- Recrutements profils spécialisés dans le domaine de l'aéronautique, de l'industrialisation et de l'usinage- Mise en place et gestion de la politique RH en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines- Pilote du plan de formation en interne et mise en action de ce dernier via notre OPCO et l'optimisation des financements- Pilote de la GPEC et de la montée en compétences des salariés sur tous les sites - Gestion du suivi des compétences des salariés sur tous les sites (AFEST, AFPR, Tutorat...)- Projets transverses : Nouvelle classification de la Métallurgie (plan d'action, descriptions de postes, cotations...) , Elections CSE multisites...

- Réalisation d’un transfert de société avec suivi de personnel- Recrutement de 80 salariés - Suivi temps / absences / congés / maladie (utilisation NET-Entreprise)- Préparation paie de 80 personnes- Mise en place et suivi du chômage partiel (communication auprès des salariés, demande de remboursement…)- Mise en place et suivi d'un licenciement économique de 2 à 9 personnes- Suivi TR / mutuelle / médecine du travail- Reprise des entretiens individuels et mise en place d'un plan de formation

- Formalités de ressources humaines pour l'agence : mise en place du règlement intérieur, des entretiens individuels et annuels...- Formalités administratives pour l'agence : suivi des prestataires CE et tickets restaurants- Formalités d'embauches (DUE, contrat de travail, inscription aux caisses...)- Formalités de sorties (préparation des ruptures conventionnelles...)- Suivi et constitution des dossiers des salariés- Préparation des éléments de paie via un tableau de variables- Gestion , suivi et vérification des notes de frais- Assistance à la responsable paie- Saisie des éléments comptables- Suivi des paiements et encaissements- Facturation, envoi des factures et relances paiements- Création, développement et animation d’événements avec sourcing de participants- Création d'articles pour la newsletter et les réseaux sociaux- Suivi qualité (certification ISO 9001)- Veille juridique et sociale

- Création et gestion de l’onboarding de tous les nouveaux salariés- Mise en place et suivi du disciplinaire- Gestion de la paie via Payfit- Administration du personnel sous la convention collective des entreprises de propreté et des services associés (création des contrats de travail, mutuelle, prévoyance, absence, maladie…)- Mise en place de la formation du personnel- Gestion de la relation avec les délégués syndicaux et les représentants du CSE- Suivi de la facturation client (relance paiement et SAV pour les clients)- Collaboration avec l’expert comptable pour le suivi comptable de la société- Mise à jour du cash report et du PNL

> Gestion comptable et administrative de la société. Collaboration directe avec le CFO et les experts comptables de la société. Mise en paiement des factures. Suivi des différentes balances âgées en cours pour la relance paiement. Préparation des grands livres pour nos grands comptes. Réception et traitement du courrier de l'entreprise> Gestion administrative et comptable des grands comptes . Mise en place de process paiement. Création compte fournisseur. Envoi des factures et relances paiements. Support administratif et légal. Mise en place d’un onboarding pour les nouveaux. Création des différents comptes et outils > Gestion des locaux. Recrutement de tous les nouveaux prestataires (Ménage, recyclage, Internet, Electricité/Gaz, …). Suivi du bon fonctionnement des locaux . Commande des fournitures. Collaboratrice directe du directeur général et du directeur des opérations

Il s'agit d'une création de poste, les tâches qui me sont attribuées aujourd'hui ont vocation à évoluer.Mon but est d'améliorer tous les process, de rendre scalable toutes les actions administratives et comptables afin que demain si nous sommes 1000, tout soit le plus fluide possible.- Gestion du support global (Facebook, adresse support, Twitter) via Front (outil qui centralise toutes les demandes)- Gestion des litiges liés aux missions réalisées sur la plateforme- Gestion administrative et comptable de la société- Gestion administrative et comptable des grands comptes (mise en place de process paiement)

- Onboarding client et freelance : aider à la prise en matin de la plateforme et de ses fonctionnalités- Gestion de la relation freelance et client : favoriser la mise en relation et le suivi de la mission- Gestion du support de la plateforme- Création d'outils de suivi : KPI pour le suivi des demandes entrantes- Formation des nouveaux account manager, biz dev et freelance- Suivi comptable et administratif de la société

Bachelor en communication, marketing et publicité

En charge de la prospection de nouveaux clients grands comptes pour l'agence.- suivi téléphonique- prospection en salon- RDV client- veille par secteurs d'activités- détection des nouvelles tendances- Prise de brief lors des rendez-vous client et rédaction de brief pour les chefs de projets

- Création et réalisation des ventes (visuels, textes, mise en page...) pour le site e-commerce- Lien avec l'équipe commerciale située en France- Gestion de toute l'équipe production (salariés et stagiaires) France située à Barcelone

- Création de la newsletter:. Mise en page. Contenu rédactionnel. Mise en valeur par les visuels- Programmation de la newsletter via Ecircle

- Gestion de la page Facebook de Bulleprivee.com- Création des visuels pour Facebook- Création des textes et accroches pour Facebook

- Rédaction d'articles sur sujets divers pour un journal web destiné à tous les francophones qui habitent Barcelone- Interview - Animation de l'agenda culturel