Erica Albuquerque

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Coordenação/Supervisão Administrativa| Analista Administrativa | Compras | Faturamento| Gestão de Processos |Facilities @ ZA-A
Erica Albuquerque's Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
About Erica Albuquerque

Seja bem-vindo (a) ao meu perfil! Sou Analista e Supervisora Administrativa Pós Graduada e atuo na área Administrativa há mais de 10 anos, possuo experiência nas áreas de atendimento ao cliente e fornecedores, relatórios de custos, compras diretas e indiretas, faturamento, cobrança e Negociação.Trabalhei na implementação de processos e procedimentos de cobrança e faturamento, reduzindo os custos fiscais, inseri práticas e processos de compras diretas e indiretas e qualificação de fornecedores, obtendo significativo saving. Fui responsável pela aplicação de sistema de controle e monitoramento de frota, reduzindo em 50% os custos com combustível e manutenção dos veículos; realizei melhorias no departamento de execução de obras e cronogramas de trabalho, de forma a priorizar prazos e seu cumprimento assertivo e ágil.Conhecimentos: Organização, Gestão Empresarial, Gestão de Pessoas, Atendimento e Relacionamento com o Cliente, Faturamento, Sistema CRM, ERP, ERPNOW, Excel, Powerpoint, Word, noções básicas de Power BI, Trello, Canva.

Erica Albuquerque's Current Company Details
ZA-A

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Coordenação/Supervisão Administrativa| Analista Administrativa | Compras | Faturamento| Gestão de Processos |Facilities
Erica Albuquerque Work Experience Details
  • Za-A
    Coordenadora Administrativa
    Za-A Mar 2024 - Present
    São Paulo, Brasil
    Acompanhamento e desenvolvimento de relacionamento com marcas.Elaboração e implementação de planilhas de controle de demandas dos estoques, melhorando a eficiência no atendimento operacional.Análise de necessidade de compra de produtos internos de cinco unidades.Análise e qualificação de fornecedores de serviços.Compra de produtos internos.Contração de serviços e facilities.Contratação e organização de eventos.Controle e redução de custos.Supervisão e acompanhamento das demandas de manutenção das unidades.Implementação de ferramenta de controle de atividades nas unidades.Treinamento da equipe de estoques.
  • Ttac Engenharia
    Supervisora Administrativa
    Ttac Engenharia Feb 2019 - Mar 2023
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Gerenciamento e liderança de equipe operacional, controle de atividades, elaboração de cronogramas de execução de serviços, atendimento e suporte ao cliente, controle e aquisição de equipamentos e materiais para atendimento às obras, elaboração de indicadores, controle financeiro de gastos, gerenciamento de tarefas, relatórios de andamento das obras.• Elaboração de processos, cronogramas de execução de serviços, levantamentos e aquisições para o andamento das obras e instalações, reduzindo significativamente, atrasos e entraves nas conduções dos trabalhos, e consequentemente reduzindo o aumento de custos.• Implementação de planilhas de controle de orçado x realizado para melhor monitoramento dos custos e atingimento das metas de BDI. • Elaboração de agendas de atividades e distribuições de tarefas operacionais de forma a atender todas as demandas do setor por meio do efetivo existente, alcançando os melhores resultados em relação a meta de prazos e redução de custos.
  • Ttac Engenharia
    Analista Administrativo
    Ttac Engenharia Mar 2015 - Feb 2019
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Compra e aquisição de materiais e equipamentos, cobrança e faturamento, emissão de notas de serviços e de fornecimento, fechamento de imposto mensal, contratação de serviços, elaboração e análise de indicadores financeiros e de desempenho, controle e análise de documentação de segurança e medicina do trabalho, atendimento ao cliente, apresentação de indicadores à gerência, controle e distribuição de tarefas administrativas.• Implementação da organização e estruturação do processo de cobrança e faturamento, reduzindo significativamente os custos fiscais.• Aplicação de sistema de controle e monitoramento de frota, reduzindo em 50% os custos com combustível.• Elaboração e implementação de controle e monitoramento dos documentos e certificados de segurança do trabalho da equipe operacional, de modo a evitar a defasagem dos certificados e inconformidade com a segurança dos funcionários operacionais.• Contratação e avaliação de fornecedores e empreiteiros, obtendo melhor custo-benefício, prazos e condições de pagamento e qualidade dos produtos e serviços.
  • Ttac Engenharia
    Assistente Administrativo
    Ttac Engenharia Feb 2013 - Feb 2015
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Atendimento telefônico, compra de materiais de uso e consumo, gestão das demandas administrativas e manutenção do escritório, compras indiretas e facilities, manutenção do escritórios e arquivos, agendas de reuniões e visitas para os departamentos, gestão e envio de correspondências.• Realização de triagem inicial e encaminhamento do cliente para o departamento que melhor atendia a sua demanda.• Prospecção de novos fornecedores.• Implementação de planilhas de controles de compra, requisições e pedidos, de forma a melhorar os processos, evitando desperdícios com solicitações recorrentes.
  • Anilhas Para Passaro E Aves Capri Industria E Comercio
    Auxiliar Administrativo
    Anilhas Para Passaro E Aves Capri Industria E Comercio Jul 2010 - May 2011
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Atendimento a clientes e fornecedores, rotinas administrativas, controle de vendas, orçamentos, emissão de nota fiscal e boletos, arquivos, pagamentos, assistência direta ao Gerente Comercial, análise de Editais de Licitações, elaboração de relatórios e gráficos de vendas, atualização da carteira de clientes, correspondência comercial, follow up e apoio operacional aos vendedores, envio de pedidos ao departamento de produção, conferência e pós-venda.• Melhoria no controle de faturamento e cobranças de clientes.• Realização de levantamentos e informações sobre o andamento das vendas e elaboração de relatórios e gráficos para análise da gerência comercial.• Suporte a área comercial, obtendo o melhor andamento dos atendimentos e follow up.• Suporte no pós-venda e solução de conflitos.
  • Grupo Rio Quente
    Atendente Emissor
    Grupo Rio Quente May 2008 - Jun 2009
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Atendimento aos clientes, elaboração de pacotes e eventos de viagens para o Resorts, desenvolvimento de atividades relacionadas a área comercial.• Habilidade no atendimento e tratativa com o cliente tanto pessoal como por meio de canais remotos e virtuais – telefônico, e-mails e chats.• Acompanhamento da trajetória do cliente desde a contratação até a estadia, administração entre o Resort e os canais de venda garantindo a melhor experiência com os serviços prestados pela empresa.
  • Latam Airlines
    Assistente De Reservas
    Latam Airlines May 2006 - May 2007
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Atendimento aos passageiros para realizações de reservas, emissão e venda de bilhetes eletrônicos em voos da empresa e de companhias parceiras. Auxílio para remarcação de bilhetes e programa de milhagens, montagens de malha aérea para escalas e conexões para voos internacionais.• Habilidade no atendimento direto ao cliente, por meio de contato telefônico, esclarecendo dúvidas simples a complexas, como fornecer melhores opções de malhas aéreas com voos em empresas Codeshare.

Erica Albuquerque Education Details

  • Inpg Business School
    Inpg Business School
    Especialização/Mba Em Controladoria E Finanças

Frequently Asked Questions about Erica Albuquerque

What company does Erica Albuquerque work for?

Erica Albuquerque works for Za-A

What is Erica Albuquerque's role at the current company?

Erica Albuquerque's current role is Coordenação/Supervisão Administrativa| Analista Administrativa | Compras | Faturamento| Gestão de Processos |Facilities.

What schools did Erica Albuquerque attend?

Erica Albuquerque attended Inpg Business School.

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  • Erica Albuquerque

    Gestão De Projetos | Agilidade | Scrum | Kanban | Gestão De Equipes
    Recife, Pe
  • Erica Albuquerque

    Marketing | Branding | Comunicação | Digital Marketing | Pr | Growth Marketing | Performance Marketing | Data & Insight | Business Inteligence | Esg
    São Paulo, Sp
  • Erica Albuquerque

    Advogada
    Cariacica, Es
    1
    gmail.com
  • Érica Albuquerque

    👦🏻Mãe Do Vini|👩🏻‍💻Ux E Cs | 🚀 Growth Hacker |💙 Community Manager| Especialista Em Vendas
    Maceió, Al

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