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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

São Paulo, São Paulo, Brasil

Gestão integral da administração relacionada à Diretoria, assegurando eficiência e organização em todas as operações administrativas;Responsável pela área de Facilities, proporcionando suporte tanto para a empresa quanto para o Stand (espaço da Casa Decorada), garantindo um ambiente operacional ideal;Gerenciamento completo de manutenção e aquisição de materiais conforme necessidade da empresa, demonstrando habilidades em logística e gestão de recursos;Acompanhamento e aprovação eficiente de serviços mensais, mantendo altos padrões de qualidade e eficácia operacional;Organização meticulosa de compromissos pessoais e profissionais do CEO e seus familiares, destacando habilidades excepcionais em planejamento e coordenação;Gestão da solicitação de portadores conforme a demanda dos departamentos, otimizando processos internos e melhorando a eficiência operacional;Administração responsável de pagamentos e registros dos funcionários das residências, assegurando precisão e conformidade nas operações financeiras.

São Paulo, Brasil

Liderança no desenvolvimento de atividades na área Financeira de ambas as empresas, garantindo a excelência e eficiência operacional;Gestão organizada de pagamentos diários, conciliação bancária, faturamento, recebimentos mensais e processos de cobrança, assegurando precisão e conformidade financeira;Responsável pelas operações administrativas, incluindo manutenção, cotações e compras, demonstrando habilidades superiores em gerenciamento e negociação;Gerenciamento efetivo de recursos humanos, abrangendo o acompanhamento de cálculos de folha de pagamento e recolhimento de impostos, evidenciando forte competência em administração de pessoal;Interface direta e eficaz com a contabilidade terceirizada, garantindo comunicação fluida e gestão transparente de informações financeiras.

São Paulo

Assessoramento ao Conselho e às Diretorias de Engenharia, Financeira e Incorporação, garantindo a organização meticulosa de compromissos pessoais e profissionais;Atuação como procuradora na gestão de pagamentos pessoais e na administração do fluxo de conta corrente do conselho, demonstrando habilidades avançadas em gestão financeira;Gerenciamento eficiente de milhagens, emissão de passagens aéreas e reservas de hotéis, otimizando processos de viagem corporativa;Administração de reembolsos de seguro saúde e organização de pagamentos pessoais dos funcionários das residências dos Conselheiros, incluindo a gestão no sistema eSocial;Responsável também pelo controle de vencimento de documentos pessoais e passaportes;Gestão do patrimônio imobiliário dos executivos, abrangendo locação, contratação de seguros e manutenção de imóveis;Gerenciamento eficaz dos vencimentos de seguros de imóveis e automóveis, assegurando cobertura adequada e contínua;Responsável pela solicitação e validação de prestadores de serviços e reparos para as residências dos membros do conselho e diretoria;Lançamentos de notas fiscais no sistema Sienge e experiência anterior com os sistemas MEGA e UAU, destacando habilidades em gestão de sistemas financeiros;Coordenação do pessoal de limpeza e portadores, além do controle de compras de materiais de limpeza e de escritório;Organização da renovação dos certificados digitais das SPEs do grupo, assegurando a conformidade e segurança digital.

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Provisão de suporte especializado ao Diretor Financeiro e à Gerência de Locação, envolvendo o controle rigoroso das atividades de locação;Experiência abrangente na gestão de laudos de vistoria e na administração eficiente de imóveis comprovada no atendimento a clientes internos e externos, garantindo excelência e profissionalismo no serviço prestado.

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Assistência dedicada ao Diretor Financeiro, abrangendo a organização de compromissos pessoais e profissionais, bem como o controle e organização de pagamentos;Experiência na área financeira, com foco na geração de arquivos para cobrança junto aos bancos Bradesco e Safra, utilizando eficientemente o sistema Linx;Gestão eficiente de pagamentos diários, preparando e encaminhando a documentação necessária à contabilidade;Habilidades em cobrança de clientes corporativos, emissão de relatórios de vencimentos e geração de notas fiscais eletrônicas, incluindo para anunciantes da revista Le Lis Blanc;Responsável pelo controle de cobranças, gerenciamento de devoluções e créditos concedidos;Responsável pela organização do fluxo de caixa e pela conciliação bancária, assegurando a precisão e eficiência da rotina financeira.

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Gerenciamento eficiente da agenda de dois diretores, assegurando a organização otimizada de compromissos. Responsável pelo controle meticuloso de correspondências e pela gestão de pagamentos pessoais e profissionais, além da organização de contratos de prestação de serviços;Administração competente do recebimento de notas fiscais relacionadas a serviços prestados; Encarregado(a) do controle de custos do departamento e da distribuição eficaz dos gastos por centros de custo;Coordenação de eventos corporativos como Workshops e Seminários, incluindo a elaboração de pautas, protocolos e atas;Especialista no planejamento de viagens corporativas, englobando a emissão de passagens, reservas de hotéis e a gestão de despesas;Responsável também pela organização dos pagamentos diários da diretoria e pela solicitação de serviços de portador.

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Responsável pelo atendimento a gerência de Tecnologia da Informação e CPD;Gerenciamento nas atividades de serviços de banco, controle de reembolso e lançamento de notas do departamento.

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Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, digitação de contratos, envio de correspondências, mala direta, manuseio do Fax e esporadicamente serviços bancários presenciais.

Pós Graduação, Business Administration And Management, General

Graduação, Secretariado Executivo