Emma Kooij Email & Phone Number

Groningen, Netherlands

Als medewerker aanbestedingen ben ik verantwoordelijk voor het gehele aanbestedingsproces binnen BVNG, van signalering tot inschrijving en alles daar omheen. Dit begint bij het in de gaten houden van publicaties, het inventariseren van de offerteaanvraag vanuit de aanbestedende partij, en het maken van een plan van aanpak. Aan de hand daarvan verzamel ik de benodigde input om een complete en overtuigende tekst te schrijven. Dit doe ik in samenwerking met de vestigingen en de directie en omvat in het kort de o.a. de volgende onderdelen;• Organiseren van het aanbestedingsproces;• Opstellen en indienen van aanbestedingsdocumenten;• Bewaken van de voortgang van het inschrijfproces met tussentijdse deadlines;• Afstemmen prijsstrategie met directie;• Bewaken van de vervolgprocedure na gunning;• Evaluatie van inschrijvingen om continu te verbeteren.

Groningen, Netherlands

De functie van medewerker bedrijfsvoering is enorm divers.Tot maart 2020 was ik voornamelijk verantwoordelijk voor de gehele organisatie van de vakgroepbijeenkomsten. Dit zijn trainingsbijeenkomsten voor de gedetacheerde collega’s van BVNG. Deze collega’s maken deel uit van een vakgroep, een groep specialisten binnen een bepaald vakgebied. De voornaamste taken bij het organiseren van deze bijeenkomsten zijn; trainers inschakelen, locaties regelen, uitnodigingen verzorgen, aanmeldingen bijhouden en waar nodig extra communicatie verzorgen richting de vestigingen of deelnemers. Ik heb een online enquête gehouden en brainstormsessies georganiseerd met vakspecialisten en de adviseurs en recruiters van de vestigingen. Aan de hand van deze input heb ik een verbeterplan en jaarplanning voor 2020 opgesteld.Buiten het organiseren van de vakgroepbijeenkomsten pak ik diverse taken op. Bij afwezigheid van collega’s hou ik me bezig met wagenparkbeheer, inkoop, huisvesting en ICT. Ook heb ik de HR-afdeling ondersteund in het schrijven van functieprofielen van interne functies en het wervings- en selectieproces van potentiële nieuwe collega’s.Na het wegvallen van fysieke bijeenkomsten vanwege Covid-19 is de focus van mijn functie verschoven en ben ik aan de slag gegaan met het aanbestedingsproces opzetten. In een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar werkprocessen niet vastgelegd zijn, is het van belang om zowel gestructureerd te werken als flexibel meebewegen met mijn omgeving. Dit maakt het een uitdagende functie met veel ruimte om mee te denken over professionalisering en ontwikkeling van de organisatie.

Groningen, Netherlands

September 2018 - Maart 2019 Teamlead Young Talent NetworkIn de functie van teamlead was ik verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van 12 hbo stagiaires. Ik coachte deze stagiaires op zowel professioneel als persoonlijk vlak. Tevens onderhield ik dagelijks contact met de klantteams van Unique die samenwerken met Young Talent Network om de kwaliteit van deze samenwerking te waarborgen. Daarnaast hield ik mij bezig met dataverzameling en -analyse, om de processen continu te verbeteren.December 2017 - Augustus 2018 Online coördinator Young Talent Network.In deze functie was ik samen met een collega verantwoordelijk voor het strategisch implementeren van online advertentiemogelijkheden. Ik analyseerde openstaande wervingen, en maakte op basis van zelf opgestelde criteria strategische keuzes met betrekking tot online zichtbaarheid. Daarnaast verzamelde en analyseerde ik alle data om de effectiviteit van deze advertenties te meten op operationeel en financieel vlak, waarmee ik input genereerde voor toekomstige strategische besluitvorming. Dit was een nieuwe functie, waardoor het heel belangrijk was om continu na te denken over processen en hier actief feedback over te vragen aan betrokken collega's. Vanzelfsprekend waren een analytisch denkvermogen en een zelfstandige, proactieve werkhouding hiervoor belangrijke competenties.Januari 2017 - December 2017 Dedicated consultant KPN contact Groningen.In deze functie was ik verantwoordelijk voor de werving van kandidaten voor klantcontactfuncties bij KPN Groningen. Daarnaast voerde ik intakegesprekken en was ik vast aanspreekpunt voor zowel de flexkrachten als de klant. Om nauw contact met de klant te onderhouden, werkte ik één dag in de week inhouse bij de klant. Zelfstandig werken, gespreksvoering en actief meedenken over procesverbetering waren de belangrijkste competenties in deze functie.

Groningen, Netherlands

Meewerkstage op het landelijk recruitmentcenter bij UniqueHet Recruitmentcenter bij Unique Grootbedrijf is een nieuw initiatief en ondersteunt de grootste landelijke accounts met de werving en selectie. Mijn voornaamste taken: - Het ondersteunen van landelijke Unique vestigingen waarbij ik mij richt op zeer diverse vacatures. - Het werven en selecteren van kandidaten binnen de gestelde deadlines. - Het doen van administratieve werkzaamheden.

Groningen, Nederland

Actief lid binnen diverse commissies, waaronder redactiecommissie en wedstrijdcommissie. Daarnaast lid van de Raad van Toezicht

Groningen, Nederland

Leergang, Aanbestedingsrecht (Nationaal, Europees, Internationaal)

Master'S Degree, Business Administration, Management And Operations

Change Management

Bachelor'S Degree, Business Administration, Management And Operations

Activities and Societies: Lustrumcommissie studievereniging EBF