Programmacoördinator
CurrentAls Programmacoördinator bij Coincide ben ik verantwoordelijk voor de logistieke en organisatorische coördinatie van studiereizen en congressen voor bestuurders in de zorgsector. In deze rol zorg ik ervoor dat elk aspect van onze bijeenkomsten naadloos verloopt – van de eerste uitnodiging tot de afsluitende evaluatie. Samen met de programmamanagers, die de inhoudelijke kant van het programma op zich nemen, werk ik aan onvergetelijke en inspirerende reizen die een blijvende impact achterlaten.Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:- Eerste aanspreekpunt voor deelnemers en beheer van communicatie, inschrijvingen en correspondentie rondom onze studiereizen.- Verantwoordelijk voor de planning, logistiek en haalbaarheid van onze programma’s; van het boeken van vluchten, het selecteren van hotels en restaurants, tot het regelen van lokaal vervoer en het samenstellen van programmaboeken.- Vooraf reizen naar bestemmingen voor locatie-inspecties en het regelen van belangrijke logistieke details om ervoor te zorgen dat onze reizen soepel verlopen.- Meereizen met groepen en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van het reisprogramma ter plaatse.- Bewaken van deadlines, planningen en het up-to-date houden van ons klantenbestand.- Proactief voorstellen doen ter verbetering van operationele processen.Bij Coincide ben ik onderdeel van een gepassioneerd, hecht team met een sterk internationaal netwerk, dat zich inzet voor hoogwaardige en invloedrijke programma’s in de zorgsector. In mijn rol combineer ik mijn organisatorische talent met mijn communicatieve vaardigheden om bij te dragen aan betekenisvolle ontmoetingen en beleidservaringen die bestuurders in de zorgsector helpen om grensverleggende inzichten op te doen.
