Fabiana Bini

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About Fabiana Bini

Experiência de quinze anos como secretária. Atendimento a gerentes, diretores e presidentes. Realização de projeto para controle de pagamento e cadastro de advogados correspondentes. Responsável por controle de agenda, follow up de compromissos e tarefas, inscrições em eventos e palestras, providências com viagens profissionais e particulares (passagens, hotéis, transporte), providências particulares dos executivos, atendimento a clientes (nacionais e internacionais), preparação de apresentações, procedimentos financeiros. Desenvolvimento de organização de tarefas de acordo com prazo de execução, traduções de lançamentos de time-sheet, criação de controle de pagamentos para dúvidas futuras, controle detalhado de correspondências recebidas e follow up com equipe para controle de documentos entregues e recebidos.

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  • Fabiana Bini Assistência Virtual
    Assistente Virtual
    Fabiana Bini Assistência Virtual
    State Of São Paulo, Brazil
  • Mimo Live Sales
    Bilingual Executive Assistant
    Mimo Live Sales Jul 2023 - Present
    São Paulo, São Paulo, Brasil
  • Fabiana Bini Assistência Virtual
    Assistente Virtual
    Fabiana Bini Assistência Virtual Mar 2023 - Present
    São Paulo, Brasil
  • Credup Oficial
    Analista De Relacionamento De Parcerias
    Credup Oficial May 2022 - Feb 2023
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Atendimento de parceiros indicadores e representantes de empresas para operação de crédito de Capital de Giro, Garantias e Operações Estruturadas. Pré-análises das empresas indicadas realizando consultas de CNDS e análise de documentação. Lançamento de informações no sistema para identificar linhas potenciais de créditos, envio de e-mail referente à consulta realizada, envio de Guia de Enquadramento, confecção e envio de Proposta Comercial. Análise e controle de documentação recebida, envio de… Show more Atendimento de parceiros indicadores e representantes de empresas para operação de crédito de Capital de Giro, Garantias e Operações Estruturadas. Pré-análises das empresas indicadas realizando consultas de CNDS e análise de documentação. Lançamento de informações no sistema para identificar linhas potenciais de créditos, envio de e-mail referente à consulta realizada, envio de Guia de Enquadramento, confecção e envio de Proposta Comercial. Análise e controle de documentação recebida, envio de processo para o time de Operações, acompanhamento de reprovações e aprovações, gestão de todo o processo após aprovação com solicitação de documentos complementares, acompanhamento do recebimento do crédito, cobrança do Fee de sucesso e repasse de comissionamento aos parceiros. Show less
  • Espaço Pathrícia Prieto
    Assistente Administrativa
    Espaço Pathrícia Prieto Sep 2020 - May 2022
    São Paulo
    Levantamento e envio mensal de cobranças dos pacientes quanto aos tratamentos realizados, criação de Controle de Fluxo de Entradas e Saídas, controle de contas a pagar, tratativas com fornecedores, lançamento e baixa de pagamentos dos clientes no sistema, orçamento para compras de estoque, aparelhos, prestação de serviços e manutenção de equipamentos. Implementação de controle de procedimentos realizados por clientes e pacientes para maior controle de presença e cobrança de valores. Emissão de… Show more Levantamento e envio mensal de cobranças dos pacientes quanto aos tratamentos realizados, criação de Controle de Fluxo de Entradas e Saídas, controle de contas a pagar, tratativas com fornecedores, lançamento e baixa de pagamentos dos clientes no sistema, orçamento para compras de estoque, aparelhos, prestação de serviços e manutenção de equipamentos. Implementação de controle de procedimentos realizados por clientes e pacientes para maior controle de presença e cobrança de valores. Emissão de Notas Fiscais para reembolso e confecção de Prévia de tratamento para Planos de Saúde, auxílio de pacientes quanto a procedimentos de reembolso. Aplicação de testes para recrutamentos de novos profissionais, auxilio nas entrevistas, organização de documentos para contratação CLT e de estágio, controle de contratos de estágio para renovação ou rescisão, cálculo e pagamento de vale transporte para colaboradores, organização de arquivo e documentos de funcionários e fichas de pacientes (arquivo ativo e inativo). Organização de eventos internos e externos. Show less
  • Espaço Pathrícia Prieto
    Recepcionista
    Espaço Pathrícia Prieto May 2019 - Aug 2020
    São Paulo
    Recepção de pacientes e novos clientes, agendamentos de consultas e procedimentos, atendimento a doze profissionais do Espaço auxiliando na manutenção da organização das salas e dos materiais, controle das agendas internas e externas das profissionais, confirmação de presença dos pacientes, separação de fichas dos pacientes agendados do dia, apresentação do Espaço para novos clientes, atendimento via WhatsApp para dúvidas, agendamentos, agendamentos e valores. Logística de salas de atendimento… Show more Recepção de pacientes e novos clientes, agendamentos de consultas e procedimentos, atendimento a doze profissionais do Espaço auxiliando na manutenção da organização das salas e dos materiais, controle das agendas internas e externas das profissionais, confirmação de presença dos pacientes, separação de fichas dos pacientes agendados do dia, apresentação do Espaço para novos clientes, atendimento via WhatsApp para dúvidas, agendamentos, agendamentos e valores. Logística de salas de atendimento conforme o procedimento e necessidade do cliente. Controle de estoque, compras e reposição de materiais, cobranças das sessões realizadas e compra de pacotes. Responsável pela agenda de depilação a laser, promoções do tratamento, fechamento de novos pacotes e renovações e comissão dos atendimentos realizados. Show less
  • Geofusion
    Customer Success Management
    Geofusion Aug 2015 - Apr 2017
    São Paulo E Região, Brasil
    Ago/2015 - Abr/2016: BackOffice da equipe de Relacionamento responsável por agendamento de reuniões entre as Analistas e clientes, viagens nacionais para colaboradores e palestrantes em eventos da empresa. Assistência na organização de eventos semestrais, atualização de dados para envio de convites aos clientes, suporte à equipe de Marketing com organização e envio de materiais das palestras. Treinamento com clientes, colaboradores e prospects da ferramenta OnMaps para apresentar histórico… Show more Ago/2015 - Abr/2016: BackOffice da equipe de Relacionamento responsável por agendamento de reuniões entre as Analistas e clientes, viagens nacionais para colaboradores e palestrantes em eventos da empresa. Assistência na organização de eventos semestrais, atualização de dados para envio de convites aos clientes, suporte à equipe de Marketing com organização e envio de materiais das palestras. Treinamento com clientes, colaboradores e prospects da ferramenta OnMaps para apresentar histórico empresarial, informações relativas aos dados utilizados, cases fictícios para maior aproveitamento das análises geográficas. Gerenciamento do NPS através de sistema online, direcionamento das notas dos detratores e neutros para as áreas responsáveis e acompanhamento do retorno para o cliente e fechamento do loop, contato com clientes promotores para acompanhar fidelização e satisfação com a ferramenta e coletar depoimentos, apresentação de indicadores e gráficos para verificar resultados para metas e comparativos de score entre empresas Saas.Mai/2016 - Abr/2017: Gerenciamento de carteira de clientes alinhado ao sistema de acompanhamento da "saúde do cliente" para definir ações com clientes, tais como reuniões, treinamentos nas empresas, montagem de estratégias de análises de acordo com o segmento de cada cliente (varejo, indústria, mídia, educação e serviços), renovações de contratos, retenção de clientes. Atualização das ações do NPS e continuidade dos treinamentos oferecidos pela empresa aos clientes. Auxílio e participação em eventos da equipe de Customer Success para ações com clientes e apresentação de novas ferramentas para identificação de novas vendas e atingir metas do sucesso do cliente. Show less
  • Ápice Securitizadora
    Secretária Administrativa
    Ápice Securitizadora Sep 2012 - Jun 2014
    São Paulo E Região, Brasil
    Atendimento ao Presidente da empresa referente pagamentos, compromissos, eventos e palestras. Suporte aos sócios das áreas de Operações e Comercial e gerentes de Operações, Controladoria e Jurídico. Controle de agendas e compromissos, triagem de pagamentos a fornecedores (conferência, requisição e aprovação), controle do caixinha, reembolsos, Responsável por viagens, eventos e workshops, preparação e formatação dos materiais utilizados em reuniões como apresentações da empresa e palestras.… Show more Atendimento ao Presidente da empresa referente pagamentos, compromissos, eventos e palestras. Suporte aos sócios das áreas de Operações e Comercial e gerentes de Operações, Controladoria e Jurídico. Controle de agendas e compromissos, triagem de pagamentos a fornecedores (conferência, requisição e aprovação), controle do caixinha, reembolsos, Responsável por viagens, eventos e workshops, preparação e formatação dos materiais utilizados em reuniões como apresentações da empresa e palestras. Controle e organização do arquivo físico. Coordenação da rotina administrativa da empresa. Show less
  • Philips
    Executive Assistant
    Philips Apr 2012 - Jul 2012
    São Paulo E Região, Brasil
    Support to the Senior Directors, managers and respective teams of the Consumer Lifestyle, Sales and Trade Marketing area. The daily appointments organization, national and international trip procedures, refunds, support to expatriates, follow up and feed back of documents and company processes.
  • Felsberg E Associados
    Bilingual Executive Secretary
    Felsberg E Associados Oct 2011 - Dec 2011
    São Paulo E Região, Brasil
    Support to the counselor partner and specialized teams. Responsible for the daily appointments organization, calls follow up, national and international trip procedures, refunds, payment of legal services providers, billing and invoices.
  • Tozzinifreire Advogados
    Bilingual Executive Secretary
    Tozzinifreire Advogados Apr 2008 - Sep 2011
    São Paulo E Região, Brasil
    Support to partners and specialized teams. Responsible for the daily appointments and events organization, calls and conference calls follow up, national and international trip procedures, refunds, payment of legal services providers, billing and invoices. Project development of a system to control the payment of services providers and their data registering. Direct support to clients and their questions.
  • Cineclick :: Www.Cineclick.Com.Br
    Management And Comercial Secretary
    Cineclick :: Www.Cineclick.Com.Br Feb 2006 - Mar 2008
    São Paulo E Região, Brasil
    Responsible for the managing tasks, Secretariat Techniques, projects, cultural promotions, assistance to the directors and commercial and financial departments.
  • Grupo Pão De Açúcar
    Executive Secretariat Trainee
    Grupo Pão De Açúcar May 2004 - Dec 2005
    São Paulo E Região, Brasil
    Human Resources Manager’s Secretary – Managing AssessmentSecretariat Techniques, Monthly and annual report of the costs with recruitment processes and hiring, full assistance to directors, projects, follow up of recruitment processes, confidentiality of job vacancies, psychological tests report, direct support to management.

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Frequently Asked Questions about Fabiana Bini

What company does Fabiana Bini work for?

Fabiana Bini works for Fabiana Bini Assistência Virtual

What is Fabiana Bini's role at the current company?

Fabiana Bini's current role is Assistente virtual.

What is Fabiana Bini's email address?

Fabiana Bini's email address is fa****@****ail.com

What is Fabiana Bini's direct phone number?

Fabiana Bini's direct phone number is +5511350*****

What schools did Fabiana Bini attend?

Fabiana Bini attended Uninove.

What skills is Fabiana Bini known for?

Fabiana Bini has skills like Microsoft Excel, Microsoft Office, Trabalho Em Equipe, Planejamento Empresarial, Business Planning, Microsoft Powerpoint, Dos, Portuguese, Powerpoint, English, Microsoft Word, Photoshop.

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