 Gestión de Altas y bajas de personal ante el IMSS Alimentación de los perfiles de empleados en ERP Control de vacaciones, incapacidades, permisos. Contrataciones y finiquitos del personal, desvinculaciones Revisión de incidencias para nómina de corporativo como de sucursales Nómina semanal (viernes) de corporativo Nómina semanal (lunes) de sucursales Atención y solución de problemas con el personal Campañas de integración y prevención personal

 Control de la agenda de la CEO Reservaciones y vuelos Gestión y revisión de gastos personales CEO mensuales Envío de ventas mensuales a las plazas comerciales Gestión y administración de las TPV en las sucursales Recepción y entrega de documentación de terminales Control de papelería corporativo y sucursales Solicitud y seguimiento de líneas telefónicas e internet corporativo y sucursales Seguimiento aclaraciones bancarias clientes Gestión de altas… Show more  Control de la agenda de la CEO Reservaciones y vuelos Gestión y revisión de gastos personales CEO mensuales Envío de ventas mensuales a las plazas comerciales Gestión y administración de las TPV en las sucursales Recepción y entrega de documentación de terminales Control de papelería corporativo y sucursales Solicitud y seguimiento de líneas telefónicas e internet corporativo y sucursales Seguimiento aclaraciones bancarias clientes Gestión de altas y bajas de sucursales Recepción de clientes y visitantes Atención al conmutador de 15 líneas Recepción, relación y entrega de correspondencia y paqueteria a las áreas correspondientes Show less

 Uso de sistema ASPEL SAE VERS 7.0 PARA Facturación Electrónica VERS 3.3 Elaboración de cotizaciones y seguimiento con base a las necesidades de cada uno de los departamentos Pedidos de los clientes y seguimiento con el área de producción para la entrega en tiempo y forma Inventarios: revisión del inventario y Kardex en el sistema con la finalidad de cotejar existencias y compras Cobranza: revisión de los saldos de clientes y envío de estado de cuentas para las afectaciones… Show more  Uso de sistema ASPEL SAE VERS 7.0 PARA Facturación Electrónica VERS 3.3 Elaboración de cotizaciones y seguimiento con base a las necesidades de cada uno de los departamentos Pedidos de los clientes y seguimiento con el área de producción para la entrega en tiempo y forma Inventarios: revisión del inventario y Kardex en el sistema con la finalidad de cotejar existencias y compras Cobranza: revisión de los saldos de clientes y envío de estado de cuentas para las afectaciones en cuentas por cobrar Compras: revisión y gestión de las requisiciones de los usuarios para realizar ordenes de compra revisando siempre mejor proveedor,Costo Y tiempo de entrega Reporte de ventas Show less

ASISTENTE DE DIRECCIÒN SE BAJARON CONSIDERABLEMENTE LOS TIEMPOS DE ENTREGA DE TODAS LAS SOLICITUDES DE LA DIRECCIÒN, SE LLEGÒ A LA MÀXIMA DE RECUPERACIÒN DE SINIESTROS DEL 98%, SE BAJARON LOS COSTOS EN TODAS LAS COMPRAS, SE INCREMENTO LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DEPTO DE RECEPCIÒN Y EN EL DE MANTEMINIENTO, SE LLEVABA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO EN TODOS LOS TRÀMITES DE LOS VEHÌCULOS, SE GENERO UNA EXCELENTE CARTERA DE PROVEEDORES, MANEJO DE CAJA CHICA, RESERVACIONES DE AUTOS, HOTELES Y VUELOS… Show more ASISTENTE DE DIRECCIÒN SE BAJARON CONSIDERABLEMENTE LOS TIEMPOS DE ENTREGA DE TODAS LAS SOLICITUDES DE LA DIRECCIÒN, SE LLEGÒ A LA MÀXIMA DE RECUPERACIÒN DE SINIESTROS DEL 98%, SE BAJARON LOS COSTOS EN TODAS LAS COMPRAS, SE INCREMENTO LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DEPTO DE RECEPCIÒN Y EN EL DE MANTEMINIENTO, SE LLEVABA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO EN TODOS LOS TRÀMITES DE LOS VEHÌCULOS, SE GENERO UNA EXCELENTE CARTERA DE PROVEEDORES, MANEJO DE CAJA CHICA, RESERVACIONES DE AUTOS, HOTELES Y VUELOS, NEGOCIACIÒN CON PROVEEDORES, ORGANIZACIÒN DE EVENTOS, TRAMITE DE VISA Y PASAPORTE, SE BAJO EL GASTO EN LAS GERENCIAS FORANEAS, PLANEACIÒN, DISTRIBUCIÒN Y CONTROL DE GUÌAS PARA ENVÌO CON CLIENTES INTERNOS CDMX Y FORANEOS. Show less

Asistencia directa a la Gerencia Jurídico así como asistencia administrativa a los Abogados, revisión de manera conjunta con el Gerente Jurídico del presupuesto mensual,manejo de agenda outlook, manejo de archivos en sky-drive,recepción y sometimiento de facturas a cuentas por pagar, elaboración de solicitudes de pedido en SAP,generación de track-ID COFIDI, organización total de archivo legal fisíco y digital (más de 1,000 expedientes), seguimiento del pago de facturas a nuestros proveedores… Show more Asistencia directa a la Gerencia Jurídico así como asistencia administrativa a los Abogados, revisión de manera conjunta con el Gerente Jurídico del presupuesto mensual,manejo de agenda outlook, manejo de archivos en sky-drive,recepción y sometimiento de facturas a cuentas por pagar, elaboración de solicitudes de pedido en SAP,generación de track-ID COFIDI, organización total de archivo legal fisíco y digital (más de 1,000 expedientes), seguimiento del pago de facturas a nuestros proveedores nacionales como extranjeros,control y entrega de contratos a nuestros clientes internos, envíos nacionales y extranjeros,elaboración de las solicitudes de requerimiento del departamento Jurídico, solicitudes de servicio a las notarias, elaboración del control de gastos, comprobaciones de gastos, tramitación ante las dependencias de gobierno de apostillas y legalizaciones Show less

Asistencia a la Gerencia Comercial y Fuerza de VentasElaboración de cuenta de gastos de los Asesores Comerciales y Gerente ComercialReservación de vuelos y hospedaje para la fuerza de ventasAgenda Gerencia ComercialPreparación de sala de juntasElaboración de contratos (de distribuidores, colaboradores, proveedores y cómodatos)Responsable de caja chica (5,000.00)Cotizaciones Archivo y seguimiento de los reportes semanales y mensuales de los asesores… Show more Asistencia a la Gerencia Comercial y Fuerza de VentasElaboración de cuenta de gastos de los Asesores Comerciales y Gerente ComercialReservación de vuelos y hospedaje para la fuerza de ventasAgenda Gerencia ComercialPreparación de sala de juntasElaboración de contratos (de distribuidores, colaboradores, proveedores y cómodatos)Responsable de caja chica (5,000.00)Cotizaciones Archivo y seguimiento de los reportes semanales y mensuales de los asesores comercialesExperiencia en Arqueos, reembolsos y anticipos para la fuerza de ventasElaboración de carpetas técnicas de los productos que distribuimosElaboración de cartas para clientes directos y distribuidoresElaboración y envío de cotizaciones a clientesAtención a clientes, distribuidores y visitantesRecolección de envíos Recepción de documentos y flujo de la misma Manejo de conmutador 10 líneasTransferencia de llamadas a las áreas correspondientesEnlace de las mismasArchivoBitácoras de asistencia Show less