- Coördinatie en procesbewaking van de huisstijl van de formule. - Procesbewaking en uitvoering geven aan de formule-, hand- en procesboeken. - Coördineren van diverse formule en Private Label projecten. - Bewaken en indien noodzakelijk bijsturen van formule uitgangspunten. - Coördineren van winkelwedstrijden. - Coördinatie en projectbegeleiding van formuleconcept Welkoop Dierenpunt. - Opstellen van briefings voor diverse externe bedrijven, zoals reclamebureaus, drukkerijen, de lithograaf, copywriters etc. - Coördinatie en begeleiding product- en sfeerfotografie. - Intern nauwe samenwerking met E-commerce en Category Management. - Het beoordelen en opvragen van offertes en facturen accorderen.

- Coördineren van de voortgang van processen van diverse printuitingen (o.a. folders, flyers).- Het onderhouden van contacten met winkels, retail en category managers en relaties.- Het overdragen van geproduceerde media aan opdrachtgevers en interne klanten.- Het organiseren van product- en sfeerfotografie- Wensen en mogelijkheden met de klant bespreken (o.a.lokale activiteiten of verspreiding)- Aanvragen van offertes en het accorderen van facturen- Coördinatie verspreiding van diverse printuitingen- Fotografie inplannen- Bijbehorende administratie

• Het opmaken van conceptplanningen, briefings, debriefings en begrotingen van o.a. de tweewekelijkse folder, de wekelijkse A3 flyer, thema-winkelmaterialen, actie-winkelmaterialen en ad-hoc werkzaamheden.• Coördinatie en begeleiding van alle POS materialen en van het hele foldertraject; het schrijven, controleren en corrigeren van (folder)teksten, het aansturen van DTP-studio, vormgever, creatie en fotostudio.• Het terugkoppelen van projecten aan Client Service Director en management.• Deadlines van projecten bewaken; de werkzaamheden van de projecten goed afstemmen met DTP-studio voor de meest effectieve en efficiënte werkwijze.• Nauw contact onderhouden met de klant; het inhoudelijk meedenken, het komen met de juiste adviezen en het presenteren van concepten bij de klant of intern.• Contact onderhouden met externe partijen o.a. de Keuringsraad (Koag/Kag), de drukwerk makelaar en diverse drukkerijen.

• Het maken van de totaallijsten (kopij), de bladindelingen van de productpagina’s en het verzorgen van de juiste packshots.• Coördinatie en begeleiding van het hele foldertraject; het controleren, corrigeren en uitzetten van de listingpagina’s, redactionele stukken, advertenties en final artwork.• Begeleiding van diverse printuitingen; van wijnlabels tot menukaarten en van actieflyers tot A0 posters.• Projectbegeleiding en bewaking van deadlines bij brochures, specials en campagnes.• Contact onderhouden met doelgroepteams en de afdelingen Inkoop, Sales, E-commerce en Databeheer.• Briefings opmaken voor externe partijen, zoals reclamebureaus, drukkerijen, de fotograaf, leveranciers en marketingcommunicatiebureaus.• Creëren van draaiboeken en handleidingen.• Verantwoordelijk voor het correspondentiearchief m.b.t. alle (project)opdrachten.• Backoffice werkzaamheden m.b.t. evenementen en beurzen, zoals correspondentie met leveranciers, coördinatie van planningen en verantwoordelijk voor de daarbij horende organisatorische werkzaamheden.

• Communicatie richting totale organisatie en individuele medewerkers.• Het begeleiden van sollicitatie-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.• Verantwoordelijk voor personeelszaken.• Verantwoordelijk voor salarisadministratie, o.a. bewaking en terugdringen van de kosten, overuren, reiskosten en km vergoedingen per medewerker.• Coördinatie reclame-uitingen en facilitaire- en administratieve activiteiten.• Agendabeheer directie en het verzorgen van de wekelijkse werkschema’s.• Omzetbewaking van alle klinieken en de webwinkel.• Verantwoordelijk voor archief, correspondentie en communicatie intern en extern.• Contact onderhouden met o.a. de drukker, het loonservicebedrijf en leveranciers.

• Coördinatie en organisatie van diverse netwerkreizen in binnen- en buitenland.• Het volgen van nieuwe trends, innovaties en mogelijkheden op het gebied van Food en DHZ (Non-food).• Maken van draaiboeken en planningen.• Correspondentie met deelnemer.• Contact onderhouden met locaties.• Budget bewaking.

• Begeleiden van opening- en heropeningcampagnes.• Begeleiden van het complete foldertraject en de productiebegeleiding van wekelijkse reclame voor 4 verschillende winkelformules.• Coördinatie en uitvoering internetsite.• Begeleiden van zeer gevarieerd drukwerk; van campagne materialen op de winkelvloer tot actieflyers.• Projectbegeleiding van lokale winkelactiviteiten o.a. advertenties, winkelwedstrijden, spaaracties etc.• Contact onderhouden met reclamebureaus, drukkerijen, folderverspreid organisaties, evenementenbureaus en overige leveranciers.• Telefonische ondersteuning aan de filiaalmanagers en zelfstandige ondernemers.• Deelnemen aan projectgroepen en de bijbehorende vergaderingen.• Planningen maken voor de category- en productmanagers t.b.v. de jaargesprekken.• Creëren van draaiboeken en handleidingen.

• Het verzorgen van telefoonverkeer.• Klantenbestand bijhouden. • Zelfstandig afhandelen van klachten en verzoeken.• Verzorgen van Direct Mail activiteiten.• Agendabeheer en het verzorgen van vergaderingen.Aanvullende informatie

Het begeleiden en verzorgen van jongeren met een beperking.