Le gestionnaire paie s'occupe de l'ensemble des éléments de rémunération des salariés d'une ou de plusieurs entreprises. Il est chargé d'assurer le traitement de la paie dans l'entreprise. Il s'occupe notamment des formalités administratives liées à l'embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration des paies, de l'édition des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite (CNP¨S). Le comptable paie doit, en plus, imputer ces charges dans la comptabilité.

Collecter, contrôler et saisir les pièces de caisse du siège et des agences Assurer la codification et le classement des pièces de caisse collectéesArrêter quotidiennement les caisses dépenses et recettes (toutes les fins de journée) Tenir et mettre à jour les brouillards de banque Suivre l’échéancier des traites et des chèques Validation des écritures de vente et règlements lies a la facturation clients Assurer le suivi des dettes et des créances et réaliser le lettrage des comptes de tiers Etablir la balance âgée clients et suivre comptablement les créances impayées Gestion de la paie : saisir les variables du mois, lancer les calculs, valider les bulletins ou faire la clôture mensuelle, éditer les bulletins et le livre de paie, réaliser les déclarations mensuelles fiscales et sociales Assurer la comptabilisation correcte des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité. Déclarations mensuelles : TVA, acompte IS, retenues à la source sur salaires etc

Collecte, tri, classement, imputation et archivage des pièces comptablesContrôler la conformité des factures de vente (Quantité, prix, BC, BL). Établir les bons de réception des livraisons (Goods Receipt Note) sur le logiciel ERPVérifie les pièces justificatives et les imputations comptables et analytiques des factures fournisseurs Création des comptes de tiers, familles d’articles, articles, plan des tiers et codes journaux. Assure le suivi des dettes et des créances et réalise le lettrage des comptes de tiers.

Paramétrage et administration du logiciel de Gestion commerciale SAGE 100 Version 15 : Gestion des documents d’achat, Facturation périodique, Réapprovisionnement, Mise à Jour Comptable, Gestion des Livraisons, plan des tiers, code journaux…Gestion des Stocks et facturation : Saisie des mouvements d’entrée et de sortie des stocks sur Excel, Réalisation des inventaires. Assistant au chef du service des achats (Purchase Manager Assistant) en charge de l’établissement des demandes d’achats, des bons de commandes et du suivi des livraisons) sur le logiciel ERP (Enterprise Ressource Planning).