Fabiane Voloch Guimaraes Email and Phone Number

 Coordenação das áreas administrativas da empresa, como contas a pagar, contas a receber, tesouraria e departamento pessoal Acompanhamento diário das atividades de contas a pagar e receber, verificação das baixas e lançamentos junto ao sistema ERP, atualização e análise diária do fluxo de caixa e conciliação bancária Elaboração de relatórios gerenciais, projeção do fluxo de caixa futuro Administração de todas as rotinas de admissão e demissão dos funcionários, e demais atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, como controle de frequência e faltas, controle e entrega das cestas básicas e vale transporte, férias Controle e compra de material de escritório e limpeza Atendimento a clientes e fornecedores Controle dos carros da frota, como abastecimento, manutenção, licenciamento, etc

 Coordenação das áreas de contas à pagar e tesouraria com equipe de 3 colaboradores, identificando necessidades e melhorias para o setor. Elaboração de relatórios, acompanhamento do fluxo de caixa e conciliação bancária, apuração mensal das comissões a pagar, atendimento à auditoria interna, externa e SOX, suporte direto à diretoria financeira.  Acompanhamento diário das atividades de contas a pagar e receber, verificação das baixas e lançamentos junto ao sistema ERP, análise diária do fluxo de caixa, conferência e liberação dos pagamentos diários.  Reuniões semanais para apresentação do fluxo de caixa e indicadores financeiros para diretoria. Acompanhamento dos limites bancários, negociação de taxas junto às instituições financeiras para captação de recursos. Negociação junto aos setores para melhores datas de pagamento, acompanhamento do planejamento estratégico da empresa.  Gerenciamento de equipe através de feedback e liderança positiva. Amplo conhecimento em conciliações bancárias, fornecedores e clientes. Montagem de índices do mercado e relatórios financeiros para acompanhamento e apresentação à Diretoria. Experiência em conciliação contábil e lançamentos em contas contábeis

 Coordenação das áreas de crédito e cobrança e faturamento, com equipe de 6 colaboradores. Responsável pela recepção dos pedidos, análise e liberação de crédito e faturamento. Preparação e envio de arquivos de cobrança para banco, para emissão de boletos  Recepção dos arquivos de cobrança e processamento no SAP, para baixa dos títulos a receber Análise dos títulos a receber em atraso e envio ao cartório Controle e análise da inadimplência, com elaboração de relatórios mensais. Controle de duplicatas descontadas/vinculadas. Planejamento estratégico sobre os recebíveis em atraso e envio dos mesmos para empresa de cobrança e execução dos credores.  Controle e acompanhamento de contratos firmados junto a clientes e negociação com os clientes inadimplentes. Experiência em cobrança de grandes clientes varejistas (redes de lojas) e montadoras Auxílio ao departamento de vendas na elaboração de relatórios, contato com supervisor de vendas e logística para melhor desempenho e integração dos departamentos.  Apuração de comissões a pagar.  Contratação de funcionários. Atendimento à Auditoria da Qualidade