Elodie Vigneron Email & Phone Number

Nouméa, South Province, Nc

Nouméa, Province Sud, Nouvelle-Calédonie

Communauté du Pacifique, SPC (organisation internationale de développement régie par 27 membres) – programme SCOFA financé par la Nouvelle-Zélande et l'AustralieDivision des Pêches, Aquaculture et Ecosystème Marin, Nouméa, Nouvelle-Calédonie• Soutien administratif (Voyages et Ateliers) : Coordonner les déplacements et les arrangements logistiques pour le personnel, les consultants et personnels externes à l’organisation.Réservation de billets d’avion, voiture de location, hôtel. Calcul des per-diems. Etc…Gérer la documentation des ateliers (visas, lettres de protocole, etc.) et assurer le bon déroulement des événements. • Activités de passation de marchés : Gérer les bons de commande, les factures et les rapprochements financiers. Maintenir des dossiers précis et soutenir les audits financiers.Import/Export ponctuels.Importation de marchandises en Nouvelle Calédonie et aux iles Fidji en respectant les accords privilégiés entre la CPS et ces deux pays. (ex : exonération de taxe). Travail collaboratif avec le service achat de la CPS (à Nouméa et Suva) .Contact avec les fournisseurs et transitaires.• Administration générale : Apporter un soutien aux autres administrateurs, aider avec des tâches ponctuelles et appuyer l’organisation de grands événements et conférences.

Toulouse, Occitanie, France

Meteo France International (MFI) est une filiale de Météo-France, le Service National Météorologique français.MFI a pour vocation principale d'exporter le savoir-faire et les solutions de Météo-France, à l'international, afin d'assister les SMN étrangers dans l'amélioration de leurs prévisions météorologiques, de leurs alertes précoces et de leurs services climatiques. mes missions :* Logistique Export- Gestion des expéditions de matériels sur le site du client (par voies aériennes, maritimes et routières).- Gestion de la relation avec les prestataires concernés (transitaire, emballeur)- Gestion des documents réglementaires Airwaybill, Bill of lading, facture export, certificat d'origine, licence d'exportation- Gestion des exports de matières dangereuses (contenant du lithium)* Support à la logistique mission :- Demandes de visa des personnels - Gestion des réservations d’hôtel et autres aspects de logistique mission (billets d'avion, règles covid par pays etc...)- Gestion des Notes de Frais des personnels MFI* Implication sur les achats et la sous-traitance :- Assistance aux chefs de projet pour la sélection des fournisseurs, la préparation et la passation des ordres d’achats (bons de commande, suivi, interface possible des fournisseurs…)- Assistance aux chefs de projet pour la consultation, la sélection des sous-traitants, la préparation et la passation des contrats de sous-traitance (FR et/ou ETR).* Gestion financière :- Suivi de la facturation Client- Suivi de la facturation Fournisseur* Assistance pour la préparation des formations dispensées par MFI- Assistance aux Chefs de Projets pour la conception pédagogique - Gestion de la logistique générale des formations (accueil et conseil aux stagiaires) en lien avec la logistique mission- Assistance pour la préparation des courriers et documentations projet (redaction, mise en page, edition, envoi)

Nouvelle-Zélande

Grâce à cette 2eme longue expérience à l'étranger j'ai pu développer mon autonomie, mon organisation et surtout mon adaptabilité. En effet, j'ai appris à faire des concessions : je voulais travailler dans le domaine du commerce international lors de ce 2eme Working Holiday Visa. Cependant, n'ayant pas eu la chance de trouver des postes dans ce secteur, je me suis tournée vers d'autres emplois moins qualifiés afin de financer mon voyage en Asie. J'ai visité l'Indonésie (Bali) et la Thaïlande. Ce voyage en Asie du Sud Est m'a sensibilisé sur les problèmes environnementaux tels que le la gestion des déchets, des plastiques dans ces pays ainsi qu'au problème d'accès à l'eau potable. J'ai pu me former à la plongée sous marine, une passion en lien avec les valeurs que je partage : protection des animaux et protection des fonds marins.Fév/Mars 2019 - EMPLOYÉE DANS UNE FABRIQUE DE DONUTS Ile du Nord, Mount Maunganui • The Donut FactoryOpératrice dans une petite usine familiale. Remplissage, glaçage et conditionnement des donuts destinés à la vente dans toutes les stations essence de la Nouvelle-Zélande Savoirs être développés : minutie, endurance (pénibilité du travail), rapidité.Mars/Mai 2019 - EMPLOYÉE DANS UN ENTREPÔT LOGISTIQUEIle du Nord, Mount Maunganui • The Southern Hospitality Rechercher, scanner, conditionner les articles commandés. Préparer les documents et gérer l'étiquetage nécessaire pour l'envoi des colis par la poste Néo-Zélandaise.Savoirs développés : compréhension du fonctionnement d'un entrepôt logistique.Juin/Août 2019 - SERVEUSE, BARTENDERIle du Nord, New Plymouth • The Crowded HouseServeuse et barmaid dans l'un des plus vieux pubs/restaurant de New Plymouthprise de commande, préparation de cocktails, service à tableSavoirs être, savoirs faire développés : polyvalence, rapidité, agilité, véhiculer l'image de marque de l'établissementL'immersion complète dans ce pays anglophone m'a également permis de parfaire mon anglais.

Australie

Je suis partie seule avec mon sac à dos pour découvrir ce pays, presque aussi grand que l'Europe, pendant près d'une année. Ces expériences qui n'étaient certes pas dans le secteur du commerce international sont tout de même valorisables puisqu'elles m'ont permis d'élargir mon champ de compétences. Février 2018 - VENDANGEUSEville de Margaret River Travail physique dans les vignobles, récolte du raisinSavoirs être développés : persévérance, endurance (pénibilité du travail), capable de travailler en équipe.Mars/Mai 2018 - AGENT D'ENTRETIEN DANS UN CAMPING ville de Exmouth • RAC Exmouth Cape Holiday ParkMaintenir un environnement confortable et propre pour les clients. Nettoyer les bungalows et espaces communs. Savoirs être développés : vitesse et minutie, développer un oeil pour le détail.Juillet/Août 2018 - VENDEUSE LORS DE FÊTES FORAINES villes de Cairns puis de Brisbane Les fêtes foraines sont très populaires en Australie et sont intégrées aux foires commerciales et événements sportifs. Vendre des jouets pour enfants, articles de beauté et vêtements pour adultes sur des stands.Savoirs être, savoirs faire développés : persuasion commerciale, force de vente, rapidité, manipuler l'argent, calcul mental. Aout/Sept 2018 - SERVEUSE DANS UNE BOULANGERIE/CAFÉ/RESTAURANT FRANÇAISville de Noosa • Felix restaurant Accueillir, servir et conseiller les clients. Leur faire découvrir les spécialités culinaires françaises.Savoirs être, savoirs faire développés : réactivité, agilité, sens du relationnel, travailler vite et efficacement, savoir garder son sang froid, être polyvalent Grâce à cette expérience à l'étranger j'ai pu développer mon autonomie, mon organisation et surtout mon adaptabilité. L'immersion complète dans ce pays anglophone m'a également permis de parfaire mon anglais. J'ai côtoyé des gens du monde entier et vécu un mode de vie sans stress "à l'australienne".Ce mélange de cultures m'a appris d'ouvrir mon esprit.

Au sein de la Société AAZED spécialisée depuis plus de 15 ans dans le développement de packagings personnalisés en alimentaire. Spécialiste des boites en métal.AAZED est rattachée au Groupe DV, leader français de produits alimentaires régionaux à destination des professionnels. Le groupe est situé à Vertou à 15 min de Nantes.En remplacement de ma collègue en congé maternité, mes missions sont les suivantes :ASSISTANAT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL • Développement et satisfaction des clients de la Société AAZED• Définition des besoins du client et rédaction d’un cahier des charges• Calcul et rédaction de l’offre commerciale • Réponses aux questions techniques de la fabrication de boites en métal• Réception et contrôle d’échantillons• Saisie des commandes, suivi de la logistique, facturation dans l’ERP• Gestion des litigesASSISTANAT IMPORT ET SOURCING : • Contact quotidien en anglais avec les fournisseurs de divers pays (Asie, Europe…) • Réception des cotations, comparaison, négociation des prix et des conditions annexes • Saisie, suivi de commande, suivi de production.• Gestion des litiges avec les fournisseurs• Planification et organisation des imports maritimes, aériens et routiers auprès des fournisseurs et des transitaires• Validation des factures des transporteurs express• Sourcing et recherche de fournisseurs par rapport aux cahiers des charges transmis par les services marketing et commercial• Relation quotidienne avec le service marketing et infographie du Groupe• Recherche et suivi de la qualité des produits en accord avec la réglementation du pays d’importation et des exigences du client et/ou du service marketing• Vérification des certificats et de la conformité des produits, en relation avec la responsable qualitéASSISTANAT EXPORT :En remplacement de ma collègue pendant les congés d’été.• Gestion et suivi des commandes clients en relation avec le directeur commercial export

West Of France (Angers 49)

Graines Voltz – flower and vegetable seeds distributor Customer satisfaction• Contact person with the trading partners situated in Switzerland, Netherlands and Italy • Preparation of quotations, order entry and invoice control.• Tracking of the seeds shipments and management of the parcels returns• Check-up of the stocks and the back orders (with the Purchasing Department)Europe and Export Backoffice• Setting up the documents for the exportations: phytosanitary certificate (contact with our public authorities), certificate of origin, EUR1, invoice, packing list… (for South Africa, Japan, Morocco…) • Calculation of the freight cost according to prices lists of express courier services • Daily telephone contacts with the representatives and customers.• Everyday practice of the English language (written and spoken)

West Of France (Les Herbiers 85)

CWF Children Worldwide Fashion – leader in luxury children’s fashion Management of the payments: Letters of credit (LC) and TT payments • Opening, acceptance of discrepancies, amendments of the LC • Improvement of the LC’s content: in relation with 5 banks Management of logistics flows• Making appointment with the forwarders and the logistic warehouse• Follow up of the notice of arrivals for air, sea and road shipments and control of the containers flows• Control of the freight forwarder’s invoices• Inspection of the documentation : CMR, B/L, AWB, invoices, pro formas, EUR 1, Certificates of Origin• Daily contact with Asian, European and African suppliers in French and EnglishCustoms support• Verification and use of HS codes (depending on the cloths composition, materials, manufacturing process)

West Of France – La Verrie (85)

DACHSER – international air/sea/road freight forwarder - FTL (Full Truck Load) department 4 months of internship and 2 months as employee- • Trade tasks: preparation and answers to the tenders offers of international road transports(Distances, costs, purchasing prices, commercial margins and selling prices calculation)• Putting offers on freight exchange websites and answers to the foreign forwarders offers, negotiation of prices • Responses of the customer’s road transport quotations inquiries• Phone canvassing for the transport flows of North African countries, Russia and Turkey

Grand Parc Du Puy Du Fou

Historic theme park Waitress in the fast food restaurant during 2 summers (2011 - 2012)Waitress in a theme restaurant during 1 summer (2013)punctually waitress in 2014 et 2015

Région De Nantes, France

Missions de stage :• Réaliser et suivre les relances téléphoniques des impayés clients• Proposer des améliorations dans le domaine administratif Résultats :• Mise à jour et création de bases de données• Amélioration de l’accueil des nouveaux salariés (création de 2 livrets d’accueil)• Simplification des tâches administratives (création de procédures et modesopératoires dans les domaines de la facturation, comptabilité, paie…)

Oxford Town Hall - Event Service - United Kingdom

training course• In charge of welcoming the tourists• Preparation of an advertising leaflet, • Development of 2 satisfaction surveys

Bachelor Degree In International Trade-Trilingual, International Trade

International Trade, Customs, Incoterms, international payments, quotations Risk management, Administration and Logistics, Law.

Bts Assistant Of A Manager

Two-year technical degree in Administration English, Spanish Ecomics, Business Management, Law, Admin Professional communication, Decision.

Baccalauréat Littéraire, Études Littéraires: Histoire, La Philosophie, Littérature, Français Et Langues Étrangères, Mention Bien, Section Européenne Anglais