Fabilene Macedo Duarte Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

✅ Gerenciamento de carteira de clientes.• Gerenciamento de carteira de clientes, monitorando pagamentos e realizando contatos proativos para resolver atrasos.• Utilização do sistema de cobrança da empresa e ferramentas digitais (incluindo WhatsApp) para registrar negociações e manter um histórico atualizado das interações, facilitando futuras negociações.• Negociação de termos de pagamento e acordos de parcelamento para clientes com dificuldades financeiras, visando minimizar a inadimplência.✅ Atividades de Contas a Pagar, Recebimento e Faturamento.• Emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com regulamentações fiscais e tributárias.• Acompanhamento e obtenção de assinaturas em contratos de prestação de serviços, assegurando a conformidade documental.Sistema utilizado: Domínio.✅ Emissão de Documentos para Transporte.• Emissão de CT-e/MDF-e e CIOT para serviços de transporte, de acordo com a modalidade FOB (destinatário) ou CIF (remetente), nas liberações de veículos carregados.• Monitoramento, análise e encerramento do MDF-e para cada viagem dos veículos da transportadora DJ Alves Transportes, conforme orientações do sistema Tráfegos, evitando cobranças indevidas de pedágios com eixos suspensos.Sistema utilizado: ESG.

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PROJETO:✅ Circuito de Compras / Feira da Madrugada Brás São Paulo/SP.Periodo: Julho 2019 a Novembro 2021.Construtoras: Protendit e Teixeira Duarte.• Elaboração de planilhas gerenciais para suporte aos engenheiros de obra, oferecendo dados e análises para a tomada de decisão.• Controle de medições, acompanhamento de aprovações e fechamento de contratos.• Gestão de contratos com fornecedores e subfornecedores, em empreitadas de preço máximo garantido, garantindo conformidade e eficiência no processo.• Envio de documentos para pagamento, após o recebimento e validação de notas fiscais.• Controle de amortizações de sinal e retenções contratuais, assegurando a execução correta dos termos acordados.• Atualização do banco de dados de pedidos e contratos, mantendo informações precisas e organizadas.Sistema utilizado: AlterData.

PROJETO:✅ Hospital São Camilo 2°Fase - São Paulo/SPConstrutora: Toda.• Suporte na organização e gestão de documentos do projeto, garantindo a conformidade e o acesso eficiente às informações para todas as partes envolvidas.

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• Monitoramento e controle de pedidos de aprovação por alçada, envolvendo coordenadores e gerentes.• Contato com fornecedores para negociação de prazos e solicitação de fichas cadastrais, conforme necessário.• Cadastro e atualização de contratos no sistema de gerenciamento.• Conferência de títulos para implantação e integração, prestando serviço para as empresas Ticket, Visa Vale, Sodexo e Catho.• Inclusão e acompanhamento de relatórios de empréstimo pessoal e consignado, com base na folha de pagamento.Sistema utilizado: TOTVS.

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• Controle do recebimento de notas fiscais no setor de Benefícios, realizando conferência detalhada das informações em boletos, impostos, dados de faturamento e datas de pagamento.• Atendimento às filiais e fornecedores, garantindo a correta orientação e resolução de pendências.Sistema utilizado: TOTVS

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• Execução de rotinas administrativas, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos.• Assistência a diversos departamentos da empresa, proporcionando apoio operacional e administrativo conforme necessário.Sistema utilizado: TOTVS

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• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais e a precisão das informações.Sistema utilizado: TOTVS

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• Acompanhamento do controle de consumo de veículos/motoristas, garantindo a precisão dos registros e a eficiência operacional.• Recebimento e envio de malotes para os departamentos responsáveis, com distribuição eficiente em nível nacional.• Controle e organização de arquivos, incluindo a separação de documentos para interfile, assegurando a fácil localização e integridade dos registros.Sistema utilizado: TOTVS