Fabiana Muñoz Email & Phone Number

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

•Responsable de liderar y supervisar todas las actividades de compras y adquisiciones de las diferentes sedes de la organización.•Desarrollo e implementación de estrategias altamente efectivas de adquisiciones y negociación con proveedores para optimizar los costos y garantizar la calidad de los productos y servicios.•Gestión integral del ciclo de compras, abarcando desde la selección de proveedores hasta la evaluación de propuestas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de… Show more •Responsable de liderar y supervisar todas las actividades de compras y adquisiciones de las diferentes sedes de la organización.•Desarrollo e implementación de estrategias altamente efectivas de adquisiciones y negociación con proveedores para optimizar los costos y garantizar la calidad de los productos y servicios.•Gestión integral del ciclo de compras, abarcando desde la selección de proveedores hasta la evaluación de propuestas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de entregas.•Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de compras y stock para optimizar la eficiencia operativa.•Participación activa en la elaboración de presupuestos y en el control de gastos relacionados con Compras y Servicios Generales.•Creación y ejecución de estrategias personalizadas de regalos corporativos en estrecha colaboración con el Dpto. de RRHH, asegurando la elección de productos y servicios que se alineen armoniosamente con la imagen y el presupuesto de la organización.•Supervisión y coordinación de las actividades vinculadas a los detalles corporativos, abarcando desde la selección, hasta la adquisición y distribución de obsequios.•Responsable de coordinar y supervisar de manera integral todos los aspectos relacionados con la logística internacional de equipos y solicitudes a nuestros clientes internos ubicados en diversos países.•Coordinación de envíos, incluyendo la preparación de documentación, gestión de trámites aduaneros y cumplimiento de las regulaciones y normativas internacionales de importación y exportación.•Coordinacion y supervision de las actividades relacionadas con los servicios generales de la empresa, como mantenimiento de instalaciones, gestión de suministros y servicios de apoyo.•Planificación y ejecución de proyectos relacionados con la mejora de las instalaciones y la optimización de los recursos.•Registros y documentación relacionada a los activos fijos y computos, presupuestos y reportes de mantenimiento de la organizacion. Show less

Bogotá D.C., Colombia

• Liderar y supervisar las actividades operativas administrativas y contables para garantizar la generación precisa y oportuna de los Estados Financieros Mensuales.• Establecer políticas y procesos administrativos y contables que aseguren el registro adecuado de facturas, pagos, cobros y otras actividades administrativas relevantes.• Elaborar informes de presupuesto anual y mensual, así como planes de pagos y flujos de caja en moneda nacional y extranjera para su aprobación por la Junta… Show more • Liderar y supervisar las actividades operativas administrativas y contables para garantizar la generación precisa y oportuna de los Estados Financieros Mensuales.• Establecer políticas y procesos administrativos y contables que aseguren el registro adecuado de facturas, pagos, cobros y otras actividades administrativas relevantes.• Elaborar informes de presupuesto anual y mensual, así como planes de pagos y flujos de caja en moneda nacional y extranjera para su aprobación por la Junta Directiva.• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de monetización en mesas de negocios de entidades financieras bancarias.• Gestionar y cumplir con los pagos de impuestos distritales y nacionales, como Impuesto a la Renta, Retención en la Fuente, ICA, Retención de ICA y Renovación Anual CCB.• Controlar las cuentas por pagar y gestionar los pagos a proveedores de manera eficiente.• Coordinar y procesar los pagos de nómina y beneficios para los empleados.• Supervisar y dirigir un equipo de trabajo altamente eficiente y enfocado en resultados.Servicios Generales:• Realizar un inventario preciso y mantener el control de los activos fijos de la organización.• Coordinar y ejecutar eventos corporativos de manera exitosa, garantizando su planificación y logística adecuada.• Elaborar informes de gestión departamental para evaluar el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.• Realizar solicitudes y evaluaciones de cotizaciones de compras a proveedores, seleccionando las opciones más beneficiosas para la organización.• Adaptar los puestos de trabajo para acomodar a nuevos empleados y asegurar su máxima eficiencia.• Instalar y revisar equipos, sistemas operativos y aplicaciones relacionadas, asegurando su correcto funcionamiento.• Supervisar y monitorear a los proveedores de servicios, abordando cualquier problema de manera proactiva y garantizando un alto nivel de calidad.• Desarrollar y ejecutar campañas de concientización dirigidas al personal. Show less

Bogotá D.C., Colombia

Chacao - Caracas, Venezuela.

Servicios Generales:• Atención proveedores y clientes Internos, • Recepción de facturas, reporte de gastos del Personal.• Control y entrega de activos, material e insumos de oficina.• Logística de eventos corporativos.Administrativo• Planificación y estimación de prioridades de pagos.• Emisión de pagos y comprobantes de retención.• Registros contables, Conciliaciones Bancarias.• Elaboración de reportes del Equipo de Finanzas (Presupuestos… Show more Servicios Generales:• Atención proveedores y clientes Internos, • Recepción de facturas, reporte de gastos del Personal.• Control y entrega de activos, material e insumos de oficina.• Logística de eventos corporativos.Administrativo• Planificación y estimación de prioridades de pagos.• Emisión de pagos y comprobantes de retención.• Registros contables, Conciliaciones Bancarias.• Elaboración de reportes del Equipo de Finanzas (Presupuestos, Resultados mensuales, Cuentas por Pagar y por Cobrar,entre otros).• Revisión y preparación de Impuestos nacionales, municipales y parafiscales. Show less

Las Mercedes - Caracas, Venezuela.

Servicios• Atencion al cliente• Proyección de Metas mensuales• Seguimiento de casos de servicios• Elaboración de planes de accion para captación de nuevos clientes • Emisión de ofertas y presupuestos• Planificación de visitas de técnicos e instaladores al cliente.• Coordinación y Supervisión del Equipo. Administrativo• Mantener actualizado la documentación legal, contable y fiscal de la empresa• Realización de reportes de administrarativos y de… Show more Servicios• Atencion al cliente• Proyección de Metas mensuales• Seguimiento de casos de servicios• Elaboración de planes de accion para captación de nuevos clientes • Emisión de ofertas y presupuestos• Planificación de visitas de técnicos e instaladores al cliente.• Coordinación y Supervisión del Equipo. Administrativo• Mantener actualizado la documentación legal, contable y fiscal de la empresa• Realización de reportes de administrarativos y de gestion de ventas.• Gestión de la documentación de la compañía para licitaciones y concursos en nuevos proyectos.• Revisión y aprobacion de ordenes para el proceso de producción• Recepción de facturas.• Responsable del mantenimiento y orden de la oficina.• Supervisión y coordinación del Equipo de trabajo. Show less

El Rosal - Caracas, Venezuela.

• Asistencia en realización y análisis de reportes de cuentas por pagar, anticipos, provisiones, • Revisión y registro de facturación enviadas por proveedores, • Realización de ordenes de compras y órdenes de pago, • Registro de asientos contables,• Cálculo y emisión de retenciones de ISLR e IVA, • Emisión de pagos.• Realización de conciliaciones bancarias.• Emisión de reporte de disponibilidad económica de la empresa.• Análisis de presupuestos de los diferentes… Show more • Asistencia en realización y análisis de reportes de cuentas por pagar, anticipos, provisiones, • Revisión y registro de facturación enviadas por proveedores, • Realización de ordenes de compras y órdenes de pago, • Registro de asientos contables,• Cálculo y emisión de retenciones de ISLR e IVA, • Emisión de pagos.• Realización de conciliaciones bancarias.• Emisión de reporte de disponibilidad económica de la empresa.• Análisis de presupuestos de los diferentes gastos incurridos por la empresa• Cuadre y arqueo de caja chica.• Chequeo de activos de la organización.• Logísticas varias de la organización.• Supervisión del personal de mensajería y de mantenimiento.• Atención directa a los proveedores • Otras funciones inherentes del área de administración, contable y logístico. Show less

El Rosal - Caracas, Venezuela.

• Archivo, manejo y envío de correspondencias, • Realización de ordenes de pagos, cheques,• Realización de declaraciones de IVA e ISLR, • Realización de Declaración de Retenciones de IVA (Contribuyentes especiales) e ISLR, • Conciliaciones bancarias,• Registros de asientos contables, depreciación, amortización, nomina, • Reportes contables, • Otras funciones inherentes al área de contabilidad.