Elsebeth Nielsen Email & Phone Number

Nordjylland, Danmark

Region Nordjylland, Danmark

Aalborg

Kontorassistent i økonomiafdeling - C5Alm. daglig bogføring, udligninger og afstemningerOnline fakturahåndtering og godkendelse i IbisticKontakt til leverandør af C5 vedr. nye funktioner og vedligeholdKontakt til ekstern leverandør vedr. elektronisk faktureringOprettelse af debitorer/kæderOprettelse af finans- og omkostningskonti til sortimenter, prisgrupper mm.Fakturering af debitorer/kæder (Forskellige ”metoder” pr. kæde)Debitoropfølgning Oprettelse af kreditorer/leverandørerBogføring fakturaer Betalinger og netbank- Hjælp til Detail Kontakt til og fra kædekontorer og butikker. Henvendelser indenfor fakturaer, sortimenter, priser mm.Oprettelse ved nye butikskæder og butikkerOpdatering af C5 med sortimenter og priserKontakt til ekstern leverandør vedr. elektronisk faktureringDiverse ad hoc opgaver- Hjælp til Indkøb Kontakt til og fra danske og udenlandske leverandører, hoteller, caféer mm.Henvendelser indenfor fakturaer, priser, betalinger, portal, vouchere mm. - og fejl i disse Oprettelse ved nye leverandørerGodkendelse af afregninger i Leverandørportal og alm. fakturaerDiverse ad hoc opgaver- Hjælp til øvrige afdelingerOnline - enkelte ordrer klares manuelt og betalinger bogføresBTB - ekstra hjælp til fakturering og debitoropfølgning vedr. juleordrerEvent - fakturering af events samt godkendelser af fakturaer fra leverandørerDiverse ad hoc opgaver

Hedensted/Aalborg

Indkøbsassistent i trend- og kontorafdelingen for kæderne Bog & idé, Bøger & Papir og Boghandleren - LeverandøraftalerUdarbejdelse af skriftlige aftaler omkring produkter, priser og markedsføringerOprettelse og opdateringer i sortimentsoversigt i excel og produktdatabaseDeltagelse i sparring ved udvikling/udvælgelse af nye produkter- Informationsformidling til butikkerFra kort info på 3-4 linjer til længere beskrivelser på 1-2 sider - Kontakt til butikker og leverandører Hjælp og besvarelser på henvendelser fra butikker og leverandører - Katalogansvarlig i trend- og kontorafdelingenSamarbejde med marketingsafdeling og reklamebureau Opdeling af produkter med priser og prioriteringer i kampagne/katalog Udarbejdelse af idéoplæg til produkter samt temasider KorrekturlæsningSkrive kampagneinformation til butikker med bl.a. fokusområder og nyheder- Planogrammer/vareopsætningerPlanlægning af årsplan for de ansatte, der opsætter planogrammerSørge for at varer kommer fra leverandører til aftalt tid Informere butikker om ændringer i planogrammer ved hjælp af produktlister og billeder

Aalborg

Sekretær og bogholderDaglige bogholderiopgaver Sekretæropgaver, bl.a. mødeindkaldelser og referatskrivning Hjælp ved henvendelser fra private, butikker og samarbejdspartnereInformationsformidling til medlemmerVedligeholdelse af hjemmesideDeltagelse i udarbejdelse af aktivitetskalender Deltagelse i udarbejdelse af annoncerTovholder på materialer fra butikker til annoncer i Aalborg City AvisPraktisk hjælp ved afholdelse af arrangementer

Aalborg

Salgsassistent med ansvar for bogafdelingen (1996 - 1999)Salgsassistent med ansvar for varemodtagelse, ordremodtagelse mm. (2000 - 2005)Kundebetjening i butik, bestillinger af bøger og salgsoplæg i butik Indkøb ved repræsentanter og udvælgelse af sortimentVaremodtagelse, fakturakontrol og udpakning E-handel - Ordremodtagelse og forsendelse af ordre fra Bog & idés hjemmesideOrdremodtagelse, bestilling og pakning af skolebogsordre Opfølgning på returaftaler, pakning af returvarer og kontrol af kreditnotaer

Aalborg

Elev og derefter Salgsassistent med ansvar for bogafdelingenKundebetjening i butik, bestillinger af bøger og salgsoplæg i butik Indkøb ved repræsentanter og udvælgelse af sortiment

Euv Kontoruddannelse Speciale Administration

Har læst fagene Kommunikation, Optimering af arbejdsprocesser og Projektadministration og afslutter med fagprøve. Arbejdsopgaver fra.

Hh