Eva Oltolini Email & Phone Number

Bergamo, It

Bergamo, Italia

- Customer Master: creation/in force accuracy, update and cleansing- Credit Master: approve/validate Credit Form or Changes and transmit information towards Risk Management, Business Continuity and support cases of Credit Review; Contact Point with Credit Insurance and Business stakeholders- Credit Hold Management: Control Credit Run block order is correctly performed by SCC and review cases based on Policy and Threshold.- Billing AR: organize hard copy to Customers, high level control of completeness of invoice and validate output of invoice - Collections AR: Bank Administration for Legal Companies; unapplied follow-up; info sharing of Collection/Changes or escalation point for difficulties- Reminder AR: insure compliance dunning process follow-up reminders and dunning executed based on aging/credit; Direct Contact to Customers ; doubtful Cases inclusive of Legal Actions; Review reporting of Aging and arrears; follow-up risks- Disputes: insure efficiency behind new item being registered/linked and actioned- Payment to Customers: point escalation for payment to customers if issues on process; promote Direct Debit collection and escalation if failure/missed runs; Customer Bank Changes and validation; Customer Invoices to IDMS- Vendor Master: collections of data vendor master/update, submit e-form Vendor Master and CTQ; keep promoting PO handling- P2P Activities: IDMS Trouble shooting& Overall Q’s management(Includes Vendor updates), manual payment runs by exception (wire+ HP); AP Payment Calendar, review, controls and execution- PO Handling: Buyer in IDMS function; shopping cards monitor (approval and aging)- Office Management: Control Open T&E; Control of travel expenses- FC shares accountability with Other Stakeholders: Responsible for DSO and insure target of improvement & report; improvement on Pay Term and Pay Method- Super User/SME functions- Vistex Claims- FI invoices AR

Bergamo, Italia

Account Receivable and Credit Mediterranean Reg. di McCain Alimentari (Italia) SrL a Bergamo: Recupero Crediti, collezione documenti contabili e registrazione pagamenti Clienti FS e RT (Portfolio di circa 300 clienti), Direct Debit Sepa, Customer Masterdata set-up and Maintenance, computo dare/avere e verifica crediti del Cliente, chiusura contabile mensile attraverso creazione e studio Aging Balance e Summary, DSO report, inserimento Provvigioni Bad Debts, gestione assicurazione e credito dei Clienti, calcolo del rischio, cura dei rapporti con gli istituti bancari, redazione e invio comunicazioni di carattere amministrativo/fiscale/societario, pratiche prelegali, blocco/sblocco ordini Rt e Fs per limite di credito o scaduto, Dispute Management, clearing, attivazione e gestione portali telematici per reperimento ed estrazione documenti contabili, più in generale sviluppo e risoluzione di tutte le problematiche di carattere amministrativo; affiancamento risorse nell’esecuzione del proprio lavoro, sostituzione del Responsabile Amministrativo nel dispiego della sua carica/mansione, Order Entry, archivio, smistamento telefonate e aggiornamento files.

Bergamo, Italia

Accoglienza clienti e fornitori, organizzazione turni operai, gestione produzione, prima nota cassa, inserimento ordini, emissione documenti di trasporto ( ddt, schede di trasporto, fatture e CMR ) controllo fatture trasportatori, gestione e inserimento rese bancali + fotografie, emissione circolari, contestazioni e richiami scritti ai dipendenti, gestione rapporti in lingua tedesca con due Clienti svizzeri, archivio, smistamento telefonate.

Bergamo, Italia

Accoglienza clienti, preparazione sale per stipula atti, predisposizione cessione di fabbricato per atti di trasferimento immobiliare, gestione agenda appuntamenti.

Bergamo, Italia

Organizzazione postazione del centralino, gestione delle telefonate, accoglienza clienti/fornitori, organizzazione fornitori, gestione prenotazioni sale riunioni, preparazione sale, richieste della presidenza (rilegatura presentazioni e progetti per direzione e direzione commerciale). Rassegna stampa.Oltre alla mansione di Assistente di direzione, ho svolto anche quella di ADDETTA all’AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE, occupandomi della gestione delle comunicazioni agli enti (Centri per impiego, Questura, Inps, Prefettura, S.u.i.); degli infortuni, della gestione amministrativa del personale assunto in mobilità e delle pratiche amministrative per l’assunzione di extra-comunitari, nel rispetto delle norme legislative stabilite da Ccnl commercio e terziario. Compilazione dei libri obbligatori (Libro matricola; Libro infortuni) e imputazione dei dati per l’elaborazione delle buste-paga.

Bergamo, Italia

Impiegata presso l’ufficio WEB-CAM dell’Università degli Studi di Bergamo in collaborazione con la Segreteria Studenti.Collaborazione “ 150 ore “ presso l’ufficio Segreteria Studentidell’Università degli Studi di Bergamo

Laurea Vecchio Ordinamento, Lingue E Letterature Straniere, Generale, 105/110

Diploma, Lingue E Letterature Straniere, Generale, 72/100