Assister le directeur du service Optimisation d’un agenda complexe Traitement de la messagerie électronique du Directeur Planification, organisation et préparation de réunions Recueille des documents préparatoires aux Comités de Direction et Comités Commerciaux Siège et réalisation des documents de synthèse  Traitement des sollicitations internes et externes des déplacements en France et séminairesAccompagnement administratif du service (30 collaborateurs)  Suivi des congés, notes de frais, informatique, demande diverses Organisation des déplacements en Asie (réservation hôtel, préparation demande de visa) Organisation des déplacements en France et séminaires Organisation de la logistique des recrutements et des formations Création PowerPoint, circulaires, alertes, erratum magasins Gestion du budget du secteur Maison-Loisirs Pointage écritures comptables  Abonnements presse Commande de fournitures Coordination collection Maison-Loisirs (centralisation des documents, dessins, book tendance)

 Création informatiques de produits (référencements, Marchés, photos) Insertions et relectures de produits en catalogues Commandes d’échantillons pour les présentations presse et vérification à réception  Suivi prêt échantillons et listes de produits en transverse (Marketing, Presse, Internet, Merchandising) Création de PowerPoint, circulaires magasins Gestion quotidienne des agendas, téléphones, réunions

 Organisation de l’élection des représentants du personnel Mise à jour du document unique d’évaluation des risques Gestion du personnel (préparation des procédures de licenciements, congés formations) Suivi et gestion des budgets de chantiers (prix mains d’œuvre, matériaux)  Choix des fournisseurs (fournitures bureautique, téléphone, matériaux) Préparation des dossiers de soumission aux appels d’offre Élaboration et mise à jour de bases de données, publipostages Saisie de commandes, devis, factures, courriers Gestion du stock de fourniture de bureau