Esther Peña Garcia Email & Phone Number

Tareas administrativas en general, soporte a diferentes departamentos

Barcelona, Cataluña, España

Responsable del Departamento de Administración

Consultoría internacional Accenture , en un proyecto para la Universidad Corporativa de una gran empresa energética. Referente de mi Centro de Formación. Detección de necesidades, perfiles de formación y procedimientos de actuación. Informes mensuales.Creación y desarrollo del protocolo de reclamaciones, de los cursos impartidos en mi centro, en los centros del resto de España y demás cursos virtuales.Conciliación de agendas, reservas, accesos, control de 5 correos electrónicos.Control y gestión de documentación bonificada FUNDAE.Atención a los formadores y alumnos, en cursos presenciales y virtuales a través de TEAMS. Medios audiovisuales.Resolución de incidencias que pudieran producirse en las aulas y espacios. Gestiones dentro del programa Succes Factor (SAP) y JIRA (Atlassian), entre ellas creación de cursos y sesiones, subida de documentación formativa etc. Atención a las agendas de otros países Argentina, Panamá y Costa Rica y su posterior gestión.

Nephila es una consultoría dedicada sobre todo al mundo de la salud. Trabaja principalmente con grandes empresas farmacéuticas y entidades de toda España, se encarga también de las Secretarias Técnicas de diferentes entidades sociales y de su correlación con estas empresas farmacéuticas.- Gestión y creación de bases de datos.- Gestión del correó, archivo y facturación.- Coordinación de la parte logística de actos y congresos.- Administración, facturación, atención y seguimiento de consultas telefónicas y por mail de diversas secretarias técnicas.Asociación Española de Cáncer de Tiroides (AECAT)Atención telefónica de información sobre el cáncer de tiroides.2016 Organización del acto Vuela tu Cometa por el Cáncer de Tiroides en la Playa del Bogatell de Barcelona.

Recepción, gestión de llamadas y atención a usuarios en riesgo de exclusión socialSoporte administrativo al programa “Entre Iguales” orientado a promover el dialogo y la convivencia ciudadana, la integración de extranjeros, la inclusión social y la gestión de la diversidad en el barrio del Raval de Barcelona.Soporte administrativo al proyecto de Redes de Bancos del Tiempo en Andalucía, Cataluña y Madrid.Soporte por el desarrollo de talleres de sensibilización bajo en marco del programa “Entre Iguales” y del proyecto “Ciudadanía a Partes Iguales”.Relación con proveedores – Gestión de AgendaGestión de viajes y reservasSoporte en la bienvenida de madres del programa “Grupo de refuerzo a la maternidad“

Administración:Realización y gestión de la tesorería.Facturación.Caja Efectiva.Gestión de cobros y pagos mensuales.Gestión de cobros y soporte en la justificación de subvenciones.Control, gestión y tramitación de las cuentas bancarias.Contabilidad: Entrada de apuntes contables en el programa de contabilidad de Suport Associatiu.Otros:Coordinadora de las inscripciones del III y IV Congreso del Tercer Sector Social de Cataluña, con más de 3.000 participantes en cada una de ellas.Atención al público.Centralita telefónica.Gestión de la agenda.

Departamento de Compras: Gestión de albaranes y facturación mediante el sistema SAP.

Coordinación de mi delegación con el resto de delegaciones de la provincia de Barcelona y también del resto de Cataluña.Asesoramiento telefónico a las Asociaciones de Madres y Padres de alumnos (AMPA) en materia fiscal y legal, funcionamiento y organización del AMPA, del centro de estudios, reglamentos y normativas, actividades extraescolares, ayudas, escuela de padres, seguros etc.Gestión de la agenda de todas las personas de la Junta Directiva de mi delegación.Asistencia y redacción de actas de las reuniones y comisiones de mi delegación.Organización de actos relacionados con jornadas y ponencias.Mantenimiento de la página web y del Blog de mi delegación.Elaboración de informes sobre actividades, proyectos y funcionamiento de la delegación, así como de la relación con entidades públicas y privadas de la comunidad educativa.

Auxiliar de biblioteca y documentación. Clasificación de libros de una biblioteca escolar.. Préstamo de libros a los alumnos.

Secretaria de Administración.• Atención telefònica y tramitación de matrícules.

Introducción de asientos contables

• Gestión de la caja, tramites bancarios, correspondencia y archivo.

80 Horas

50 Horas

Curso De Administración: Fiscal, Laboral Y Mercantil.

Curso De Conptabilidad Avanzada, Contabilidad

Administración Yi Ofimática 580 Horas

Formación Profesional De Segundo Grado (Fpii) Administrativo,