Ercan Atalay Email & Phone Number

Çamlıca-Üsküdar-İstanbul

• Vakıflar Genel Müdürlüğü(VGM) ve Vakıflar İstanbul Bölge Müdürlüğü ile ilişkilerin ve yazışmaların yürütülmesio Beyanname düzenlenmesi ve iletilmesio Faaliyet Raporu’nun hazırlanması• Tahmini bütçenin düzenlenmesi• Yapılan işlerin dijital ortamda kolay bulunacak ve yeni personele yol • Ön muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesio Gelen faturaların ilgili dosyalara işlenmesi, ödeme takibio Banka talimatlarının hazırlanması ve ödeme için banka ile ilişkilerin… Show more • Vakıflar Genel Müdürlüğü(VGM) ve Vakıflar İstanbul Bölge Müdürlüğü ile ilişkilerin ve yazışmaların yürütülmesio Beyanname düzenlenmesi ve iletilmesio Faaliyet Raporu’nun hazırlanması• Tahmini bütçenin düzenlenmesi• Yapılan işlerin dijital ortamda kolay bulunacak ve yeni personele yol • Ön muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesio Gelen faturaların ilgili dosyalara işlenmesi, ödeme takibio Banka talimatlarının hazırlanması ve ödeme için banka ile ilişkilerin yürütülmesi• Burs başvuru formunun geliştirilmesi, değerlendirme ve puanlama çizelgelerinin oluşturulması• Bursiyer adaylarının başvurularının incelenmesi ve değerlendirilmesi• Burs için adaylarla görüşülerek mülakatın gerçekleştirilmesi• Bursiyerlerle ilişkilerin ve yazışmaların sürdürülmesi• Bursiyerlerle organizasyon planı yapılması ve uygulanması• Burs veren Vakıflarla ve Üniversite Burs Ofisleri ile ilişkilerin sürdürülmesi• Personelin izin programlarının takip edilmesi ve muhasebe ile ilişkiler• Kiracılarla ilişkilero Kira kontratı düzenlenmesio Kira ödemelerinin takibio Kira artış döneminde yeni kira bedellerinin belirlenmesi• Yönetim Kurulu Kararlarının hazırlanması• Bursiyerlerle toplantı organizasyonunun planlanması ve uygulanması• Kurban ve Mevlit programının planlanması, kurban alımlarının yapılması ve uygulanması• Burs Yönergesi’nin hazırlanması• Dosyalama sisteminin geliştirilmesi Show less

Şişli-İstanbul

• İstanbul’da çeşitli semtlerde bulunan faaliyet merkezlerinin denetimi,• Eğitim, kültür, sanat, danışmanlık, mesleki geliştirme alanlarının ve etkinliklerin saptanması, eğitmen ve uzmanların temin edilmesi ve programların uygulanması,• İletişim ve Gönüllülerin tespit edilmesi ve etkin kullanımlarının sağlanması,• Sosyal etkinliklerin gerçekleştirilebilmesi için sponsor kurumların belirlenmesi ve iletişim kurulması,• Kaynak geliştirilmesi ve bu amaçla toplantılar yaparak… Show more • İstanbul’da çeşitli semtlerde bulunan faaliyet merkezlerinin denetimi,• Eğitim, kültür, sanat, danışmanlık, mesleki geliştirme alanlarının ve etkinliklerin saptanması, eğitmen ve uzmanların temin edilmesi ve programların uygulanması,• İletişim ve Gönüllülerin tespit edilmesi ve etkin kullanımlarının sağlanması,• Sosyal etkinliklerin gerçekleştirilebilmesi için sponsor kurumların belirlenmesi ve iletişim kurulması,• Kaynak geliştirilmesi ve bu amaçla toplantılar yaparak faaliyetlerin tanıtımının sağlanması,• Web içerik yönetimi (sayfa düzeni, metin ve fotoğrafların hazırlanması ve yerleşimi, mevcut verilerin güncellenmesi),• Faaliyet merkezlerimizde mevcut insan kaynaklarının yönetimi, izinlerin onaylanması, haftalık ve aylık bilgi – rapor akışının sağlanması,• Haftalık Yönetim Kurulu Toplantısı için haftalık faliyet raporunun hazırlanarak üyelere sunulması, yeni faaliyetlere ilişkin önerilerin geliştirilmesi,• Gönüllü üyelerle, Eğitmenlerle, diğer kişi ve kurumlarla yazışmaların yürütülmesi,• Basın bülteni hazırlanması, basın ve medya ile iletişim,• Aylık bülten için gerekli içeriğin hazırlanması, Show less

4.Levent-İstanbul

• Burs kriterlerinin belirlenmesi, Başvuru kabul değerlendirme, Mülakat Heyeti Üyeliği, Seçim, • Burs duyuru ve tanıtım(poster ve afişlerin hazırlanması)• Yönerge, Yönetmelik ve Protokollerin hazırlanması• Üniversite, ÖSYM ve Öğrencilerin Sabancı Vakfı ile ilişkilerin yürütülmesi, bu kapsamdaki uygulamaların gerçekleştirilmesi, • Kalıcı Eserlerin Yönetimi ve bağlı oldukları resmi kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi, yapım, bakım ve onarımı için Mimar/Mühendislik firmaları ve… Show more • Burs kriterlerinin belirlenmesi, Başvuru kabul değerlendirme, Mülakat Heyeti Üyeliği, Seçim, • Burs duyuru ve tanıtım(poster ve afişlerin hazırlanması)• Yönerge, Yönetmelik ve Protokollerin hazırlanması• Üniversite, ÖSYM ve Öğrencilerin Sabancı Vakfı ile ilişkilerin yürütülmesi, bu kapsamdaki uygulamaların gerçekleştirilmesi, • Kalıcı Eserlerin Yönetimi ve bağlı oldukları resmi kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi, yapım, bakım ve onarımı için Mimar/Mühendislik firmaları ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi, kalıcı eserler yapım, bakım ve onarım bütçesinin yapılması ve takibi,• Web sayfası içerik güncelleme (Türkçe ve İngilizce),• İngilizce ve Türkçe yazışmalar, Yardım taleplerine yanıtlar,• Kiracılarla ilişkiler, Kira sözleşmesi düzenlenmesi, Kira artışları, Stopaj ödentilerinin ve kiracıların takibi,• Ödül törenlerinde Vakıf temsilciliği,• Staj programları yönetimi : Sabancı Grubu Şirketleri ile iletişim, staj başvurularının değerlendirilmesi, seçimi ve duyurulması, Stajyerlerle ilişkiler,• Yönetici Geliştirme Programının uygulanması ve takibi,• Yurtlarla ilişkiler, yurt başvurularının kabülü, değerlendirilmesi ve seçimi, Show less