Ewelina D Email and Phone Number

Zapewnienie, organizacja i nadzór nad środkami i procesem transportu w firmie. Nadzór nadterminową obsługą. Tworzenie raportów dziennych/tygodniowych/miesięcznych/kwartalnych,optymalizacja kosztów wysyłkowych.Wdrażanie usprawnień i nowych rozwiązań logistycznych.Nadzór nad pracą podległego personelu, aby działania podwładnych były zgodne z zamierzeniami icelami. Motywowanie, wyznaczanie celów oraz kontrola ich realizacji. Wspieranie i stwarzanieodpowiednich warunków do rozwoju zawodowego swojego zespołu. Budowanie relacji wewnątrzzespołu. Budowanie długofalowych relacji z klientami. Planowanie transportu, tworzeniedokumentów transportowych, kontakt z klientem w celu zaplanowania wysyłki, obsługa programuDLX, kontakt z przewoźnikami, obliczanie i optymalizacja miejsca załadunkowego na aucie. Wdrażausprawnień i nowych rozwiązań w procesach logistycznych. Przygotowanie i podejmowaniedecyzji, wykonanie odpowiednich czynności organizacyjnych i innych w celu ich realizacji.

nadzór nad pracą podległego personelu; organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzórnadprzestrzeganiem odpowiednich procedur); nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędnedlafunkcjonowania biura; organizowanie pracy firm współpracujących; tworzenie i realizacjapolitykiszkoleń i rozwoju personelu; administracja spraw pracowniczych wspieranie i realizacjaprocesówrekrutacji selekcji; tworzenie i wdrażanie efektywnych systemów motywacyjnych;rozliczanie delegacji;realizowanie płatności; monitoring należności i zobowiązań; fakturowaniewpłat; współpraca zksięgowością w zakresie potwierdzenia sald; weryfikacja zasadności wezwań dozapłaty odkontrahentów; sporządzanie raportów kasowych; współpraca z księgowością w zakresiepotwierdzeniasald; raportowanie dla zarządu; weryfikacja zasadności wezwań do zapłaty odkontrahentów;współpraca z bankami w zakresie obowiązków informacyjnych w związku zzawartymi umowami kredytowymi.

Główne zadania to: Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu; Rzetelne prowadzenie zbioru irejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki; Prowadzenie kalendarza;Zarządzanie salami konferencyjnymi i ich dostępnością; Obsługa centralki telefonicznej- łączenierozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów; Przygotowanie odpowiednichmateriałów i informacji Prezesowi Zarządu; Przygotowanie i prowadzenie prezentacji na potrzebyPrezesa Zarządu i jego gości; Organizowanie podróży służbowych, dokonywanie rezerwacji,rozliczanie wydatków z tym związanych; Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu; Koordynowaniewspółpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami Spółki i ich pracownikami; Nadzorowanie iodbiór korespondencji pocztowej.