Elsemiek Kuiper Email & Phone Number

Bij Adem ben ik Office manager in de breedste zin van de titel. Ik ben onder andere verantwoordelijk voor: (financiële) administratie, interne en externe communicatie, (bedrijfs)presentaties maken, overzichten maken, procedures opstellen, website- en social media beheer, huisstijlbewaking, (personeels)uitjes organiseren. Ook regel ik alles m.b.t. de personeelsadministratie; van het opstellen van arbeidscontracten tot de salarisadministratie en alles daar tussenin.Verder probeer ik het voor mijn collega's zo makkelijk en leuk mogelijk te maken en pak ik de "randzaken" voor hen op, zodat zij zich kunnen focussen op de eigen verantwoordelijkheden. En natuurlijk de gezelligheid en de saamhorigheid niet te vergeten. Maar dat doen we samen als een team!

Als directiesecretaresse bij Top Installatiegroep ondersteunde ik de directie in het dagelijkse werk. Zo was ik verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen enoverleggen, waarbij ik tevens de actiepunten bewaakte.Mijn werkzaamheden waren allen ter ondersteuning van de directie en het management. Dit was erg veelzijdig. Een kleine greep: interne en externe communicatie, (bedrijfs)presentaties maken, overzichten maken, procedures opstellen, huisstijl bewaking, maandelijkse nieuwsbrief opstellen, (personeels)uitjes organiseren.Daarnaast heb ik verschillende secundaire functies mogen vervullen. Reden hiervoor was noodzakelijke (tijdelijke) invulling i.v.m. vertrek van een collega en/of herschikking van taken.Zo heb ik van 2015 tot 2021 aanvullend de taak van VGM functionaris op mij genomen, wat inhield dat ik zorgde voor het actueel houden van onze certificering. De administratie, organisatie en het beheer m.b.t. VGM lag bij mij. Samen met Appdsgn heb ik een app ontwikkeld om e.e.a. te vergemakkelijken en de papieren massa te verminderen.Ook heb ik in de periode van 2019 tot 2022 de volledige personeelsadministratie op mij genomen. Alles wat betreft arbeidscontracten, communicatie en scholing organiseerde ik.

Dedemsvaart

Bij Boertjes Makelaardij bekleedde ik de functie van Secretaresse, een zeer veelzijdige functie.Zo was ik verantwoordelijk voor de complete administratie m.b.t. de in de verkoop/verhuur genomen panden. Hierbij hoorde o.a. dossiervorming, de plaatsing op Funda en de eigen website, PR (brochures, flyers en advertenties), opstellen van verschillende overeenkomsten, contacten met de notarissen en opstellen van nota's.Daarnaast beheerde ik de agenda's van de verschillende makelaars en hadden we wekelijks overleg, waarbij ik notuleerde.Ook bemande ik de receptie, waardoor ik ook eerste aanspreekpunt was voor mensen die voor de hypotheek en/of verzekering kwamen.

Als stagiaire bij Notariskantoor Linde werd ik ingezet bij de receptie. Ik ontving cliënten en bemande de telefoon. Daarnaast had ik verschillende administratieve taken zoals notuleren bij werkoverleg, dossiers opstellen, kadastrale informatie inwinnen en archivering.

Directiesecretaresse Niveau 4

Vca Vol

Medical Administrative/Executive Assistant And Medical Secretary, 1