Elvia Van Der Hartt Email and Phone Number

Alle voorkomende werkzaamheden.

Op mijn werk stuur ik een klein team van ongeveer 10 medewerkers aan. Ik plan de verschillende orders en verdeel de taken. Ik ben er verantwoordelijk voor dat de juiste dozen en zakjes worden gebruikt en dat de juiste hoeveelheden worden verpakt. Ik controleer de order en zorg dat deze verzendklaar wordt gemaakt. Als de klant komt om de order op te halen, dan schrijf ik een vrachtbrief.

Afspraken maken en vergaderingen in de agenda van de directeur zetten. Notuleren tijdens vergaderingen, notulen uitwerken en documenten scannen. Helpen met voorbereidingen voor bijvoorbeeld de kinderboekenweek en de nationale voorleesdagen.

Van mei 2015 tot op heden doe ik vrijwilligerswerk bij VWON. Ik begeleid vluchtelingen die uit het AZC komen en een huis krijgen toegewezen. Dat zijn uiteenlopende zaken die geregeld moeten worden. Gas, elektriciteit en water moeten geregeld worden. De cliënt moet nog bij een zorgverzekering, huisarts, apotheek en tandarts worden aangemeld. Zodra de cliënt een DigiD heeft, kunnen we een afspraak maken bij de gemeente voor een uitkering en bijzondere bijstand voor inrichtingskosten en eerste huur. Ik ga dan met de cliënt mee naar deze afspraak. Alle gegevens leg ik vast in ons informatiesysteem. We hebben een aantal vaste cliënten, maar er komen ook cliënten zonder afspraak, tijdens het spreekuur. Ik ben ook intermediaire bij het Jeugdsportfonds, zodat ik dat voor de cliënt kan aanvragen en ik mag inloggen bij de belastingdienst met een belasting token, om zaken van de cliënt te regelen en te volgen.

Verlofaanvragen, ziektemeldingen, ziektebegeleiding, urenregistratie, gegevensverwerking, daarnaast productiewerk.

De post openen en sorteren. De pakbonnen bij de facturen zoeken en controleren, de facturen inboeken en archiveren. Contact opnemen met leveranciers bij onduidelijkheden.

De wekelijkse urenadministratie bijhouden in een Excel bestand, roosters met bijbehorende brief, verjaardagsbonnen en fietsbonnen verzenden en kopiëren en scannen.

1e Lijns vragen over huur- en zorgtoeslag beantwoorden.