● Experiência profissional com mais de 20 anos na área de gestão de escritório, administração e facilities em empresas multinacionais e nacionais em diversos segmentos;● Habilidade em negociação e gestão de contratos de serviços com foco em melhoria contínua dos processos de faciliteis;● Domínio em gestão de compras e cadeia de suprimentos em diferentes categorias, ● Implantação de controles de processos gerando redução de custo e maior eficiência;● Vivência em coordenar equipes e atividades com visão sistêmica de processos sempre com foco de alcance de resultados e cumprimento de cronogramas;● Responsável pelos contratos de serviços de limpeza, recepção, copa, conservação predial, controles de pragas urbanas, manutenção de equipamentos, telefonia, reciclagem, correios, paisagismo, alteração de layout, ordem de compras, manutenção predial (preventiva e corretiva), programação CIPA e acompanhamento das normas do corpo de bombeiros;● Na área de compras destaque para a negociação de contratos, qualidade e prazos com fornecedores e transportadoras. Compra de materiais improdutivos (gráficos, papelaria, insumos de copa e limpeza, uniformes, materiais elétricos e civis, equipamentos de informática, móveis e eletrodomésticos);● Gerenciamento de compra de passagens aéreas, hospedagens, organização de coffee break e eventos.SÍNTESE DAS QUALIFICAÇÕES: ● Habilidade em negociação;● Melhoria de processos;● Redução de custos;● Mediação de conflitos, plano de ação;● Gestão de projetos, cronograma;● Comunicação, relacionamento, flexibilidade;
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Assistente AdministrativoConservatorio Musical Jardim America Jun 2022 - Jul 2023São Paulo, Brasil● Atendimento a clientes, agendamento de aula experimental;● Formulação de horários das aulas;● Responsável por eventos e organização de exposição de arte em bibliotecas, teatros e outros;● Folha de pagamento dos professores e recebimento das mensalidades dos alunos;● Divulgação dos eventos em redes sociais;● Manutenção das áreas comuns do imóvel e dos instrumentos/equipamentos musicais;● Compra de materiais de escritório e insumos de limpeza. -
Coordenadora De FacilitiesEisenmann Do Brasil May 2014 - Jul 2015São Paulo E Região, BrasilConhecimento no módulo operacional LOGIX / Módulo de solicitação de pagamentos;Responsável pela manutenção, reforma, gerenciamento de obra e adequação do layout do escritório;Supervisão das atividades de manutenção corretiva e preventiva, visando manter os equipamentos e estabelecimento em condições adequadas de funcionamento;Supervisão dos serviços terceirizados (limpeza/ copa/ serviços de taxi/ micro-ônibus para uso dos colaboradores/ moto-boy/ malotes/ Correios/ jardinagem e… Show more Conhecimento no módulo operacional LOGIX / Módulo de solicitação de pagamentos;Responsável pela manutenção, reforma, gerenciamento de obra e adequação do layout do escritório;Supervisão das atividades de manutenção corretiva e preventiva, visando manter os equipamentos e estabelecimento em condições adequadas de funcionamento;Supervisão dos serviços terceirizados (limpeza/ copa/ serviços de taxi/ micro-ônibus para uso dos colaboradores/ moto-boy/ malotes/ Correios/ jardinagem e outros);Responsável por eventos e organização da festa de confraternização dos colaboradores;Captação, locação e administração de imóveis residenciais para moradia dos expatriados (incluindo compra de objetos e mobília quando necessário). Show less -
Coordenadora De Compras E FacilitiesCalvin Klein May 2010 - Dec 2013São Paulo● Compras de materiais improdutivos, assegurando o menor preço possível, respeitando os padrões estabelecidos de prazos e qualidade;● Responsável pela manutenção corretiva e preventiva, reforma, adequação de layout e abastecimento da matriz, 30 lojas e 2 centros de distribuição;● Supervisão dos serviços terceirizados (limpeza/ copa/ malote/ Correios/ Motoboy/ Taxi/ jardinagem/ Nextel/ CIPA e Corpo de Bombeiros);● Responsável por eventos e programas promocionais aos… Show more ● Compras de materiais improdutivos, assegurando o menor preço possível, respeitando os padrões estabelecidos de prazos e qualidade;● Responsável pela manutenção corretiva e preventiva, reforma, adequação de layout e abastecimento da matriz, 30 lojas e 2 centros de distribuição;● Supervisão dos serviços terceirizados (limpeza/ copa/ malote/ Correios/ Motoboy/ Taxi/ jardinagem/ Nextel/ CIPA e Corpo de Bombeiros);● Responsável por eventos e programas promocionais aos colaboradores;● Gerenciamento das solicitações de passagens aéreas/ hotéis e locação de veículos;● Conhecimento em SAP, módulo de compras. Show less -
Coordenadora AdministrativaRl Rocha E Latrova Engenheiros Associados Ltda Aug 2007 - Sep 2009São Paulo, Brasil● Execução das rotinas de assistência à diretoria, controle de agendas (pessoas e empresarial), correspondências, eventos e viagens, organização de documentos;● Responsável pela compra de materiais, frota, administração e manutenção do imóvel;● Acompanhamento e gerenciamento de contratos administrativos;● Gerenciamento de obras – responsável pelos assuntos administrativos da obra.
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Abra - Academia Brasileira De ArtesDesign De Interiores
Frequently Asked Questions about Elza Santos
What is Elza Santos's role at the current company?
Elza Santos's current role is Coordenadora Compras e Facilities / Em busca de recolocação.
What schools did Elza Santos attend?
Elza Santos attended Abra - Academia Brasileira De Artes.
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Elza Santos
Administradora De Empresa | Pós Finanças | Mba Controladoria, Auditoria E Finanças | Gestora De Pessoas | Gestora Financeira E Estacionamento | Conselheira | Superintendente Colinas ShoppingSão José Dos Campos, Sp -
Elza dos Santos
São Paulo, Sp -
Elza Santos
Indaiatuba, Sp -
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