Cheffe de projets événementiels, je participe à l’organisation de l’ensemble des événements de l’Institut Montaigne (environ 160 événements par an), en format digital et présentiel, à destination des entreprises adhérentes de l’Institut.- Création et organisation d’événements autour de nombreuses personnalités : ministres, députés, ambassadeurs, président.e.s et directeurs.rices de grands groupes (LVMH, AWS, Peugeot, Intel, Natixis, KPMG, AXA, Capgemini..)- Gestion du programme événementiel- Organisation de petits déjeuners, déjeuners d’affaires, conférences, et séminaires- Gestion de la logistique liée à chaque événement : réservation de lieu, lien avec les équipes techniques, anticipation des besoins, mise en place des salons, création de documents de communication (livrets de participants, liste de participants, briefs,...), gestion de l’accueil des intervenants et des participants- Gestion technique des plateformes sur lesquelles nous organisons nos événements digitaux (WebEx, Zoom)- Organisation des appels préparatoires avec les intervenants et leurs équipes - Gestion du budget événementiel- Création et envoi des invitations aux intervenants et participants de nos événements- Création et mise à jour de documents de suivi- Rédaction des briefs pour la direction- Utilisation de l’outil Salesforce- Mise en page d’emailings à destination des adhérents sur Pardot- Participation à la rédaction du Bilan d’Impact- Encadrement des stagiaires de l’Institut sur la rédaction des comptes rendus des événements

Chargée de projets au sein du service international du Pôle de compétitivité : Réflexion, création et production de deux événements en format digital :"Accompagnement International : rencontres individuelles avec les experts Globallians", une journée destinée à aider les adhérents Végépolys Valley dans leurs recherches de développement à l'international avec des experts opérationnels présents sur 45 pays, grâce à des rendez-vous individuels d'une heure. "International Matchmaking : focus sur l'Afrique et l'Amérique-Latine", un événement de rencontres entre les adhérents Végépolys Valley et des organismes internationaux présents sur les continents Africain et Latino-Américain, afin de promouvoir les solutions françaises dans l'innovation végétale.- Création de ces deux nouveaux formats : réflexion, mise en place, bilan- Suivi des inscriptions et de la satisfaction des participants - Prospections d'acheteurs internationaux - Création d'outils de communication (plan de communication, plateforme internet, invitations, ...)

Coordination générale de plusieurs événements - Logistique et production - Recherches et réservations de salle / sécurisation des besoins techniques - Coordination des différentes parties prenantes - Prospection des intervenants puis accompagnement avant / pendant et après les événements sur leurs différents besoins - Mise en place de plans de communication - Suivi budgétaire → Conférence sur les études Smart Cities autour de quatre experts européens (King’s College London, Université Technologique de Vienne, Future Cities Catapult Londres, UCLG Bilbao)→ Conférence sur l’éducation et la robotique autour de chefs d'entreprises, personnalités publiques et professeurs des écoles→ Suivi du projet "Sharing Cities"→ Conférence de Doug Dorst, co-auteur avec J.J. Abrams du livre de réalitée augmentée “S” Labellisation d’événements avec #SDBX365 - écriture et mise en place de conventions - Suivi de dossiers et partenariatsÉlaboration et suivi de l’appel à projets “ateliers d’initiation à la robotique” - Rédaction, publication, présentation et suivi d’une délibération auprès de l’élu métropolitain en charge du numérique - Gestion des dossiers de subventions - Relations avec les différentes associations et acteurs de l’appel à projetsGestion des canaux de communication Semaine Digitale - Community management des différents réseaux sociaux (Facebook, Twitter) - Rédaction et publication sur le site de la Semaine DigitaleMise en place de la refonte graphique du site internet de la Semaine Digitale- Pilotage des prestataires (graphistes et programmateurs)Communication interne - Rédaction de différents supports (livret d’accueil, organigramme) - Organisation d’événements internes

Organisation générale de la 5ème édition de la Semaine Digitale de Bordeaux auprès de la Chargée de projet :- Organisation et coordination du Village de l’Innovation (60 entreprises)- Partenariat avec le PAN STUDIO (Bristol) sur le projet Hello Lamp Post à Bordeaux- Aide au pilotage des prestataires en communication, relations presse, community management et régie de l'événement - Accompagnement des intervenants - Supervision des équipes de production avant et pendant l'événement- Rédaction de différents supports presse : dossier de presse, communiqué de presse- Rédaction de supports de communicationBilan de la SDBX5 :Pendant 5 jours plus de 70 événements sur Bordeaux et sa métropole à l'attention du grand public et des professionnels du numérique- 22 000 participants- 60 exposants au Village de l’Innovation au Hangar 14 et 5 000 visiteurs- 3 500 participants aux conférences

Participation au bon déroulement des 24h du Mans 2013Aide à l'organisation de la soirée des 90 ans des 24h du MansCoordination de la salle de presseDistribution des accréditation des journalistes