Coordinar reuniones de trabajo con áreas independientes, clientes internos y externos a fin de que obtengan una cita con Direccion General Consejero Delegado.Apoyo administrativo en Áreas, la para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.Facilitar la comunicación quienes reporten a la Dirección con el fin de que esta se lleve a cabo de manera efectiva. Elaboración de documentos y presentaciones con tiempos establecidos. Coordinación y enlace con el proceso de certificación B Corp en Sistema B. Atencion a llamadas y ClientesComprobacion de gastos.

Asistente de Dirección General

Coordinación Secretarial en funciones Administrativas a DirectoresControl de Agenda laboral y personal ( Conferencias reuniones)Comprobación de Gastos ( American Express )Reembolsos de Gastos de Viaje )Gestión de Viajes ( Hotel, Avión, Taxis, Viáticos )Gestión y Control a proyectos a Directores.Asistir a las actividades diarias de los Directores de Área.Atencion a llamadas telefónicasGestión de Personal para Club Deportivo Chapultepec ( Altas, Bajas)Apoyo al Área de Recursos Materiales, Pago a Proveedores por medio de programa S.I.A.F. y FUSION(Oracle) Proveedores a Nivel Nacional de las áreas Recursos Materiales, Recursos Humanos,Procesos, Dirección de Finanzas y Presidencia )PapeleríaGestión de Pago de Becas a DirectoresGestión de Contratos del Área de FinanzasAtención a Clientes

Coordinar y controlar las actividades administrativas de la Dirección de Promoción y mantener enorden y confidencialidad los documentos inherentes al área.Atender llamadas telefónicas locales, nacionales así como solucionar quejas de Clientes y darlesseguimiento.Control de Boletos de Eventos para Clientes leales, (Cine, Palcos en el Estadio Cruz Azul, EstadioAzteca, Conciertos )Coordinación de Juntas y Reuniones de DirecciónCoordinar la agenda y logística de viajesLogística, Administración y seguimiento de Prospectos Asignados a Asesores Financieros.Reporte MADE de Asesores ( Reporte de Ingresos por Promotor )Organización y Control de ArchivoOrganizar agendas, reservaciones y programas para el personal nacional que vienen en visita detrabajo a México.Presupuesto de Área de Promoción por cada promotor por producto.Reporte de Cada uno de los Asesores por Cartera, Clientes Visitados, Prospectosvisitados, Clientes nuevos y montos generadosReportes la Dirección de Promoción basados en el Sistema CRM. ( clientes inactivos, clientes NuevosSeguimiento de Clientes Inactivos a 3,6,9 meses.Reembolso y comprobación de gasto

Agenda del Director GeneralApoyo Administrativo a Ejecutivos de CuentaAtencion a ClientesGestión de ExpedientesPapeleríaSeguimiento de Pendientes de Siniestros ocurridos

Desarrollo Administrativo a Sub Directores de la Dirección Jurídica y FiduciariaRealizar pago, control y administración de Abogados Externos , Notarias, Corredurías, Arquitectos, Becarios y Proveedores en Generalmediante el sistema de cuentas por Pagar.Realizar reservaciones para viajes de Director y Sub-Directores Juridicos y Fiduciarios para avión y hoteles así como el trámite de Viáticos,Comprobaciones de gastos.Dar seguimiento a la agenda de Subdirectores de Jurídico y de Fiduciario.Seguimiento de Pagos al Área de Contraloría Administrativa.Brindar atención telefónica y dar seguimiento a pendientes.Asignación de Folio y Control de la solicitud de un Avaluó Bancario por los Promotores de Banco.Registro en Sinova (Tesorería del Distrito Federal) de Avalúos expedidos por Banco InteraccionesSolicitud de Poderes y Revocaciones, copias certificadas a diversas Notarias del D. F.Recepción de Documentación.Solicitud y Control de Papelería y envió de correspondenciaControl de Oficios del Tribunal Superior de JusticiaControl de expedientes de Fideicomisos de Administración, Litigio, Poderes y Revocaciones notariales.