• Estruturação dos departamentos financeiro e administrativo, inserção de rotinas e processos junto ao repasse aos funcionários;• Emissão de notas fiscais de todas as naturezas, confecção de relatórios financeiros com análises e monitoria de dados;• Contas a pagar e a receber, fechamentos mensais;• Inventário de estoque, controle de entradas e saídas;• Elaboração do Business Plan – Forecast mensal e anual. Previsão e análise de custos – previsto e realizado;• Consolidar as… Show more • Estruturação dos departamentos financeiro e administrativo, inserção de rotinas e processos junto ao repasse aos funcionários;• Emissão de notas fiscais de todas as naturezas, confecção de relatórios financeiros com análises e monitoria de dados;• Contas a pagar e a receber, fechamentos mensais;• Inventário de estoque, controle de entradas e saídas;• Elaboração do Business Plan – Forecast mensal e anual. Previsão e análise de custos – previsto e realizado;• Consolidar as informações de todas as áreas (Contas a receber, crédito, contas a pagar, câmbio e tesouraria), fornecendo uma visão geral do departamento financeiro;• Elaboração de DRE e documentos patrimoniais junto à empresa de contabilidade prestadora de serviços;• Análise de documentação enviada pela contabilidade;• Preparo de documentação para auditoria;• Tributações de novos produtos e inserções de código de barras e/ou GTIN;• Acompanhamento de informações e documentos junto à empresa terceirizada na contabilidade e jurídico como contratos, documentos patrimoniais, relatórios de benefícios (VR, VT, plano de saúde e odontológico, ajuda de custo), folha de pagamento, admissões, demissões de funcionários;• Arquivamento de documentos da empresa. Show less

- Consultoria financeira às empresas de pequeno porte, auxiliando-os na estruturação do departamento financeiro e administrativo;- Obtenção de dados com a finalidade de estruturar informações e implementar planejamentos de acordo com a necessidade do cliente;- Implementação de controles internos e acompanhamento através de relatórios financeiros com análises e monitorações de fluxos de caixa, tributação, emissão de notas fiscais e boletos;- Elaboração de DRE e documentos… Show more - Consultoria financeira às empresas de pequeno porte, auxiliando-os na estruturação do departamento financeiro e administrativo;- Obtenção de dados com a finalidade de estruturar informações e implementar planejamentos de acordo com a necessidade do cliente;- Implementação de controles internos e acompanhamento através de relatórios financeiros com análises e monitorações de fluxos de caixa, tributação, emissão de notas fiscais e boletos;- Elaboração de DRE e documentos patrimoniais junto à empresa de contabilidade prestadora de serviços;- Análise de documentação enviada pela contabilidade;- Desenvolvimento de procedimentos internos para dar maior agilidade de informações e levantamento de documentos;- Elaboração de planilhas para o controle interno de toda a empresa.- Treinamento do proprietário (a) ou de possíveis colaboradores contratados para desempenhar funções nesses departamentos. Show less

- Elaborar, analisar e apresentar relatórios e indicadores gerenciais como Balanço Financeiro e Patrimonial, lucros previstos e realizados visando apoiar a tomada de decisão da diretoria e gerência;- Administração do fluxo de caixa - Contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, emissão de boletos, emissão de notas fiscais de toda a natureza – importação, exportação, transporte, mercadoria e serviços. Análise de retenções e lançamento dos impostos;- Renegociação e… Show more - Elaborar, analisar e apresentar relatórios e indicadores gerenciais como Balanço Financeiro e Patrimonial, lucros previstos e realizados visando apoiar a tomada de decisão da diretoria e gerência;- Administração do fluxo de caixa - Contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, emissão de boletos, emissão de notas fiscais de toda a natureza – importação, exportação, transporte, mercadoria e serviços. Análise de retenções e lançamento dos impostos;- Renegociação e relacionamento com clientes, bancos e prestadores de serviço; - Responsável pela administração da infraestrutura: compras, manutenção, controle de estoque e faturamento;- Acompanhamento de informações e documentos junto à empresa terceirizada na contabilidade e jurídico como contratos, documentos patrimoniais, relatórios de benefícios (VR, VT, plano de saúde e odontológico, ajuda de custo), folha de pagamento, admissões, demissões de funcionários;- Arquivamento de documentação, digitalização e inserção dos mesmos em sistema;- Elaboração de ordens de compra (P.O), acompanhamento em todo o processo de importação desde o envio de P.O, controle de invoices, nacionalização junto ao despachante aduaneiro, logística de entrega aos clientes finais, acompanhando a compra em todo seu processo, inclusive em solicitações de RMA, aplicação e renovação das licenças de equipamentos e serviços; - Cumprimento do plano de metas apresentado à diretoria em 100% em todos os trimestres.- Responsável pelo treinamento dos colaboradores das áreas financeiras, administrativa e comercial no sistema utilizado pela empresa;- Implementação de procedimentos no departamento. no controle e manutenção dessas ações otimizei tempo e custo em 30%, dinamizando a rotina organizacional e auxiliando auditorias internas. Show less

- Responsável pela área de compras;- Recebimento e realização das cotações;- Atualização constante do cadastro de fornecedores;- Negociações dos termos e condições de compra;- Renegociações de pagamentos;- Emissões dos pedidos de compra;- Inserção da nota em sistema;- Recebimento da mercadoria;- Controle de estoque – manutenção, saída e entrada e distribuição entre os setores de São Paulo e Curitiba;- Responsável pela telefonia corporativa;- Controle de… Show more - Responsável pela área de compras;- Recebimento e realização das cotações;- Atualização constante do cadastro de fornecedores;- Negociações dos termos e condições de compra;- Renegociações de pagamentos;- Emissões dos pedidos de compra;- Inserção da nota em sistema;- Recebimento da mercadoria;- Controle de estoque – manutenção, saída e entrada e distribuição entre os setores de São Paulo e Curitiba;- Responsável pela telefonia corporativa;- Controle de passagens, hotéis, hospedagens, traslados e ajuda de custos dos executivos da empresa. Show less

- Apresentação em relatórios gerenciais periódicos, com apresentação de fluxo de caixa previsões e lucro realizado na gestão;- Responsável pela conciliação bancária, pagamentos e recebimentos;- Emissão de boletos, cobrança e renegociação com associados;- Cálculo de impostos sobre contratos de serviços terceirizados;- Organização das rotinas administrativas: compra de materiais de escritório e insumos de limpeza, - Organização e controle de serviços como: Recepcionista… Show more - Apresentação em relatórios gerenciais periódicos, com apresentação de fluxo de caixa previsões e lucro realizado na gestão;- Responsável pela conciliação bancária, pagamentos e recebimentos;- Emissão de boletos, cobrança e renegociação com associados;- Cálculo de impostos sobre contratos de serviços terceirizados;- Organização das rotinas administrativas: compra de materiais de escritório e insumos de limpeza, - Organização e controle de serviços como: Recepcionista, Motorista, Boy e Copeira. - Prospecção análise e elaboração de contratos com fornecedores. - Controle de entrada e saída de documentos, correspondências recebidas e expedidas e arquivamento. - Solicitação de benefícios à funcionários. - Emissão de passagens, vouchers e ajuda de custo dos executivos da empresa;- Preparo de apresentações em Power Point e planilhas em Excel para as reuniões de diretoria; Show less