Esther Beels ⭐ Email & Phone Number

Amersfoort, Ut, Nl

Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Met mijn bedrijf Office Queens help ik organisaties op afstand en op locatie (interim), op organisatorisch, secretarieel, communicatie, HR en online gebied. Complex agendabeheer, notuleren, website – en e-mailbeheer, creëren van content, het versturen van nieuwsbrieven, maar ook de organisatie van bijeenkomsten en events, zijn een aantal van de werkzaamheden die ik graag doe. Ik ben een enthousiaste, positief ingestelde professional met ruim 20 jaar ervaring bij diverse organisaties. Ik schakel makkelijk tussen werkzaamheden, ben organisatorisch sterk, gestructureerd, flexibel, een zonnige persoonlijkheid en een aanpakker.

Utrecht, Nederland

Agendabeheer Mt-leden, voorbereiden vergaderingen, notuleren, aanspreekpunt voor organisatie en extern.

Bussum, Noord-Holland, Nederland

Volledig agendabeheer en ondersteuning van de directie, MT, Raad van Toezicht en Auditcommissie. Voorbereiden vergaderingen, notuleren, aanspreekpunt voor collega’s.

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Bussum, Noord-Holland, Nederland

Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Bussum, Noord-Holland, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Secretariële ondersteuning bieden aan adviseur van de Taskforce Wonen&Zorg.

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Organisatie van jaarlijkse dag voor directeuren en medewerkers van aangesloten Gezondheidsfondsen, dit jaar in Corpus. Meedenken over de invulling van het programma, contact onderhouden met de locatie, opmaak draaiboek, visuals, indeling workshops, plannen van afspraken, regelen attenties, spilfunctie op dag zelf etc.

Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Zwolle En Omgeving, Nederland

Plannen van complexe afspraken, organisatorische werkzaamheden, internationaal locaties boeken, planning interne trainingen, content plaatsen op de website . Ondersteuning projectmanagement. Organisatie stand op Huishoudbeurs 2020.

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Pact Sam Sam bevordert de samenwerking in Amersfoort tussen fondsen en vrijwilligersorganisaties betrokken bij de armoedebestrijding.Ik ben werkzaam als coördinator en organisator voor de bijeenkomsten en activiteiten van Pact Sam Sam. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, notuleren bestuursbijeenkomsten, communicatie en het up to date houden van de website.

Utrecht, Nederland

Utrecht En Omgeving, Nederland

Patiëntenorganisatie Longkanker Nederland zet zich in voor patiënten met longkanker en iedereen die dicht bij ze staat.Bij Longkanker Nederland ben ik verantwoordelijk voor het schrijven en plaatsen van nieuwsberichten op de website en het delen van deze berichten via de Social media kanalen Twitter, LinkedIn, Facebook en Instagram. Daarvoor maak ik ook de content via Canva. Vanaf april 2020 vervang ik de communicatieadviseur tijdens haar zwangerschapsverlof en wordt ik betrokken bij diverse projecten, het opzetten van doneeracties, ondersteunen interviews over praatkaarten en het opmaken en verzenden van de nieuwsbrief via Mailchimp. Er komt een nieuwe website, hier lever ik een grote bijdrage aan door het inrichten en vullen ervan.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Amersfoort

Organisatie SGF-Dag 2019Organisatie jaarlijkse SGF-Dag, dag voor directeuren en medewerkers van de aangesloten fondsen.Locatiebezoek, contact onderhouden, maken van Visuals, logistieke organisatie, contact onderhouden met deelnemers, bijhouden aanmeldingen, indeling workshops, draaiboek.

Den Haag

Volledig uit handen nemen van alle organisatorische (vliegtickets boeken, accommodaties regelen, complexe internationale afspraken maken en meetings plannen) werkzaamheden en financiële afwikkeling voor een Professor in persoonlijk leiderschap (INSEAD business school

Amersfoort

Organisatie in- en externe vergaderingen:- organiseren bijeenkomsten met een bijzonder karakter, zoals werkconferenties- opstellen agenda- gereedmaken stukken- verspreiding agenda en stukkenOndersteunende bureauwerkzaamheden:- beheer website www.diabetesfederatie.nl- opmaak en verzending nieuwsbrief NDF via Mailchimp- inkomende en uitgaande correspondentie- inplannen van afspraken- beheer algemene infobox van de NDF- opstellen facturen- inboeken van inkoop- en verkoopfacturen- facilitaire zaken

Amersfoort

- organisatie in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten waaronder de SGF dag 2018- boeken van vergaderruimtes / locaties- beheren infobox SGF- complex agendabeheer- uitzetten van enquêtes via Google Forms - beheer website en traject in gang zetten naar nieuwe website SGF- archiveren- behandeling facturen

Amersfoort

Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur van de Long Alliantie Nederland, de directeur en beleidsmedewerkers en het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden.Algehele organisatie en voorbereiding van bestuursvergaderingen, Algemene Ledenvergaderingen en bijeenkomsten van diverse projectgroepen. Regelen van vergaderruimtes en catering.Agendabeheer en secretariële ondersteuning directeur LAN en 7 beleidsmedewerkers.Inkomende en uitgaande correspondentie, plaatsen van berichten en content op websites: www.inhalatorgebruik.nl en www.longalliantie.nl. Opmaak en verzending maandelijks nieuwsbericht, diverse ondersteunende bureauwerkzaamheden en contacten onderhouden met externe leden.

Amersfoort

In november 2015 bestond Korrelatie 50 jaar en reikte Fonds Psychische gezondheid de Psyche Media prijs uit. Ik was in aanloop naar deze dag verantwoordelijk voor: Het opstellen van het draaiboek, update van het adressenbestand, opstellen en verzenden van de ‘save the date’ en uitnodiging (via Mailchimp), verwerken van inzendingen (80) Psyche Mediaprijs en contactpersoon voor inzenders, verwerken van de aanmeldingen. Contact onderhouden en programma vastleggen met locatie Beeld en Geluid in Hilversum. Tijdens het event ben ik verantwoordelijk geweest voor een soepel verloop van deze feestelijke dag, ontvangst gasten, fungeren als contactpersoon voor zowel gasten, locatie als collega’s.

Amersfoort

De Nederlandse Diabetes Federatie (NDF) is de koepel die mensen met diabetes, zorgverleners en onderzoekers verenigt.Organisatie bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen,Voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten (opstellen concept agenda, gereed maken vergaderstukken) en verspreiding van stukkenNotuleren van vergaderingenAgendabeheer directeur NDFOndersteunende bureauwerkzaamheden voor beleidsmedewerkersInkomende en uitgaande correspondentie Financiële administratie, in- en verkoopfacturen Archiefwerkzaamheden Telefoonafhandeling en beheren van de algemene infobox van de NDF Ziek- en betermeldingen Plaatsen van nieuwsberichten op de website (Joomla)Zelfstandig werkzaamheden oppakken en meedenken over verbeteringen in processen

Soest

Rewined.nl; Wijnhandel voor consument en horeca, Labelmaker.nl; Wijn met Eigen Etiket,Wijnboerderij.nl; Unieke locatie in Soest voor wijnproeverijen, vergaderingen en events.Organisatie vergaderingen, wijnproeverijen en events Planning en afhandeling van bestellingen Rewined.nl Verantwoordelijk voor algehele facturatie Offertetraject Labelmaker.nl Agendabeheer Wijnboerderij.nlOpmaak en verzending nieuwsbrievenVerantwoordelijk voor inkoop kantoorartikelenZorg dragen voor representatieve vinotheekpost, e-mail en telefoonbehandeling

Amersfoort

Adviesbureau voor projectmanagement, interim-management en projectondersteuning met name binnen de sectoren Spoor & Infra, Zorg en Zakelijke dienstverlening. HR ondersteuningTraject in/uit dienst medewerkers VerzuimregistratieOndersteuning salarisadministratieOndersteuning FacturatieProjectadministratieCRM systeem up to date houden (Afas Profit)Opmaak en verzending offertes, traject bewakenVerzamelen van commerciële management informatie voor commercieel overlegVersturen van mailingsOrganisatie vergaderingen, Zeildag, BBQ, KerstdinerAfhandeling post- en e-mailverkeer

Amersfoort

Dienstverlener aan het financieel intermediairAdministratief inregelen deelnemersOpmaak en verzending contractenCRM systeem (Exact ESynergy) up to date houdenAssistent Formule managerAanspreekpunt en ondersteuning 10 accountmanagersAfhandeling binnenkomend telefoon en e-mailverkeerNotuleren vergaderingen accountmanagementOpmaak en verzending nieuwsbrieven, teksten verzamelenOrganisatie diverse evenementen intern en externInplannen prospectafspraken onderhouden contacten Klant Contact Center

Utrecht Area, Netherlands

Afdeling verantwoordelijk voor het uitvoeren van logistieke secretariaatstaken voor de toporganen van Rabobank NederlandSamenstellen en produceren wekelijkse vergaderdossiersOrganisatorische en logistieke voorbereiding van vergaderingenTelefonisch beantwoorden van vragen omtrent vergaderproceduresDiverse secretariële werkzaamheden; afhandeling post, e-mail, telefoon

Utrecht Area, Netherlands

Afdeling verantwoordelijk voor de hypotheekaanvragen van het intermediair in UtrechtAanspreekpunt Intermediairs inzake status hypotheekaanvragenVolledigheid hypotheekdossier bewakenInplannen afspraken voor HypotheekadviseursAdministratieve voorbereiding hypotheekgesprekkenInvoeren klantgegevens in diverse systemenDossiers met benodigde stukken completeren en zorgen voor tijdige overdracht aan Service Center Hypotheken. Diverse hypotheekberekeningen maken en bespreken met Intermediair Contacten onderhouden met Interpolis inzake medische traject Commerciële signalen opvangen en doorspelenAanspreekpunt afdeling voor collega's binnen organisatie

Online Marketing Virtual Assistant, Optimale (Online) Marketingmix Creëeren En Realiseren

In deze opleiding van VA School leer ik stap voor stap hoe ik een optimale (online) marketingmix creëer en realiseer, samen met mijn.

Webassistant, Online Marketing En Webgebied

Bij Weblish heb ik de opleiding tot WebAssistant gevolgd. Tijdens deze opleiding ga je direct in de praktijk aan de slag met handige.

Start Een Succesvolle Business Als Virtual Assistant

- Start je business - Kwaliteiten, drijfveren en idealen - Je bedrijf inrichten - Personal branding en social media - Netwerken en.

Commerciële Binnendienst Huis & Hypotheek Advies

Managementondersteuning

Internationale Textielhandel Mbo+, Textielhandel

Activities and Societies: Lid van studentenvereniging EHTSV, deelname activiteitencommissie

Havo, Engels, Nederlands, Frans, Economie 1, Aardrijkskunde, Wiskunde A