Evandro E. Joaquim Email & Phone Number

Itapecerica Da Serra, Sp, Br

São Paulo, Brasil

Gestão Financeira: Controle de orçamento, análise de custos e negociação com fornecedores.Coordenação Administrativa: Organização de atividades, gerenciamento de contratos e conformidade com regulamentos.Liderança de Equipe: Supervisão de equipes multidisciplinares, definição de metas e avaliação de desempenho.Logística: Planejamento de recursos, controle de estoque e coordenação de transporte.Comunicação: Estabelecimento de canais com stakeholders, coordenação de reuniões e gerenciamento de documentação técnica.Qualidade e Segurança: Implementação de padrões de qualidade, garantia de conformidade e auditorias de segurança.Planejamento: Desenvolvimento de cronogramas, acompanhamento do progresso e gestão de riscos.

São Paulo E Região, Brasil

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- Gestão de equipe de administrativos de obra localizadas em São paulo, Rio de Janeiro, Bahia e Minas Gerais, atuando na contratação e demissão de funcionários, distribuição e acompanhamento das tarefas, controle de custos com foco na organização e entrega das obras dentro do prazo estipulado em contrato;- Aplicação de Treinamento nos sistemas SAP, Mega e Totvs ( de acordo com o cliente da obra em questão );- Realização de cadastro de informações em sistema, controle de documentação de empreiteiros e medições de serviços em sistema informatizado (SAP). - Criação, treinamento e melhoria de processos de obra, atendendo solicitações da Construtora, Gerenciadora e do cliente ( obras por administração );- Validação, correção e auxilio direto à engenharia das obras com medições padrões elaboradas em Excel para controle de saldos e distribuição orçamentária, possibilitando o trabalho simultâneo junto ao sistema;- Elaboração de relatórios financeiros e de custos entregues mensalmente;- Controle Orçamentário ( verificando se os custos foram alocados de forma correta ), evitando estouros no orçamento e erros de alocação de verba mantendo informações atualizadas para estudos de orçamentos futuros a serem entregues. - Auditorias em contratos, verificando medições aprovadas, funcionários em obra e valores de contratações afim de evitar possíveis transtornos para a Construtora e consequentemente para o Cliente;- Conferência dos processos encaminhados pela obra, verificando aprovações, valores, prazos, saldos, lançamentos no sistema ( evitando divergências no momento de elaborar relatórios finais );- Contato direto com a obra ( engenharia e administração ) buscando que os processos administrativos e financeiros fossem cumpridos ( prazos, pagamentos, compras, contratações , quitação , lançamentos em sistema, saldos contratuais, dentre outros processos ).

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- Gestão de equipe de administrativos de obra localizadas em São paulo, Rio de Janeiro, Bahia e Minas Gerais, atuando na contratação e demissão de funcionários, distribuição e acompanhamento das tarefas, com foco na organização e entrega das obras;- Aplicação de Treinamento nos sistemas SAP, Mega e Totvs ( de acordo com o cliente da obra em questão );- Realização de cadastro de informações em sistema, controle de documentação de empreiteiros e medições de serviços em sistema informatizado (SAP);- Vivência na prestação de apoio ao departamento financeiro, sendo responsável pelas contas a pagar e receber, tomando providências para pagamentos devidos;- Experiência na área de compras, realizando a cotação de preços e emissão ordens de compras, além de realizar o registro de despesas para lançamento em planilhas de custos;- Prestação de suporte a diversas áreas, envolvendo rotinas de departamento pessoal, recepção, atendimento telefônico, recebimento e orientação de visitantes e administração de documentos diversos;- Visita as obras verificando se os processos estavam de acordo com os procedimentos da Construtora.- Auditorias em contratos, verificando medições aprovadas, funcionários em obra e valores de contratações afim de evitar possíveis transtornos para a Construtora e consequentemente para o Cliente;- Conferência dos processos encaminhados pela obra, verificando aprovações, valores, prazos, saldos, lançamentos no sistema ( evitando divergências no momento de elaborar relatórios finais );- Contato direto com a obra ( engenharia e administração ) buscando que os processos administrativos e financeiros fossem cumpridos ( prazos, pagamentos, compras, contratações , quitação , lançamentos em sistema, saldos contratuais, dentre outros processos ).

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- Recebimento e liberação de notas fiscais, controle de contratos com prestadores de serviços, administração e liberação de cartão de ponto, controle e envio de documentos para setor recursos humanos;- Lançamentos de notas fiscais no sistema da Construtora e Cliente;- Elaboração de medições em Excel ( controle de saldos, retenções, recolhimento de impostos e distribuição de valores previstos em contrato) ;- Quitação de obra ISS e INSS possibilitando as obras de tirarem o Habite - se e CND além de evitar multas para a construtora;- Controle de catraca e documentação de funcionários ( ASO, PPRA, PCMAT e PCMSO) conforme exigência do ministério do trabalho e sindicato;- Elaboração de requisições em Sistema conforme solicitações da Engenharia;- Controle de contratos, envio aos fornecedores, jurídico e arquivo final;- Contato com fornecedores alinhando emissão de notas fiscais, prazos e vencimentos após medições aprovadas;Elaboração de relatórios conciliando sistemas da construtora e cliente nos casos de obra por administração, dentre outras funções típicas e atípicas que possam surgir no ambiente de obra.

- Acompanhamento dos serviços prestados em obra, focando na conclusão e qualidade dos mesmos;- Pré vistoria dos locais de trabalho, averiguando as boas condições e normas estabelecidas em contrato;- Supervisão dos colaboradores da empresa, transporte dos mesmos quando os serviços a serem prestados eram realizados em outras cidades;- Controle de documentações, de gastos e despesas dos colaboradores;- Contato direto com as empresas contratantes (engenheiros e mestres de obras) para esclarecer duvidas a respeito da conclusão, qualidade e demais questionamentos que surgissem a respeito dos serviços prestados;

- Gestão de equipes, atuando na contratação e demissão de funcionários, distribuição e acompanhamento das tarefas, com foco na organização e entrega das obras nos prazos;- Recebimento e liberação de notas fiscais, controle de contratos com prestadores de serviços, administração e liberação de cartão de ponto, controle e envio de documentos para setor recursos humanos;- Elaboração de cotação e compra de matéria-prima, negociando e buscando as melhores condições de fornecimento junto com as equipes de engenharia, produtividade e desenvolvimento, assim como acompanhamento dos prazos de entrega;- Controle de presença, cartão de ponto, hora extra, contato direto com fornecedores e o setor de logística da empresa;- Contato com publico, esclarecimento de duvidas e assinatura de contratos de prestação de serviços;- Trabalho interno: Administração de toda parte burocrática do serviço, controle de estoque e logística de insumos necessários para conclusão do processo;- Trabalho externo: Monitoramento e gestão de todo o processo, sempre focando a conclusão e o alcance dos resultados.