recrutement : de la réception des CV à la signature du contrat- Gestion du projet de certification Great Place To Work -> Mise en place du diagnostic initial : évaluation de l'ambiance de travail, satisfaction des collaborateurs ; Mise en place d'une enquête interne pour recueillir les feedbacks des collaborateurs ; coordination des équipes (DAF, direction) pour préparer la candidature ; Rédaction du dossier ; Communication interne : informer et motiver les collaborateurs sur l'importance de la certification ; Coordination avec l'organisme de certification pour la soumission du dossier et le suivi des étapes d'audit ; Reporting régulier à la direction sur l'avancée du projet- Organisation d'évènements -> Inauguration des locaux (150 personnes), Séminaires d'équipe, repas d'équipe mensuel (25 personnes), événements conviviaux (avec les familles de collaborateurs, Halloween, Noel, Raclette...) : Définition des objectifs (cohésion d'équipe, célébration, détente...), Choix du lieu et gestion logistique, Gestion des invitations (envoi, suivi), Gestion des fournisseurs et prestataires, Coordination des équipes internes (répartir les responsabilités), Gestion du budget (établir le budget et suivre les dépenses), Communication interne et externe (informer les équipes et diffuser les informations à l'extérieur), Suivi et coordination le jour J (accueil des prestataire et des invités, gestion des imprévus...) -
Assistante De Gestion À La Direction FinancièreCabinet Lefeuvre Immobilier Feb 2017 - Dec 2018Région De Nantes, France- Mise en place de process structurés -> Analyse des besoins et identification des zones nécessitant des procédures formalisées (notes de frais, achats internes); Création de workflows et de procédures standardisées pour les tâches récurrentes (soumission et validation des notes de frais, achats, voyages, etc.) ; Mise en place d’outils pour automatiser ou suivre les processus (logiciels de gestion des dépenses, plateformes de réservation de voyages) ; Rédaction de politiques claires (ex. politique voyage, notes de frais) et diffusion auprès des équipes- Structuration et optimisation des opérations -> Optimisation des flux de travail : rationalisation des processus pour éviter les pertes de temps et d’argent ; Uniformisation des méthodes de travail : mise en place de règles et standards pour tous ; Suivi des résultats et amélioration continue : ajuster les process en fonction des retours et des besoins évolutifs- Gestion autonome de projets -> Implémentation de la politique de voyage et des achats internes ; Coordination des différentes équipes : adhésion et bonne utilisation des nouveaux process ; Formation et accompagnement des équipes sur les nouveaux outils et méthodes à utiliser. -
Assistante De DirectionCabinet Lefeuvre Immobilier Mar 2016 - Feb 2017Rue De Rieux, 44000 Nantes- Gestion du temps et des priorités -> Optimiser l’agenda et prioriser les tâches stratégiques, Coordonner les changements d'agenda et anticiper les imprévus- Organisation des déplacements professionnels -> Planifier les voyages d'affaires en coordonnant les transports et hébergements, Anticiper et résoudre les problèmes logistiques liés aux déplacements, Réfléchir à un processus structuré pour les déplacements professionnels- Création de présentations et supports -> Concevoir des présentations stratégiques pour les prestataires ou partenaires- Organisation de réunions -> Planifier et organiser des réunions stratégiques (ex. Codir) incluant la logistique déjeuners ; Gérer les invitations, les participants, et la coordination des réunions.- Suivi et gestion de projets -> Participer à la supervision de projets (ex. test beta d'une application) , Recueillir les retours d’expérience -
Assistante De DirectionEngie Aug 2015 - Mar 2016Saint Herblain- Gestion des processus établis -> Garantir la conformité de l’équipe aux processus en place- Coordination et organisation des déplacements -> Planifier et organiser les déplacements réguliers pour l'ensemble de l’équipe (60 personnes - transports, hébergements), Anticiper et gérer les imprévus liés aux voyages (modifications, annulations)- Gestion des besoins en fournitures de bureau : Évaluer et anticiper les besoins, Gérer les commandes et le suivi- Gestion des équipements technologiques -> Organiser et suivre la distribution des équipements (PC, téléphonie mobile), Coordonner la maintenance et le support technique des équipements, en lien avec les services informatiques- Suivi des activités et reporting -> Collecter et analyser les données relatives aux affaires remportées par l’équipe, Réaliser un reporting hebdomadaire des performances de l’équipe, Diffuser les résultats hebdomadaire à l'équipe -
Assistante Administrative & CommercialeBatisante May 2011 - Jul 2015Neuilly Plaisance- Gestion des appels d'offres - > Montage des dossiers d’appel d’offres, Suivre et gérer administrativement les marchés publics- Veille juridique sur les dispositifs législatifs encadrant la sécurité incendie- Interface et communication -> Entre le directeur clientèle et les commerciaux pour faciliter la circulation de l’information, Avec les clients pour répondre à leurs besoins et à résoudre leurs problématiques- Gestion des contrats -> Insertion et résiliation des contrats, suivi du recouvrement- Gestion administrative -> Rédaction des notes et des comptes rendus pour les réunions, Coordonner les réservations pour les déplacements
Elodie Vial Education Details
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Architecture D'Intérieur, Optimisation D'Espace -
Architecture D'Intérieur, Optimisation D'Espace -
Greta Idf (Torcy)Admise
Frequently Asked Questions about Elodie Vial
What company does Elodie Vial work for?
Elodie Vial works for Elodie Vial Obm
What is Elodie Vial's role at the current company?
Elodie Vial's current role is Architecte opérationnelle • OBM.
What schools did Elodie Vial attend?
Elodie Vial attended Conservatoire National Des Arts Et Métiers, Ecole Home, Ecole Home, Greta Idf (Torcy).
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Elodie Vial
Fondatrice Centre Thetys Technologistes De Beauté Anti Âge Et Minceur ✨ Elue Secrétaire Adjointe Cmar Paca Membre Fce CannesCannes -
Elodie Vial
France1csc.com -
Elodie Vial
Gouvernante Du Best Western Plus Paris Meudon Ermitage****Greater Paris Metropolitan Region -
5orange.fr, wanadoo.fr, gmail.com, ca-sudrhonealpes.fr, ca-sudrhonealpes.fr
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