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Saint-Colomban, Qc, Ca

Blainville, Quebec, Canada

Blainville

Soutenir la Directrice - Géoenvironnement

Blainville, Quebec, Canada

Apporter un soutien administratif aux coordonnatrices (analyse de l'offre, impression des documents administratifs, préparation des formulaires, coordination des signatures et de la livraison de l'offre, demande de cautionnement, demande mise à jour ARQ, CNESST, regroupement des CV, montage papier de l'offre incluant boudinage), soutenir le vice-président marchés stratégiques, rédiger des offres de services (temporaire), ouvrir les projets liées aux AO, faire la demande et transmettre les… Show more Apporter un soutien administratif aux coordonnatrices (analyse de l'offre, impression des documents administratifs, préparation des formulaires, coordination des signatures et de la livraison de l'offre, demande de cautionnement, demande mise à jour ARQ, CNESST, regroupement des CV, montage papier de l'offre incluant boudinage), soutenir le vice-président marchés stratégiques, rédiger des offres de services (temporaire), ouvrir les projets liées aux AO, faire la demande et transmettre les attestations d'assurances, accueillir les nouveaux employés, demande de CV à jour ou nouveaux employés) Show less

Laval

Faisant partie de l'équipe du groupe Unigerpro, je suis amenée à rendre des services d'assistanat à toutes les divisions. Ce poste implique la préparation des soumissions, le soutien aux estimateurs (impression de plans, de devis, prises de rdv pour visites de chantier) et aux chargés de projet (info-excavation, entrée des décomptes dans le logiciel prévu à cet effet) pour Unigertec. Suite à une adjudication, je prépare les demandes pour obtenir les documents administratifs nécessaires… Show more Faisant partie de l'équipe du groupe Unigerpro, je suis amenée à rendre des services d'assistanat à toutes les divisions. Ce poste implique la préparation des soumissions, le soutien aux estimateurs (impression de plans, de devis, prises de rdv pour visites de chantier) et aux chargés de projet (info-excavation, entrée des décomptes dans le logiciel prévu à cet effet) pour Unigertec. Suite à une adjudication, je prépare les demandes pour obtenir les documents administratifs nécessaires (cautionnement et assurances chantier) et les formulaires de dénonciation. De plus, je suis l'adjointe du Directeur de la division Grands Travaux (rédaction de divers documents principalement et autres tâches connexes). Je travaille sur les divers logiciels conçus par Unigerpro soit Upro, Detpro et Sharepro. Show less

Laval

En plus du travail à l'estimation qui implique la création des dossiers de soumission et l'impression des plans, mon rôle est d'apporter un soutien administratif à l'ensemble des chargés de projets et à la Direction. Je gère la préparation des dossiers de projets incluant les demandes de cautionnement, d'attestations d'assurance, les info-excavations, les demandes de dénonciation, de programmes de prévention et d'autorisation pour traitement de sols contaminés dans les dépotoirs.Je suis… Show more En plus du travail à l'estimation qui implique la création des dossiers de soumission et l'impression des plans, mon rôle est d'apporter un soutien administratif à l'ensemble des chargés de projets et à la Direction. Je gère la préparation des dossiers de projets incluant les demandes de cautionnement, d'attestations d'assurance, les info-excavations, les demandes de dénonciation, de programmes de prévention et d'autorisation pour traitement de sols contaminés dans les dépotoirs.Je suis également l'adjointe administrative d'une entreprise d'électricité qui fait partie du Groupe Garnier et pour laquelle je gère les dossiers d'estimation et de projets, ainsi que la comptabilité. Je fais la conciliation bancaire, l'enregistrement et le paiement des factures, la réalisation des factures clients par rapport aux rapports journaliers.Je suis membre de la Fondation Franca Dora, pour laquelle je gère la comptabilisation des dons via le logiciel Maestro et le logiciel spécifique Prodon. Avec l'aide de la Directrice Générale, Lia Borsellino, j'ai contribué à l'organisation du gala de bienfaisance en 2014. Show less

Laval, Québec