Assistente Administrativo
CurrentPrincipais Atividades:Alimentação de Planilhas: Gestão e atualização de dados em planilhas no Excel e SharePoint, garantindo a integridade e a organização das informações.Elaboração de Documentos: Criação e revisão de contratos e medições, assegurando conformidade com os requisitos internos e legais.Criação de Termos e Requisições: Desenvolvimento de termos de retenção e requisições, facilitando o controle e o registro das operações administrativas.Relatórios e Análises: Elaboração de relatórios detalhados para análise e tomada de decisões gerenciais, utilizando ferramentas avançadas do Excel e Word.Envio de Documentos: Gestão do envio de contratos, medições e termos de retenção através do DocuSign, otimizando o fluxo de trabalho e a documentação eletrônica.Verificação de Documentos: Revisão da escrituração de documentos e verificação da aprovação de pedidos, garantindo precisão e conformidade.Gestão de Assinaturas: Cobrança de assinaturas de contratos e acompanhamento para assegurar a conclusão oportuna dos processos.Comunicação: Envio frequente de e-mails e comunicação eficaz com equipes e partes interessadas via Outlook e Teams.Ferramentas Utilizadas: SAP | Excel | Word | SharePoint | PowerApps | Teams | Outlook | DocuSign