Organisation d’événements d’entreprise, de congrès et de séminaires 📎 Réunions Soirées de Gala Team Buildings Événements privés Meetings Prise de brief, rédactions des propositions commerciales, production et terrain Réalisation d’application mobile Inscription en ligne News letters

- Prise de brief client, elaboration et réalisation des propositions commerciales (présentation & budget) - Lien entre les différents prestataires - Organisation et encadrement d’événements en France et à l’étranger (soirées, séminaires, lancement de produit etc.)

Au sein du premier hôtel ethnique - contemporain péruvien à Paris avec trois bars, un restaurant et deux
salons événementiels, mes missions d’Assistante Event Manager à l'hôtel 1K Paris **** sont :
✓ Négocier l'organisation de réceptions, de banquets et de cocktails, à l'intérieur de l'établissement
✓ Établir les propositions commerciales, les devis et la facturation du service
✓ Veiller à ce que les prestations soient conformes aux attentes des clients et au cahier des charges
établi ; accueil des clients, visite des espaces, accompagnement et présence lors de la manifestation
✓ Coordonner le travail des équipes opérationnelles sur le terrain
✓ Participer au développement du chiffre d'affaire
✓ Gérer les imprévus, trouver des solutions alternatives si nécessaire


Clients :
Bouygues - La Poste - Credit du Nord - 1664 Kronenbourg - Orange - Criteo - Panasonic - Sanofi - Pole emploi - Happy Brand - L’Oreal - Bayer - Cegelec - Richemont - Vinci - Fenty LVMH - Paref - Nike...

Durant ce stage j’ai eu la chance d’assister la Directrice de l’agence en participant à la réflexion, la gestion, le suivi opérationnel et la logistique des événements avec beaucoup de responsabilités et d’autonomie. Mes principales missions ont étés :⁃ construction des propositions clients⁃ prise de contact et demandes de devis auprès des différents prestataires⁃ coordination des événements, suivi opérationnel des prestations⁃ actualisation du site internet de l’agence et publications sur les réseaux sociaux⁃ recherche et visite de nouveaux lieux atypiques⁃ recherche et sélection de nouveaux concepts et animations innovantes⁃ conception de nouveaux packages VIP culturels (musées, galeries…)Clients : Danone - Kronenbourg - Labeyrie - Credit Foncier - BNP Paribas - HP - Allianz - SNCF - Société Générale - Clarins - Marcel...

Depuis 40 ans, LE BOOK et LE BOOK.COM sont les points de rencontres des créateurs d'images qui définissent notre époque. C'est une des références de l’image dans les secteurs de la mode, de la publicité, et des médias. Mes principales missions ont été de :- Mettre en ligne de nouvelles campagnes sur le site- Recherche de nouveaux acteurs de l'univers de l’industrie de l’image - Mise à jour d'informations & contacts- Analyse des tendances et curation - Aide à l’organisation de CONNECTIONS – salon qui accueille tous les décisionnaires de l’industrie l’image et de la publicité.

Au sein du pôle shooting j’étais en charge de gérer toute la logistique pour l’organisation des séances photos à Paris pour les magazines l’Officiel et Jalouse : booking de tous les transports, les hôtels, les lieux, les photographes, les make-up artists, les coiffeurs, les mannequins etc... J’ai eu la chance de me rendre sur place pour assister à des journées types de shooting.