Beheren van verschillende (administratieve) processen zoals o.a. loonadministratie, opvolging contracten, registratie van afwezigheden, sturen van controle-artsen, plannen medisch onderzoek in specifieke situaties, aangifte ASR's, loopbaanonderbrekingen, werving en selectie, vormingen, fietslease, hospitalisatieverzekering, aangifte arbeidsongevallen, jobstudenten, flexi-job, dossiers Vlaams opleidingsverlof, … Volledige procedure in dienst, uit dienst.Meewerken aan projecten ter… Show more Beheren van verschillende (administratieve) processen zoals o.a. loonadministratie, opvolging contracten, registratie van afwezigheden, sturen van controle-artsen, plannen medisch onderzoek in specifieke situaties, aangifte ASR's, loopbaanonderbrekingen, werving en selectie, vormingen, fietslease, hospitalisatieverzekering, aangifte arbeidsongevallen, jobstudenten, flexi-job, dossiers Vlaams opleidingsverlof, … Volledige procedure in dienst, uit dienst.Meewerken aan projecten ter verbetering/ vernieuwing van HR-toepassingen.Opmaak van de richtcijfers met betrekking tot personeelsbezetting. Beheer van de subsidiedossiers met betrekking tot personeel (bv. RAAS, sociale maribel, project 600, project 360, deeltijds leren deeltijds werken, #kies voor de zorg, mentorschap, IBF, peterschap, Vlaamse ondersteuningspremie, ...)Rapporteringen verzorgen (bv. absenteïsmecijfers, rapportage voor de overheid, ...)Ondersteunen directie en afdelingshoofden in feedback van/naar medewerkers en fungeren als 1e aanspreekpunt.Voorbereiding bedrijfsrevisor betreffende personeelsaangelegenheden.Ondersteuning bij festiviteiten en taken in het kader van het attentiebeleid. Show less

Organiseren en in staan voor het projectbeheer van interne evenementen met zorg voor de promotie en een veilige, efficiënte organisatie.Ondersteunende rol bij de organisatie van evenementen van derden en eveneens het verzorgen van de interne coördinatie van de verschillende deelprocessen over de verschillende gemeentelijke diensten heen.Uitbouwen van de evenementencel van de gemeente Wingene.Fungeren als aanspreekpunt voor de burger en verenigingen.

Hoofddoel van de functie:Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer (personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving, opvolging personeelsbudgetten, ...) en verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van de administratieve diensten van het WZC. Adviserende rol als lid van het management- en kadercomité m.b.t. het financieel-, administratief- en personeelsbeleid van de organisatie.Verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van de HR processen binnen de… Show more Hoofddoel van de functie:Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer (personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving, opvolging personeelsbudgetten, ...) en verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van de administratieve diensten van het WZC. Adviserende rol als lid van het management- en kadercomité m.b.t. het financieel-, administratief- en personeelsbeleid van de organisatie.Verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van de HR processen binnen de organisatie.Resultaatsgebieden:1/ Financieel -en personeelsbeleidVerantwoordelijk voor een nauwgezette uitwerking en opvolging van sociale, financiële, economische en politieke beleidsontwikkelingen die een weerslag hebben op het personeelsbudget van de organisatie en opvolging van het financieel beleid.Verantwoordelijk voor het beheer van de subsidiedossiers en de basistegemoetkoming voor zorg.Opmaken, analyseren en beheren personeelsbudgetten.Rapportering binnen het managementcomité, Raad van bestuur en bedrijfsrevisor van de personeelseffectieven en de daarbij horende begrotingscontrole. Aansturen van de boekhouding m.b.t. optimalisatie van de financiële middelen gericht op het realiseren van een maximaal financieel resultaat.2/ Bewonersadministratie- en facturatieAansturen van de bewonersadministratie voor correcte opvolging van bewonersdossiers en bewonersfacturatie.3/ Personeels –en loonadministratieVerantwoordelijk voor de verzameling en verwerking van alle administratieve gegevens van personeel nodig voor een correct personeelsbeheer en loonadministratie dat aan de wettelijke verplichtingen voldoet.4/ ICT-beleidIn functie van de organisatiedoelstellingen een adviserende functie opnemen mbt het automatisatiebeleid en verantwoordelijk voor een efficiënt automatisatieproces binnen de instelling. 5/ LeidinggevenVerantwoordelijk voor het leidinggeven en coördineren van het administratief personeel.6/ AankoopbeleidVerantwoordelijke voor een efficiënt aankoopbeleid. Show less

Verwerken, opvolgen en controleren van alle aan- en afwezigheden. Dagelijks inbrengen en controleren van alle individuele, overkoepelende (bv. CAO) en wettelijke wijzigingen in de daartoe bestemmende systemen. Aanpassen en onderhouden van de softwaretoepassingen gebruikt voor de personeelsadministratie.Loonsadministratie arbeiders en bedienden, inclusief grensarbeid.Personeelsadministratie (arbeidsongevallen, educatief verlof, syndicaal verlof, economische werkloosheid, ziekte… Show more Verwerken, opvolgen en controleren van alle aan- en afwezigheden. Dagelijks inbrengen en controleren van alle individuele, overkoepelende (bv. CAO) en wettelijke wijzigingen in de daartoe bestemmende systemen. Aanpassen en onderhouden van de softwaretoepassingen gebruikt voor de personeelsadministratie.Loonsadministratie arbeiders en bedienden, inclusief grensarbeid.Personeelsadministratie (arbeidsongevallen, educatief verlof, syndicaal verlof, economische werkloosheid, ziekte, tijdskrediet, brugpensioen/SWT, vervroegd pensioen,pensioen, thematische verloven, geneeskundige onderzoeken...)Organiseren medische onderzoeken, griepvaccins,...1e lijnsaanspreekpuntMaandelijkse rapporteringVorming, training en opleidingOnthaal nieuwe medewerkersHR-projecten (arbeidsreglement, tijdsregistratiesysteem,carpoolbeleid...)Sociale verkiezingen van A tot ZBehartigen inspecties (sociale zekerheidsinspectie, inspectie bedrijfsvoorheffing, inspectie op de sociale wetten)...Deze functie werd uitgevoerd zowel vanuit de site Waarschoot, als de site Veurne. Show less

Personeels- en loonsadministratie (arbeiders en bedienden), werving en selectie (arbeiders en bedienden), vorming, training en opleiding, administratie buitenlandse tewerkstelling (expats), opstarten en uitwerken HR-projecten (onthaalbeleid, arbeidsreglement, carpoolbeleid,…), sociale verkiezingen, syndicaal overleg met vakbondsafgevaardigden,...