• Verzorgen (administratieve) coördinatie voor 9 loopbaancoaches;• Voorbereiden teamoverleg, voorzitterschap teamoverleg;• Inplannen, organiseren en faciliteren van de werkplaatsen;• Mede organiseren van loopbaanevenementen ( loopbaancafe's, masterclasses, netwerkbijeenkomsten );• Beheer van de algemene loopbaanmailbox;• Loopbaanpagina's op intranet beheren, content plaatsen en up to date houden;• Communicatie naar potentiele klanten voor loopbaanbegeleiding voorbereiden en uitvoeren ( via HR businesspartners );• Wall of fame verzorgen, successen delen;

• Postverwerking;• Controleren en accepteren van nieuwe vorderingen ( labelen );• Verwerken van betalingen;• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden te behoeve van medewerkers in het werkproces.

• Archiveren van bouwprojecten in het papieren dossier en in het digitaal dossier; • Alvorens de documenten te hebben voorzien van codes uit de standaard dossier indeling ( SDI ); • Inboeken, rekenkundige controle en archiveren van de inkoopfacturen; • Het ontvangen en doorgeleiden van bezoekers, bedienen van de telefooncentrale, bestellen en uitgeven van kantoorartikelen, reserveren van vergaderzalen en huurauto's; • Het op juistheid en volledigheid controleren en verwerken van documenten inhuur - en verhuurdossiers, het complementeren van documenten, het afvoeren en registeren indien deze naar het semi statisch archief gaan;• Het klaarmaken van nieuwe object-, inhuur en verhuurdossiers;

Post verwerken, sorteren, scannen en invoeren.