• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi • Ticari araçların trafik’e çıkmaları için resmi evrakların başvuru süreçleri ve takipleri• Şirket araçlarının tedarikçi görüşmeleri, HGS, taşıt tanıma, araç temizliği, trafik cezaları, muayene, sigorta, kasko yaz-kış lastik değişimi onarım hizmetlerinin organize edilmesi• Araç özel kullanım kesintilerinin takip edilmesi• Tüm lokasyonların Sigorta ve Emtia poliçelerinin takip edilmesi• Personel servislerinin organize edilmesi• Kendisine bağlı çalışanlarının performans kriterlerini ve motivasyonunu yönetmek• Fabrika, Tesis ve Bina bakım, ofis temizlik, konularının yerine getirilmesi, İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi• Tüm lokasyonlara ait elektrik, su, doğalgaz, internet faturalarının kontrol edilip işlendikten sonra onaylanarak muhasebeye teslim edilmesi ve takip çizelgelerinin oluşturulması• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi.• Yeni başlayan personel zimmet takibi. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen kişisel zimmet Mobil cihaz, GSM hat bilgisayar vb donanım konusundaki malzeme ihtiyaçlarını belirlemek• Satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek.• İkram ve yemek hizmetlerinin yönetilmesi. Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak.• Yurt içi ve yurt dışı konaklama, uçuş seyahat planlarının organize edilmesi süreçlerinin yönetilmesi• İdari İşler ve Satın Alma alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporların hazırlanması ve sunulması

• Şirket araçlarının tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, bakım, onarım, araç temizliği, trafik cezaları,muayene,sigorta,kasko yaz-kış lastik değişimi onarım hizmetlerinin organize edilmesi• Araç özel kullanım kesintilerinin takip edilmesi• Ticari araçların trafiğe çıkmaları için resmi belgelerin başvuru süreçleri ve takibi• Tüm Lokasyonların Temizlik, Güvenlik, Kat Sekreteri, Çay Servis Hizmetleri, Santral, Şoför, Teknik vb. taşeron ekip süreçlerinin yönetimi• Personel zimmet süreçlerinin yönetimi• GSM hat limitlerini tarife ve paket bilgilerin kayıt altına alınması (yapılacak yurt dışı ziyaretine göre limit belirlenmesi)• Araçların AX Modülü üzerinden Takibi, • Yakıt Limitlerinin Kontrolü, Zimmetlenmesi, araçların bakım, onarım, sigorta ve tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.) işlemlerini takip etmek. • Arıza ve hasarların veya acil aksiyon gerektiren problemlerin en hızlı şekilde giderilmesini sağlamak, hasar tespit çalışmaları ile ilgili tüm süreçlerinin takibini yürütmek• İdari işler konularında satın alma AX modülü üzerinden yönetilmesi. Bina geneli demirbaş kayıtlarının AX üzerinden takibi ve barkotlaması sürecinin yönetilmesi.• Sorumluluğum dâhilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,• Personel Servis Taşımacılığı sürecinin yönetilmesi. Yeni başlayan personel süreçlerine destek verilmesi.• Toplantı, seminer, eğitim, etkinlik ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,• Taşeron kadronun AX programı üzerinden veri girişlerinin yapılması.• Personel zimmet takibini süreçlerin AX modülü üzerinden takibi• İdari İşler ve Satın Alma alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporların hazırlanması ve sunulması

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi (kiralık-öz mal) • Ticari araçların trafik’e çıkmaları için resmi evrakların başvuru süreçleri ve takipleri • Şirket araçlarının tedarikçi görüşmeleri, HGS, taşıt tanıma, bakım, onarım, araç temizliği, trafik cezaları,muayene,sigorta,kasko yaz-kış lastik değişimi onarım hizmetlerinin organize edilmesi • Araç özel kullanım kesintilerinin takip edilmesi • Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin organize edilmesi. • Bina bakım, ofis temizlik, konularının yerine getirilmesi, İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi • Tüm lokasyonlara ait elektrik, su, doğalgaz, internet faturalarının kontrol edilip işlendikten sonra onaylanarak muhasebeye teslim edilmesi ve takip çizelgelerinin oluşturulması • Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi • Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması • Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi. • Yeni başlayan personel zimmet takibi. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen kişisel zimmet Araç, Mobil cihaz, GSM hat bilgisayar vb donanım konusundaki malzeme ihtiyaçlarını belirlemek • İkram ve yemek hizmetlerinin yönetilmesi. Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak. • İdari İşler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporların hazırlanması ve sunulması

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize• Şirket araçlarının tedarikçi görüşmeleri, HGS, taşıt tanıma, bakım, onarım, araç temizliği, muayene,sigorta,kasko yaz-kış lastik değişimi onarım hizmetlerinin organize edilmesi• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi.• Yeni başlayan personel zimmet takibi. İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen kişisel zimmet• İkram ve yemek hizmetlerinin yönetilmesi. Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak.