Erika Rivera Martinez Email and Phone Number

Agencia de Seguridad Privada Empresarial SekuriteitFebrero 2021– Abril 2022Coordinador de Recursos Humanos Funciones:• Brindar servicio al empleado, dando respuesta a sus inquietudes o consultas.• Ser el enlace entre los empleados y la Dirección o los proveedores de beneficios.• Gestionar los planes de salud y bienestar, tales como las inclusiones, modificaciones o el cese del contrato.• Gestionar en el proceso de reclutamiento y de entrevistas.• Canalizar en el proceso de contratación.• Revisión del desempeño de los empleados y en el proceso de terminación de la relación laboral. Gestionar la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.

 Recabar la documentación requerida del personal de estructura y técnico-operativo candidato a ocupar un puesto, para llevar a cabo su contratación. Realizar la captura en el Sistema Único de Nómina, movimiento de alta del personal, conforme al calendario oficial emitido Subsecretaría de Administración y Capital Humano de la CDMX, para la revalidación y aplicación del pago correspondiente. Proporcionar copia del Documento Alimentario Múltiple de Movimientos de Personal, a la JUD de Relaciones Laborales y Prestaciones y JUD de Nóminas y Pagos, para coadyuvar con el proceso administrativo que les corresponda. Informar a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales y Prestaciones sobre los movimientos de alta de nuevo ingreso efectuados en el SUN a efecto que se ejecute el aviso de alta ante el ISSSTE. Actualizar la plantilla del personal de estructura y técnico operativo de la Alcaldía, através de los movimientos capturados en el (SUN). Realizar la conciliación de plazas de estructura y técnico-operativo de conformidad con el dictamen autorizado por la Oficialía Mayor para determinar la situación actual de cada una de las plazas para el ejercicio presupuestal vigente. Realizar el comparativo entre la plantilla proporcionada por la Subsecretaría de Administración y Capital Humano de la Ciudad México y la de este Órgano Político Administrativo con la finalidad de llevar un control de plazas que permitan la ocupación de éstas. Informar a las diversas áreas, así como a las secciones sindicales, cuando así lo requieran, del personal que está adscrito a las mismas, para que tengan un control veraz de sus trabajadores o agremiados según el caso. Atender las solicitudes referentes a constancias laborales, hojas de servicio y certificación de documentos, mediante la expedición de las mismas, para los trámites administrativos y/o legales por los cuales fueron solicitados.

 Revisar los informes de avances de obra reportados por los organismos ejecutores en el marco del fondo concursable de inversión en infraestructura para centros y unidades de formación o capacitación para el trabajo. Elaborar reportes sobre el pago de convenios con las entidades. Enfoque y planificación para dirigir y evaluar la operatividad del área. Coordinar las reuniones para el seguimiento de los recursos asignados en las entidades administrativas. Colaborar en el desarrollo de sesiones informativas para la difusión de los lineamientos del fondo concursable de inversión en infraestructura para centros y unidades de formación o capacitación para el trabajo,  Organizar los expedientes de los proyectos recibidos en el marco del fondo concursable de inversión en infraestructura para centros y unidades de formación o capacitación para el trabajo,  Rendir los informes de las actividades desarrolladas y/o los servicios encomendados mensualmente o cuando se le requiera. Participar en la elaboración de matrices de indicadores de resultados de los diferentes programas.

 Manejo de personal del área. Supervisar y ejecutar la realización del trabajo administrativo, en razón de la competencia de la jefatura.  Gestión y organización de eventos reuniones y otros actos corporativos. Administración de las agendas. Coordinación de viajes y recepción de visitas de Directivos. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. Gestión y control de documentación confidencial. Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevadas en tiempo y forma. Transmitir decisiones de la jefatura de la unidad, hacia los ámbitos que la integran.  Guarda sigilo en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón del puesto desempeñado.  Apoyo en asuntos personales. Efectuar los gastos no contemplados.  Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.  Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.