Gerencia -Control de la agenda, filtro de la correspondencia -Gestión de reuniones: convocatorias, revisión de actas, presentaciones PowerPoint, preparación de la documentación y preparación de la sala.-Inscripciones a reuniones, conferencias y charlas.-Reserva hoteles y transporte.-Archivo y clasificación digital.-Traducciones catalán/castellano.RRHH-Seguimiento, revisión y estadísticas de las tareas de diversos departamentos, siguiendo la normativa ISO.-Gestión documental y seguimiento de la formación los empleados.-Elaboración de informes.-Control y clasificación de la documentación física y digital del personal.Soporte a Recepción-Atención telefónica y personal.-Filtro y derivación del correo electrónico a diversos departamentos.-Archivo físico y digital de la documentación.-Correo postal y gestión de mensajería.

-Atención al cliente: gestión de las incidencias más habituales, derivación al servicio técnico y seguimiento con el aplicativo CRM.-Emisión de facturas, remesas bancarias y gestión de cobros.-Control horario y absentismo.-Filtro del correo electrónico y físico, paquetería y mensajería.-Archivo digital y físico de la documentación.Mantenimiento de las instalaciones.

Asistente Dpto. Financiero-Control de agenda y filtraje de llamadas.-Gestión de reuniones y viajes.-Presentaciones MS-Powerpoint.Administrativa Proveedores-Registro de las facturas.-Seguimiento de las entrega.-Reclamación de las incidencias.-Control de stocks.-Revisión de tarifas.-Registro de las facturas.-Previsión de pagos.-Gestión de remesas.

-Planificación y aprovisionamiento de carburantes.-Control de stocks y precios.-Gestión y seguimiento de los pedidos.-Resolución de incidencias del producto.-Archivo de la documentación.

-Emisión de facturas de las cadenas de crédito de carburantes nacionales e internacionales: RESSA, DKV y UTA. -Control de cobros.-Envío de las listas negras (tarjetas bloquedas)-Atención telefónica y correspondencia.