Esmiralda Vendrig Email & Phone Number

Utrecht, UT, NL

Nieuwegein, Utrecht, Nederland

Nieuwegein

• Naast mijn rol als personal assistant, kreeg ik de uitdaging om naar eigen inzicht en creativiteit de 'nieuwe' functie van bureau manager in te vullen en vorm te geven. Hierbij werd ik verantwoordelijk voor:
• Financiën; bijhouden financiële overzichten en controle facturatieschema’s, bewaking administratieve processen
• Communicatie & PR; content schrijven en beeld bepalen social media, website, nieuwsbrieven, opstellen persberichten
• Office Management & Facility Management; onderhoud & inkoop bureau, bewaking interne processen
• HR; adviseren en ondersteunen
• Sparring partner & vertrouwenspersoon binnen het bureau.

Nieuwegein

• Naast mijn werkzaamheden als bureau manager, heb ik de organisatie van het What’s N’EXT event op mij genomen. What’s N’EXT was een vierdaags event van ‘creatieve design activisten’ die hun gezamenlijke producten.
• Stakeholder management en coördinatie event
• Opstellen begroting, verdeling en bewaking van de kosten
• Linking pin naar partners, sub teams, organisatie en sprekers
• Communicatie & PR coördinatie
• Opstellen draaiboek, veiligheidsplan en calamiteitenplan en aanvraag evenementenvergunning, op- en afbouw eventlocatie.

Nieuwegein

Als spil bij een hectisch vooraanstaand interieurarchitectenbureau waar geen dag hetzelfde is, ben ik verantwoordelijk voor een scala aan werkzaamheden. Ik zorg voor rust en structuur. Naast mijn werkzaamheden als office manager fungeer ik tevens als personal assistant. Door mijn passie voor interieur architectuur, is deze functie op mijn pad gekomen.

Utrecht

Als Executive Assistant ontzorgde ik de CTO. Ik ken zijn agenda en prioriteiten uit mijn hoofd. Door de juiste balans te creëren tussen zijn reis- vergader- en privéschema, ben ik erin geslaagd om de afspraken van de CTO zodanig in te richten en te sturen dat hij zich volledig kon concentreren op het invullen van het strategisch en creatieve karakter van.

Utrecht

In de Innovation Studio werden nieuwe technologieën getoond aan opdrachtgevers en partners.Ik coördineerde de organisatie & events van de studio en zorgde dat alles tot in de puntjes geregeld was.

Utrecht Area, Netherlands

Als Executive Assistant ondersteunde ik de Chief Sales Officer. Mijn belangrijkste aandachtsgebieden waren complex agendamanagement, event management, communicatie binnen de sales organisatie en het onderhouden van relaties op C-level niveau. Tevens was ik verantwoordelijk voor het opzetten van de jaarlijkse vergaderstructuur op nationaal en internationaal.

Utrecht

In deze internationale goep was ik assistant van drie Global Account Directors en de zweedse marketing manager. Mijn verantwoordelijkheden waren agendabeheer, boeken van reizen, bijwonen van internationale meetings, organisatie van beurzen in binnen- en buitenland, redactie nieuwsbrief en beheer global brochures.

Utrecht

Als Management Assistant was ik werkzaam voor de Business Unit Manager Consumer Products, Retail & Distribution en zijn salesteam. Ik was verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw secretariaat, het eerste aanspreekpunt voor consultants met betrekking tot het personeelsbeleid, de interne organisatie en de uren-verantwoording. De Business unit was.

Amsterdam & Utrecht

Als Management & Marketing Assistant vervulde ik een duo rol. Enerzijds ondersteunde ik een groep managers en consultants binnen de Financial Services tak en anderzijds was ik de Assistant van de Marketing Manager om te ondersteunen bij de fusie tussen Coopers & Lybrand en Pricewaterhouse.

Nieuwegein

TransOpen was een jonge start-up, dit bracht een bijzondere dynamiek met zich mee. Ik ben gestart als office manager, waarbij ik verantwoordelijk was voor het dagelijkse reilen een zeilen van kantoor. Na een half jaar werd ik gevraagd om de rol van directie secretaresse op mij te nemen.

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Frankrijk

Door de zorg van 4 kinderen heb ik al vroeg verantwoordelijkheid op mij genomen, mijn talen geleerd en ben ik gewend geraakt aan verschillende culturen.

Tour Management

Management & Economie, Aardrijkskunde, Kunstgeschiedenis, Tour Operating, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Recht, Psychologie.

Incompany Training Professional Business English, 9

Cambridge Business English Certificate (BEC Vantage, level B2)

Diploma Behaald, Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs ( Havo)

Economie, Aardrijkskunde, Nederlands, Engels, Frans, Duits

Diploma Behaald, Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs (Mavo)

Economie, Aardrijkskunde, Nederlands, Engels, Frans, Duits