Apoyo a la remisión de la documentación tanto cuantitativa como cualitativa, así como suprocesado dentro de los sistemas de la DGSFP.- Registro y resolución de incidencias de la DEC, - Generación y seguimiento de requerimientos , - Envío a porta firmas de expedientes- Seguimiento de expedientes hasta su cierre.- Solicitud de certificados de solvencia, consultas y comunicaciones, - Distribución y tramitaciones de requerimientos- Envío de expedientes- Generación envío y recepción de cuestionarios, encuestas...- Alta de entidades- Atención telefónica

• Contabilidad, finanzas y facturación.• Coordinación mensajería y logística• Gestiones administrativas (documentación PRL, LOPD, SACE..)• Gestiones administrativas relacionadas con RRHH• Informes contables (p&l, balances, cashflow, objetivos…)• Marketing (edición de videos, campañas email• Gestión de viajes.

• Gestión de pedidos de equipos informáticos y dispositivos (software, hardware y telefonía), inventariado, aprovisionamiento, control de almacén y resolución de incidencias al usuario.• Gestión de la configuración (metodología ITIL): Configuración, control y registro de equipos, dispositivos móviles y licencias y contratos: Alta/baja/modificación/información de ítems y contratos en la base de datos /certificación facturas / gestión de la CBDM / gestión de la documentación / control de elementos de configuración TI a través de CMDB y Service Manager • Creación cestas en SRM, solicitudes de compra y peticiones directas / relación y seguimientos de pedidos de compra. Planes de entrega de materiales• Proposición de proveedores potenciales para su evaluación y homologación.• Valoración de los indicadores de calidad en el seguimiento de la calidad de cada proveedor. • Análisis y clasificación de no conformidades en la inspección de los materiales en su recepción y definición de las acciones a implantar. Devolución de materiales. • Elaboración de informes mensuales de la compra y suministro del material (tablas, gráficos y presentaciones)

Recepción y emisión de llamadas de clientes para facilitarles información, recogida de datos, realización de informe, grabación y asignación de fichas de clientes, coordinación equipo de comerciales.

• Técnico de compras y logística dpto. informática: - Recepción de pedidos y revisión técnica de los mismos, control de almacén. - Albaranes entrada/ salida, stock de seguridad, gestión y control de envíos.- Elaboración y actualización del listado de ofertas/ pedidos/ envíos/ albaranes.- Gestión de la documentación.- Creación cestas en SRM, Solicitudes de compra y peticiones directas.- Realización y seguimiento de pedidos de compra. Planes de entrega de materiales. - Proposición de proveedores potenciales para su evaluación y homologación.- Valoración de los indicadores de calidad en el seguimiento de la calidad de cada proveedor.- Análisis y clasificación de no conformidades en la inspección de los materiales en su recepción y definición de las acciones a implantar. Devolución de materiales.- Gestión órdenes de pago y facturación• Asistente Gestión de la configuración(metodología ITIL): - Asistente de gestión de la configuración en la Dirección de sistemas de información de ENAGAS (metodología ITIL). Apoyar al gestor de configuración en las tareas de alta de CI/Contratos, verificación de bajas y modificaciones. Control de todos los elementos de configuración de la Infraestructura TI con el adecuado nivel de detalle y gestionando dicha información a través de la Base de Datos de Configuración (CMDB), Access, excel y la herramienta Service Manager.- Proporcionar información precisa sobre la configuración TI a los diferentes procesos de gestión.- Proposición de proveedores potenciales para su evaluación y homologación.- Valoración de los indicadores de calidad en el seguimiento de la calidad de cada proveedor.- Análisis y clasificación de no conformidades en la inspección de los materiales en su recepción y definición de las acciones a implantar. Devolución de materiales.- Elaboración de informes mensuales de la compra y suministro del material (tablas, gráficos y presentaciones)- Preparación y presentación del presupuesto anual

Coordinación de la agenda del Director, jefes de obra y técnicos, confección de presupuestos de obras, facturación, pedidos de material, Internet y correo electrónico, reuniones, redacción de cartas y faxes, atención telefónica y visitas, archivo.

Altas/bajas/vencimientos de contratos, expedientes, certificados de empresa (desempleo, jubilación), partes de accidente/enfermedad, reconocimientos médicos, control de centros de trabajo (aperturas, control libros de matrícula y visita), apoyo a la Dirección de RRHH: (Formación –plan anual, gestión de acciones formativas...-, Selección – filtración de cv’s, citaciones para entrevistas...-), i Introducción de datos en el Sistema SAP _R/3 en el módulo RRHH, publicación de ofertas de empleo, criba y filtrado curricular, realización de entrevistas.

Revisión y cálculo de objetivos según programas incentivos y comisiones de la compañía, revisión nominas, contratos, certificados de empresas, introducción de datos de personal en el programa SAP, control bolsas de trabajo, archivo y selección de curriculum, citación y realización de entrevistas.Foro de empleo: organización, citación entrevistas, atención público, selección de curriculum.