Esther Netelenbos Email & Phone Number

Utrecht, Netherlands

Lochem, Gelderland, Nederland

• Het voorbereiden / coördineren en begeleiden van (onderhouds)werkzaamheden binnen de gemeente.• Het oppakken van allerhande facilitaire vraagstukken, kleine projectjes en opkomende issues.• Het fungeren als aanspreekpunt voor bodes met betrekking tot facilitaire vraagstukken.• Het mee voorbereiden van aanbestedingen binnen het Facilitaire werkveld• Contractmanagement werkzaamheden en aansturen van leveranciers.

Apeldoorn, Gelderland, Nederland

Zeist

o.a. selecteren en implementeren toegangscontrolesysteem, verduurzamen

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Vertalen van rijksbrede duurzaamheidsdoelstellingen naar de situatie van de Raad voor de Kinderbescherming en het ontwikkelen van een visie voor hybride werken die aansluit op de raadsspecifieke functiegroepen van de Raad voor de Kinderbescherming die aansluit op de rijksbrede visie voor het hybride werken. Beide vraagstukken samenvoegen in een pragmatisch actieplan. Samen met een projectteam invulling geven aan de gestelde doelen.

Arnhem En Leeuwarden

Ontwikkelen van een integraal huisvestingsadvies waarbij rekening wordt gehouden met de fysieke omgeving, digitale omgeving en sociale omgeving van de verschillende functiegroepen van het gerechtshof Arnhem Leeuwarden in de kantoorlocaties Arnhem (Paleis van Justitie) en Leeuwarden (Zaailand). Het advies bevat het ontwikkelen van (nieuwe) duurzame werkplek concepten ter ondersteuning van de medewerkers en de werkprocessen van het gerechtshof. Het moet aantrekkelijk zijn en blijven om op de kantoorlocatie te werken.

Elst, Gelderland, Nederland

Verhuisprojectmanagement aangaande de nieuwe locatie in Elst en het opleveren van de twee oude panden. Het betreft hierin het verhuisprojectmanagement, de ondersteuning en het ontzorgen van het Over Betuwe College bij de oplevering, inrichting en de verhuizing naar de nieuwe locatie.

Utrecht En Omgeving, Nederland

• Projectmanagement op het gebied van huisvesting en services op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. • Verantwoordelijk ben voor meerdere complexe en afwisselende projecten. Waaronder:o het schrijven en implementeren van een plan voor het COVID-proof maken van de kantoorlocaties binnen Rijkswaterstaat. o Voorbereiding en het realiseren van de herhuisvesting van het Security Centre en datalab, schrijven van adviesrapporten waaronder het gebruik van lockers en het inrichten van projectkantoren, o ontwikkelen van een schuifplan ten behoeve van een renovatieproject. • Verantwoordelijk voor het aansturen van projecten, van het begin tot het eind. Van het opstellen van een (project)plan, begeleiden van het projectteam tot het onderhouden van contacten met gebruikers, vastgoedmanagers, locatie- en SLA managers. .

Oosterbeek, Gelderland, Nederland

Via FlexIntens gedetacheerd bij Rijkswaterstaat

Amsterdam En Omgeving, Nederland

• Verantwoordelijk voor inrichtingsplannen in Autocad• Faciliteren en begeleiden van in- en externe verhuizingen variërend van 15 tot 300 werkplekken• Verzorgen en bewaken van de projectplanning. • Functionele aansturing van de servicedeskmedewerkers • Optimalisatie van de activiteiten en werkzaamheden binnen de service desk door het ontwerpen en realiseren van nieuwe processen

Utrecht, Utrecht, Nederland

Via VFM gedetacheerd bij TMG

Midden Nederland

Samen met een projectteam ben ik verantwoordelijk voor realiseren van het strategisch huisvestingsplan en de schuifplannen die gericht zijn op de adequate huisvesting van de operationele én ondersteunende diensten. Hierbij draag ik zorg voor het maken van zowel uitvoerings als randvoorwaardelijke afspraken met zowel de interne klant als de uitvoerende partijen en stuur ik op het nakomen van deze afspraken die gericht zijn op de voortgang van de huisvestingsprojecten en schuifplannen. Mijn taken zijn aansturen van het projectteam en het bevorderen van de deskundigheid van de junior collega’s, zorgdragen voor het opstellen van een tijdsplanning, inrichtingsplannen, algehele coördinatie van het herhuisvestingstraject van de voorbereidingsfase tot en met de nazorgfase. Daarnaast houd ik me bezig met het schrijven en implementeren van managementstukken zoals een nieuwe piketregeling.

Hilversum

Binnen de Politie Gooi en Vechtstreek ben ik als Facilitair Coördinator verantwoordelijk voor het facilitair beheer van 6 locaties en de aansturing van 5 huismeesters.

Hengelo

In samenwerking met Flex Facility was ik verantwoordelijk voor het begeleiden van het herhuisvestingstraject ten behoeve van de vmbo-school de Spindel te Hengelo (ov). De Spindel bestaat uit drie afdelingen te weten techniek, handel en administratie en zorg en welzijn. Doel van dit project was deze drie afdelingen te herhuisvesten over twee bestaande schoollocaties en een lege fabriekshal van 7000 m2. Mijn taken binnen dit project waren het begeleiden van het gehele offertetraject met een budget van € 500.000, realiseren van een nieuwe kleinkeuken op een schoollocatie, realiseren van een vlekken- en inrichtingsplan in autocad voor de fabriekshal ten behoeve van de afdeling techniek. En de coördinatie van het verhuizen en installeren van de houtbewerkings-, metaalbewerkingsmachines, electro en lascabines.

Amsterdam

Binnen Staatsbosbeheer ben ik verantwoordelijk voor voor de facilitaire coördinatie van in- en externe verhuisbewegingen. Daarnaast houd ik me bezig met het structuren en optimaliseren van facility management op de diverse locaties, het aansturen van in- en externe facilitaire medewerkers.

Amsterdam Area, Netherlands

Voor Delta Lloyd heb ik samen met een collega een systeem voor Ruimtebeheer voor alle locaties van Delta Lloyd ontwikkeld, geïmplementeerd en gecontinueerd.Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van interne verhuizingen op alle locaties van Delta Lloyd.

Maarssen

DIMIO is een detacheringorganisatie gespecialiseerd in supply chain - en facility management functies. Het is een zeer gedreven organisatie die in combinatie met haar uitgebreide poule van specialisten iedere aanvraag op het gebied van supply chain - en facility management weet te klaren. De specialisten zijn niet alleen kundig, ze werken met passie en enthousiasme en dat is merkbaar.

Driebergen

Het doel van deze functie was het bewerkstelligen van een verbeterslag en verhogen van het serviceniveau van de facilitaire organisatie Ik was verantwoordelijk voor het leveranciers- en contractmanagement van diverse contracten en het aansturen van deze partijen (waaronder wagenparkbeheer, kantoorartikelen, BHV, schoonmaak, catering, receptiediensten, kantoorinrichting), opstellen en bewaken van het afdelingsbudget en het Meerjarenonderhoudsplan.Daarnaast heb ik geparticipeerd in de aanbesteding voor receptiediensten en schoonmaak.

Den Haag

Binnen ICTU was ik verantwoordelijk voor de coördinatie van in- en externe verhuizingen. Het maken van vlekken- en inrichtingsplannen in Autocad waren een van de aandachtsgebieden.

Houten

Bij deze organisatie ben ik gestart met de organisatie, coördinatie en begeleiding van een verhuizing naar een nieuw pand. Na dit traject heb ik een facilitaire organisatie opgericht. Van het opleiden en inwerken van medewerkers tot het opstellen van een product-dienstencatalogus. Daarnaast heb ik vormgegeven aan het inkooptraject en contractbeheer.

Apeldoorn

Binnen het herhuisvestings- en vernieuwbouwtraject was ik verantwoordelijk voor coördineren en begeleiden van de herhuisvesting/inrichting nieuwbouw en bestaande bouw waaronder het genereren van van-naar lijsten en communicatie met de interne klant om de herhuisvesting naar wens te laten verlopen.

Coördineren van diverse in- en externe verhuizingen ten behoeve van Arcadis.

 Het mede formuleren van het Jaarplan , incl. huisvesting voor Facilitaire Dienst en zorgdragen voor de uitvoering hiervan Bewaken van het budget behorend bij het Jaarplan voor Facilitaire Dienst Ontwikkelen van procedures, handboeken en draaiboeken om zo de uitvoering van de Facilitaire Dienst effectief en efficiënt te laten verlopen Onderhouden van contacten met leveranciers, het opvragen van offertes en doen van bestellingen met betrekking tot lease-auto's, mobiele telefoons, meubilair enz. Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve administratie rondom bestellingen en voorraden Coördineren van interne en externe verhuizingen en zorgdragen voor de totale inrichting van kantoren en werkplekken Adviseren en aanleveren van informatie met betrekking tot facilitaire vraagstukken om zo het facilitaire beleid verder te kunnen ontwikkelen

 Coachen van 35 medewerkers huishoudelijke verzorging Verantwoordelijk voor productie bestaande uit volume, kwaliteit en kosten Verantwoordelijk voor personeelsmanagement, ziekteverzuim en faciliteren van medewerkers Begeleiden van werkoverleg

 Ondersteunen van afdeling facilitaire diensten In het kader van de strategische heroriëntatie, ontwerpen en schrijven van o.a. functieprofielen, SLA´s, servicecatalogus, processen, projectplannen en actieplannen Leiden van diverse projecten met betrekking tot het implementeren van de consequenties van de strategische heroriëntatie Projectassistente bij een interne verhuizing van 1.200 werkplekken Begeleiden van afstudeerders en stagiaires waaronder het schrijven van een handboek Servicedesk en Receptie, Energiebeleidsplan en Klanttevredenheidsonderzoek Schrijven van Noodplan en BHV-Beleidsplan

Education record

Hbo, Interieurstyling

Bachelor'S Degree, Facility Management

Bachelorgraad, Charles Montaigne