Suivi des sous-traitantsGestion administrative complèteSuivi du budgetElaboration des plannings

Gestion complète des équipes Recrutement et formation du personnelRédaction, suivi, gestion des contrats de location Elaboration des plannings de maintenance et états des lieux

Gestion des absences / congés / retards + remplacements Rédaction des avenants / sanctions et saisies des heures Gestion du service uniformes et équipements / gestion du stock / distribution / retour et réassort Tenue répertoire clients / accueil nouveaux collaborateursRéception des appels et gestion des dépannages et émission / enregistrement / suivi des devisElaboration des plannings de maintenance et astreinte Suivi des heures et planification / suivi des sous-traitants

Encadrement de chauffeurs / livreurs et opérateurs FLUX en charge de la planification, du suivi et contrôle de l’acheminement des échantillons vers les 5 sites logistiques d’Ile-de-France

Encadrement de contrôleurs de données logistique garants de la qualité des données nécessaires à la production des ventes et à l’expédition des produits aux membres Superviser, animer et développer la performance de son équipe (intégration, formation…) Réalisation de la campagne annuelle d’évaluation des collaborateurs (entretiens, primes, augmentations) Gestion des aléas (suivi de production, absences, congés) et suivi des flux d’échantillons Pilotage de la charge et de la capacité et ajustement en temps réel afin de ne pas pénaliser la productivité et les délais de production Mise en place de process (traçabilité des échantillons, gestion des emplacements, procédures métier, développement de l’ergonomie sur les postes de travail…) suivi d’amélioration continu et diffusion d’indicateurs de suivi (efficience)

Planification / ordonnancement des différentes tâches et métiers nécessaires à la production des ventes (shooting, créa., post-production, flux) et suivi des effectifs et du capacitaire Gestion des aléas (suivi de production et absences) et suivi des flux d’échantillons Optimisation du planning production en adéquation avec le planning commercial et le budget Création des procédures métier, diffusion d’indicateurs de suivi de production Formations des nouveaux collaborateurs

Gestion des prises de poste / absences / congés / retards + remplacements Rédaction des demandes de recrutement / avenant / sanction et saisies des heures Gestion du service uniformes et équipements : gestion du stock / distribution / retour et réassort Tenue répertoire clients / accueil nouveaux collaborateurs / émission et enregistrement des devis

Réception des appels clients et gestion des dépannages et émission / enregistrement / suivi des devis Elaboration / gestion / modification des plannings de maintenance et astreinte Suivi des bons d’intervention pour gestion / saisie des heures et planification / suivi des sous-traitants Gestion dotation vestimentaire / outillage / véhicule / accueil / départ personnel