Kompleksowe wsparcie operacyjne w obszarze finansów i administracji księgowej: • Obsługa procesu ewidencjonowania, weryfikowania, kategoryzowania dokumentów kosztowych oraz monitorowanie ich zgodności z budżetem i kosztorysami projektowymi• Realizowanie płatności (przelewy krajowe, zagraniczne, SEPA)• Rozliczanie rozrachunków na należnościach i zobowiązaniach • Udział w planowaniu budżetu oraz utrzymywaniu wewnętrznych mechanizmów kontrolnych• Tworzenie raportów i analiz dotyczących przepływów pieniężnych w ramach rachunkowości zarządczej• wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur, not księgowych oraz innych wewnętrznych dokumentów księgowych• Monitorowanie bieżących przepływów pieniężnych oraz zarządzanie transakcjami walutowymi (FX)• Obsługa wniosków o karty korporacyjne, zakładanie i zamykanie rachunków oraz współpraca z bankiem w sprawach dotyczących produktów bankowych i płatności.• Ścisła współpraca z działem prawnym i księgowym

volunteer in the finance section ( budgeting, settlements ), as well as supporting project teams in organizing events carried out by the association

• kompleksowa obsługa procesu ewidencjonowania faktur kosztowych • kontrolowanie zgodności dokumentów kosztowych z budżetem • koordynacja procesów oraz procedur wewnętrznej kontroli zgodności danych księgowo-finansowych z dokumentami źródłowymi oraz założeniami rachunkowości zarządczej (mapowanie procesów)• przygotowywanie raportów i analiz, aktywne uczestnictwo w planowaniu budżetu, monitorowanie bieżących przepływów gotówkowych • bliska współpraca z działami prawnym i księgowym

I was responsible for organizing and co-executing processes in the Administration-HR-Finance department in the Polish subsidiary of a Korean forwarding company. This diverse role required my ability to understand theconnectedness of processes, prompt reaction to changes, problem-solving skills, and constantcooperation across the teams, management board, and contractors in order to timely handlingthe operations. Reporting directly to the Management Board and Shareholders of the Company. Supporting the Management Board in the company's reporting processes. Promoted twice during employment.* active participation in the preparation and analysis of reports on financial statements (based on the general ledger), transfer pricing documentation, compliance of accounting and financial data with source documents, ,customs clearance documents, payroll specifications* planning, implementation and monitoring budget, payments* supporting and coordinating the work of a four people-team, operational managers, and external entities (including organizing and moderating meetings with consulting and auditing companies, an accounting office, legal advisor, IT, banks, and insurance companies)* initiating and participating in the implementation of projects ensuring internal procedures compliance with current legal requirements (including GDPR, PPK, pandemic regulations, and cash flow control)* maintaining communication and information flow among the Management Board, Shareholders, and Employees (on-site meetings, digital communication channels )* coordinating recruitment, on and off-boarding, human resources.

Management and co-implementation of all processes related to the company's operations in administration, HR, and finance. Reporting directly to the Management Board.* invoicing, control of receivables and liabilities, drafting contracts, maintaining relationships with partners and external companies, participation in recruitment processes, organizing conferences and training events* administration of the MLS 2007 program and the content of the Nieruchomista.pl website (CMS panel)* organizing the publishing process of the monthly magazine* supporting and coordinating the work of an Advertising Sales Agent