• Gestion du processus d’appel d’offres public ou sur invitation (SEAO, addendas, période de questions, réception de soumissions, vérification d’admissibilité et conformité, attribution du contrat, mise à jour dans SEAO) ;• Création du dossier lié à l’AO et au contrat dans le système maison de l’université, ainsi que création du catalogue (SKU) lié au contrat ;• Suivi de contrats et gestion du processus de renouvellement ;• Soutien à l’acheteur principal.

• Gestion du processus d’appel d’offres public ou sur invitation (SEAO, addendas, période de questions, réception de soumissions, vérification d’admissibilité et conformité, attribution du contrat, mise à jour dans SEAO) ;• Création du dossier lié à l’AO et au contrat dans le système maison de l’université, ainsi que création du catalogue (SKU) lié au contrat ;• Suivi de contrats et gestion du processus de renouvellement ;• Mise à jour du calendrier des appels d’offres récurrents et ceux à venir ; • Effectue les consultations nécessaires et prépare les mandats d’achat pour les ententes regroupées gérées par le CAG ;• Réponse rapide à toute demande des clients internes, en les tenant bien informés du processus d'approvisionnement ;• Soutien à l’acheteur principal.

• Analyse des documents d’appels d’offres trouvés dans SEAO et autres sites spécialisés ; rassemblement des documents nécessaires afin de respecter les exigences de l’AO et assurer la conformité de l’offre de service ;• Gestion du processus d’achat : Soumissions (demande, analyse, comparaison, etc.), bons de commande, suivi de coûts ;• Production de différents rapports (contrats, escomptes applicables, etc.) et élaboration de tableaux comparatifs ;• Contrôle du respect des diverses clauses contractuelles des contrats en vigueur ; • Gestion de fournisseurs (recherche de nouveaux fournisseurs, mise à jour de la liste de fournisseurs, etc.).

• Suivi de contrats et gestion du processus de renouvellement ;• Contrôle du respect des diverses clauses contractuelles des contrats en vigueur ; • Rédaction de soumissions ; • Production des rapports et tableaux comparatifs ;• Création et validation des demandes d’achat dans SAP ;• Vérification de stock et réservation du matériel dans SAP ;• Élaboration et gestion d’un système de facturation ;• Responsable de procédés administratifs ;• Soutien afin de préparer les prévisions budgétaires.

•Suivi et réception des bons de commandes en SAP (services, marchandises)•Création des demandes d’achat pour les différents projets du département.•Réservations d’articles dans le magasin en coordination avec les services d’approvisionnement de la compagnie.•Élaboration du tableau de bord et suivi des indicateurs.•Aide en gestion: Contrôle documentaire, élaboration des rapports, vérification de l’agenda du directeur, réservation d’hôtel et avion, organisation des réunions, etc.

•Support aux procédures d’entrepôts de l’entreprise pendant le processus de la documentation de la marchandise importée. •Analyse du mouvement de l’inventaire.•Élaboration de la documentation pour la sortie des pièces d’échange pour les différentes succursales de la compagnie. •Saisie de données dans le système DBS (marchandise importé, inventaire, etc.)•Support dans les procédures des inventaires mensuels et élaboration des réclamations envers les fournisseurs pour les pièces manquantes ou en surplus pendant les commandes aériennes ou maritimes qui arrivent aux entrepôts. •Mise à jour du système de RH au sujet des vacances et des heures d’entrée et de sortie du personnel de l’entrepôt.

•Vérification des états des comptes bancaires (paiement de services, retraites, etc.)•Saisie de données dans le système SAP (factures, conciliation bancaire)•Enregistrement des chèques et des transferts bancaires en SAP. •Tâches administratives: Contrôle documentaire, archives et vérification de l’agenda de la gérance.

•Service à la clientèle face à face.•Responsable des démarches tributaires et de la saisie des données dans le système de paiement des impôts.•Aide en gestion: l’élaboration des rapports, le classement des documents et l’administration de certains budgets.•Aide aux dossiers administratifs en coordination avec les autres secteurs d’intérêts de l’institution et avec les contribuables. •Réunions de travail dans lesquelles on développe le plan de travail pour chaque employé.