-Intégration dans QuickBooks-Tenue de livres infonuagique-Opération récurrente et règle bancaires-Rapprochement bancaire-Gestion automatisée des comptes à payer-Service de paie intégré Wagepoint-Remise gouvernementale-Rapport de taxes-État financier mensuel ou trimestriel-Préparation de fin d’année pour ton comptable

Responsable de la tenue de livre en télétravail à l'aide de l'application Quickbooks online et ReceiptBank. Effectuer divers écritures de régularisations. Faire les rapprochements bancaire. Procéder à la fermeture de mois et d'année.

Depuis la création de cette petite entreprise, je m’occupe de tout le volet administratif. Des demandes d’enregistrement au registre des entreprises, numéro de taxes, remise gouvernementale, facturation, compte à payer, la gestion des liquidité, prévision budgétaire, etc.

Saisis des hypothèses de locations et des dépenses au budget et l'analyse des impacts de ces dernières sur les états financiers. Produire les rapports pour la direction sur les taux d'occupation projeter. Consultante interne en procédure comptable en construction. Responsable des écritures répétitives mensuelle. Suivre et balancer les assurances de tout le portefeuille de l'entreprise.

Compte payable / sous-traitantsProcéder à l'ouverture des dossiers et à la vérification des informations usuelles (contrat, licence, assurance, RBQ, ARQ, etc). Faire un suivie sur la conformité de chaque sous-traitant tout au long des travaux. Effectuer la vérification des factures versus l’avancement des travaux réel au chantier, la codification et la saisie des factures. Émettre les chèques avec la documentation nécessaire, obtenir et vérifier tous les documents requis à l'émission des paiements. Faire le suivi des dénonciations et préparer tableaux de quittances requis pour les clients. Travailler de concert avec les gérants de projet, commis chantier et l'équipe de compte à recevoir. Je tiens à spécifier qu’on m’affectait au dossier plus complexe vu mon excellent esprit d’analyse.

Adjointe au contrôleurConciliation bancaire, écriture mensuelle, d'amortissement, et intercompagnie, balancer les comptes de grand livre, remise gouvernementale, codification des feuilles de temps construction, compte à payer, préparer les dépôts. Divers rapport pour la direction