Evanea Silva

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Gerente Administrativa | Facilities | Cordenadora Financeira|Secretária Executiva | Assessora Executiva | Family Office | @ Control Tec Gerenciamento de Obras
Evanea Silva's Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
About Evanea Silva

Sou Evanea Silva, acredito que a chave para o sucesso em qualquer organização reside na capacidade de facilitar operações, tomar decisões informadas rapidamente e melhorar continuamente as práticas de trabalho. Meu objetivo é sempre simplificar e otimizar as atividades profissionais, contribuindo para o crescimento sustentável e o sucesso da empresa e das pessoas envolvidas.Com 20 anos de carreira dedicados à assessoria de Executivos em áreas Administrativa, Financeira e Pessoal, me especializei em comunicação assertiva e resolução de problemas, atuando como facilitadora chave para executivos de renome. Minha trajetória inclui contribuições significativas em empresas nacionais de destaque como na Arqos, Hiperdados Tecnologias, Lucio Engenharia e Construtora, Anglo Americana consultoria de imóveis, Le Lis Blanc e Banco Pan.Meu foco sempre esteve em gerenciar e organizar as áreas Administrativa, Financeira e Pessoal, apoiando CEOs, Presidentes, Diretores e Gerentes. Conhecimentos nas áreas de contas a pagar, cobrança, tesouraria e faturamento, além de acompanhar o fluxo de caixa e gerenciar notas fiscais eletrônicas. A minha experiência se estende à negociação com instituições bancárias e à gestão eficaz de equipes.Forte habilidade no relacionamento interpessoal, trabalhando efetivamente com todas as áreas da empresa.Sólidos conhecimentos em ferramentas como Word, Excel, Power-Point, além dos sistemas Sienge, Mega e Conta Azul.Liderança dinâmica e participativa, focada na resolução de problemas e na tomada de decisões rápidas, sempre visando a melhoria contínua de processos e resultados.

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  • Control Tec Gerenciamento De Obras
    Gerente Administrativa
    Control Tec Gerenciamento De Obras Jun 2024 - Present
    São Paulo, Brasil
  • Arqos
    Secretária Executiva | Facilities
    Arqos Aug 2022 - May 2024
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Gestão integral da administração relacionada à Diretoria, assegurando eficiência e organização em todas as operações administrativas;Responsável pela área de Facilities, proporcionando suporte tanto para a empresa quanto para o Stand (espaço da Casa Decorada), garantindo um ambiente operacional ideal;Gerenciamento completo de manutenção e aquisição de materiais conforme necessidade da empresa, demonstrando habilidades em logística e gestão de recursos;Acompanhamento e aprovação eficiente de serviços mensais, mantendo altos padrões de qualidade e eficácia operacional;Organização meticulosa de compromissos pessoais e profissionais do CEO e seus familiares, destacando habilidades excepcionais em planejamento e coordenação;Gestão da solicitação de portadores conforme a demanda dos departamentos, otimizando processos internos e melhorando a eficiência operacional;Administração responsável de pagamentos e registros dos funcionários das residências, assegurando precisão e conformidade nas operações financeiras.
  • Hiperdados
    Coordenadora Financeira
    Hiperdados Oct 2021 - Aug 2022
    São Paulo, Brasil
    Liderança no desenvolvimento de atividades na área Financeira de ambas as empresas, garantindo a excelência e eficiência operacional;Gestão organizada de pagamentos diários, conciliação bancária, faturamento, recebimentos mensais e processos de cobrança, assegurando precisão e conformidade financeira;Responsável pelas operações administrativas, incluindo manutenção, cotações e compras, demonstrando habilidades superiores em gerenciamento e negociação;Gerenciamento efetivo de recursos humanos, abrangendo o acompanhamento de cálculos de folha de pagamento e recolhimento de impostos, evidenciando forte competência em administração de pessoal;Interface direta e eficaz com a contabilidade terceirizada, garantindo comunicação fluida e gestão transparente de informações financeiras.
  • Lucio Engenharia
    Secretária Diretoria
    Lucio Engenharia Oct 2010 - Jun 2021
    São Paulo
    Assessoramento ao Conselho e às Diretorias de Engenharia, Financeira e Incorporação, garantindo a organização meticulosa de compromissos pessoais e profissionais;Atuação como procuradora na gestão de pagamentos pessoais e na administração do fluxo de conta corrente do conselho, demonstrando habilidades avançadas em gestão financeira;Gerenciamento eficiente de milhagens, emissão de passagens aéreas e reservas de hotéis, otimizando processos de viagem corporativa;Administração de reembolsos de seguro saúde e organização de pagamentos pessoais dos funcionários das residências dos Conselheiros, incluindo a gestão no sistema eSocial;Responsável também pelo controle de vencimento de documentos pessoais e passaportes;Gestão do patrimônio imobiliário dos executivos, abrangendo locação, contratação de seguros e manutenção de imóveis;Gerenciamento eficaz dos vencimentos de seguros de imóveis e automóveis, assegurando cobertura adequada e contínua;Responsável pela solicitação e validação de prestadores de serviços e reparos para as residências dos membros do conselho e diretoria;Lançamentos de notas fiscais no sistema Sienge e experiência anterior com os sistemas MEGA e UAU, destacando habilidades em gestão de sistemas financeiros;Coordenação do pessoal de limpeza e portadores, além do controle de compras de materiais de limpeza e de escritório;Organização da renovação dos certificados digitais das SPEs do grupo, assegurando a conformidade e segurança digital.
  • Anglo Americana Imóveis
    Secretária Diretoria
    Anglo Americana Imóveis Nov 2009 - Aug 2010
    São Paulo, Brasil
    Provisão de suporte especializado ao Diretor Financeiro e à Gerência de Locação, envolvendo o controle rigoroso das atividades de locação;Experiência abrangente na gestão de laudos de vistoria e na administração eficiente de imóveis comprovada no atendimento a clientes internos e externos, garantindo excelência e profissionalismo no serviço prestado.
  • Restoque S/A
    Secretária Diretoria Financeira
    Restoque S/A Mar 2004 - Jan 2009
    São Paulo, Brasil
    Assistência dedicada ao Diretor Financeiro, abrangendo a organização de compromissos pessoais e profissionais, bem como o controle e organização de pagamentos;Experiência na área financeira, com foco na geração de arquivos para cobrança junto aos bancos Bradesco e Safra, utilizando eficientemente o sistema Linx;Gestão eficiente de pagamentos diários, preparando e encaminhando a documentação necessária à contabilidade;Habilidades em cobrança de clientes corporativos, emissão de relatórios de vencimentos e geração de notas fiscais eletrônicas, incluindo para anunciantes da revista Le Lis Blanc;Responsável pelo controle de cobranças, gerenciamento de devoluções e créditos concedidos;Responsável pela organização do fluxo de caixa e pela conciliação bancária, assegurando a precisão e eficiência da rotina financeira.
  • Banco Pan
    Secretária Executiva
    Banco Pan Aug 1997 - Sep 2003
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Gerenciamento eficiente da agenda de dois diretores, assegurando a organização otimizada de compromissos. Responsável pelo controle meticuloso de correspondências e pela gestão de pagamentos pessoais e profissionais, além da organização de contratos de prestação de serviços;Administração competente do recebimento de notas fiscais relacionadas a serviços prestados; Encarregado(a) do controle de custos do departamento e da distribuição eficaz dos gastos por centros de custo;Coordenação de eventos corporativos como Workshops e Seminários, incluindo a elaboração de pautas, protocolos e atas;Especialista no planejamento de viagens corporativas, englobando a emissão de passagens, reservas de hotéis e a gestão de despesas;Responsável também pela organização dos pagamentos diários da diretoria e pela solicitação de serviços de portador.
  • Colégio Objetivo
    Secretária
    Colégio Objetivo Jun 1992 - Jul 1995
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Responsável pelo atendimento a gerência de Tecnologia da Informação e CPD;Gerenciamento nas atividades de serviços de banco, controle de reembolso e lançamento de notas do departamento.
  • Prontoarte Feiras E Congressos
    Recepcionista
    Prontoarte Feiras E Congressos Aug 1989 - Sep 1991
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, digitação de contratos, envio de correspondências, mala direta, manuseio do Fax e esporadicamente serviços bancários presenciais.

Evanea Silva Education Details

Frequently Asked Questions about Evanea Silva

What company does Evanea Silva work for?

Evanea Silva works for Control Tec Gerenciamento De Obras

What is Evanea Silva's role at the current company?

Evanea Silva's current role is Gerente Administrativa | Facilities | Cordenadora Financeira|Secretária Executiva | Assessora Executiva | Family Office |.

What schools did Evanea Silva attend?

Evanea Silva attended Universidade Paulista, Universidade Paulista.

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