-Gestion et supervision du travail de 5-10 personnes -Formation des nouveaux arrivants -Création et gestion des dossiers LMNP (Cegid/CRM/ GED)-Reprise de comptabilité -Gestion de TVA-Déclaration TVA trimestrielle -Formalités Infogreffe (immatriculation, P2P4)-Contacts téléphoniques avec les clients -Suivi des EPS -Suivi SIRET-Récupération des pièces comptables et préparation des bilans

-Tri du courrier ; préparation des boîtes infirmiers - Préparation des commandes pour les pharmacies (ECBU/ copro...); des tests PCR- Hexalis : saisie des fichiers de renseignements dépistage naso-pharyngé COVID 19

-Accueil des clients-Service des consommations et gestion des stocks-Préparation des commandes -Gestion du personnel

-Suivi de marges (contrats, interventions, maintenance) -Standard (accueil physique et téléphonique)-Gestion du courrier; saisie des devis; réservations diverses

-Archivage, classement des dossiers médicaux des agents de l'entreprise-Création de documents Excel-Collaboration avec la médecin et l'infirmière

-Réalisation des opérations courantes de guichet (virements, retraits au guichet, relevés de comptes, réceptions et remises de chéquiers, cartes bancaires)-Prise de rendez-vous; des appels téléphoniques-Gestion du courrier; conflits et réclamations; réception de colis

-Accueillir les visiteurs, les professionnels et répondre aux demandes-Organisation des réunions et des relèves -Aide à l'organisation et gestion de la restauration, hôtellerie-Gestion des plannings du personnel; des appels téléphoniques (entrants et sortants)-Rédaction et/ou modification de documents officiels (contrats, règlement intérieur...)

-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) -Gestion des appels téléphoniques, du courrier-Gestion administrative des résidents (accueil et visite, rédaction dossier d'entrée, gestion des dossiers résidents, facturation, soutien administratif aux résidents et familles...)