• Planificación de los procesos de compras• Apoyo en la selección y negociación con proveedores• Seguimiento y control en el cumplimiento de los términosde contratos y renovación de los mismos con los proveedores• Actualización, implementación, seguimiento y control de políticas de compras, viajes• Identificación de oportunidades de ahorro y de mejora de procesos

Asistente de dirección • Soporte a la dirección general• Planificación, coordinación y control de agenda• Liquidación de viáticos• Gestión de correspondencia de documentos e email• Traducción de documentos• Planificación de presupuesto anual y proyecciones financieras• Apoyo en realización de proyectos puntuales ligados a las necesidades de la dirección y de la organización • Amplia experiencia profesional en las siguientes áreas:HR y nómina • Apoyo en los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal• Creación y actualización de expedientes del personal • Preparación y registro de avisos de entrada y salida en el IESS• Seguimiento y control de vacaciones y ausencias laborales • Asistencia al personal en temas relacionados con seguros, impuestos, beneficios, solicitud y tramite de visas, etc.• Coordinar las auditorías realizadas por casa matriz, recepción e implementación de recomendaciones• Apoyo en la gestión de la comunicación interna• Organización y supervisión de la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud laboral de acuerdo a normativa nacional (asesoría externa)Contabilidad y tesorería• Elaboración y envío de reportes mensuales solicitados por casa matriz• Cálculo y solicitud de fondos a casa matriz• Preparación de pagos a proveedores y nómina• Planeación, elaboración y control de presupuestos de la oficina• Supervisión del proceso contable y pago de impuestos realizado por el outsourcing• Apoyo en trámites bancariosLogística • Colaboración en la gestión y organización de programas y eventos• Coordinación y compra de boletos aéreos, reservación de hoteles y traslados• Gestión, administración, control y reposición de suministros de cafetería, de muebles, de útiles y de equipos de oficina• Coordinación de mantenimiento y reparación de instalaciones y equipos de oficina• Control de servicios proporcionados por proveedores externos