Esther Van Steen Email & Phone Number

Directiesecretaresse van de Site Director, Finance Manager en RvC bij Aspen Oss B.V.. Mijn dagelijkse werkzaamheden bestaan uit bewaken van deadlines, ik regel en bereid met een grote mate van zelfstandigheid activiteiten voor, bewaak voortgang , coördineer efficiënt en effectief (lopende) processen, uitgezette acties en afspraken. Verder ben ik eerste aanspreekpunt voor in- en externen, en handel veel vragen zelfstandig af en ben ik verantwoordelijk voor agendabeheer, organiseren van evenementen en boeken van reizen. Waar ik verbeteringen kan doorvoeren pak ik dit proactief op: ik kom met verbetervoorstellen en voer deze ook uit; zoals bijv. het organiseren van de familiedag (1300 bezoekers, 70 medewerkers actief betrokken bij interne rondleiding), projectleider van het thuiswerkprogramma binnen Aspen opgezet en rookbeleid. Ik ben een ervaren allround directiesecretaresse die gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines kan schakelen. De woorden proactief, doortastend, analytisch en organisator zijn op mij van toepassing. Integriteit staat hoog in het vaandel, ben zeer klant- en oplossingsgericht, efficiënt en neem graag veel werk uithandenBij huidige werkervaringMijn dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit; * Directiesecretaresse van de Site Director, Finance Manager en RvC bij Aspen Oss B.V.. * Zakelijke bijeenkomsten organiseren (aantal deelnemers 700 / thema townhall)* Notuleren van vergaderingen, incl. bewaking, opvolging en voorbereiding * Ondersteunen directie door opstelling rapportages en presentaties* Ontzorgen van de directie in het dagelijks functioneren * Waar nodig stel ik verbeteringen voor in de lopende processen, zoals kantoor benodigdheden, interne communicatie met afdelingssecretaresses, initiatiefnemer professionalisering secretaresseteam* initiatiefnemer regionaal secretaressenetwerk met als doel kennisuitwisseling rondom het vak van secretaresse 2.0