Reporte direto à Diretoria de Suprimentos• Responsável pela Gestão da Célula de Contratos e novas contratações de Prestação de Serviços, Obras, TI, Facilites, Seguros, Equipamentos e Projetos;• Condução nas negociações de alto impacto financeiro, revisitação de escopo, performance, alteração no formato de negócio (quando possível), foco no resultado e valor agregado à Instituição;• Revisão analítica dos contratos, com foco na melhor performance e eficiência dos serviços, visando a calibração e redução de custos, e sempre que possível, propondo novos formatos disponíveis no mercado;• Apoio na reestruturação de negociações de contratos, possibilitando a renegociação anual de forma estruturada, através de Spend Analysis, bem como avaliar a saúde operacional da relação, proporcionando maior potencial de economia/custo evitado;• Contribuição com o processo de contratação junto às áreas, desde o início de cada Projeto, através de RFP, RFQ, RFI, benchmark e Strategic Sourcing; Participação na definição das estratégias da Instituição;• Gestão de terceiros com foco no estreitamento do relacionamento com fornecedores estratégicos, buscando sinergias de inovação, sustentabilidade e ESG e ampliação da parceria, visando ganhos mútuos;• Acompanhamento na prospecção, homologação e avaliação dos fornecedores; análise dos resultados de indicadores de desempenho;• Contribuição na implementação de matriz de Gestão de Risco dos fornecedores, via kraljic;• Elaboração e Gestão de Indicadores da área de Compras Indiretas;

Grupos de Atuação: Contratos / Projetos / Obras e Serviços / TI• Responsável pelas negociações e processo de contratação, assegurando o cumprimento de prazos, integrando as unidades e demais stakeholders (Cliente interno, jurídico, cliente externo, financeiro, suprimentos e auditoria), acompanhando a evolução da contratação e mudanças nas minutas contratuais;• Confecção de RFP, RFQ e RFI; Análise das propostas, equalização e validação dos documentos pertinentes à contratação;• Gestão e controle da área de contratos da Matriz e suas unidades, garantindo a avaliação dos escopos, bem como, mantendo controles e cumprimento das normas e políticas da organização;• Atuação na Gestão de ciclo de vida dos contratos, garantindo eficiência e segurança, minimizando riscos, com vistas na redução de custos;• Responsável pelo monitoramento dos prazos de vencimento, análises de cláusulas críticas, apoiando os gestores na interpretação dos contratos firmados;• Responsável pelas negociações com atuais e futuros contratados, respeitando o regramento da política de compras e compliance, sempre em busca da melhor negociação e cumprimento do código de ética da Instituição;• Prospecção, gestão e avaliação de fornecedores, facilitando novas oportunidades de negócios e serviços;• Gestão e monitoramento do cumprimento das obrigações contratuais, bem como notificar o contratado quando do não cumprimento dos indicadores de monitoramento estabelecidos.• Contribuição na implementação de ferramenta de gestão informatizada dos contratos do Hospital, melhorando a rastreabilidade e governança sobre os processos (E-law);

• Responsável pela negociação, aquisição e acompanhamento de materiais Diretos e Indiretos através de RFP, RFQ, RFI e acordos; • Prospecção, gestão e avaliação de fornecedores, facilitando novas oportunidades de negócios e serviços;• Acompanhamento do fluxo de compras desde a solicitação até a entrega ao cliente interno;Planejamento e entrega de indicadores KPI´s:• Gestão de Budget; gestão de Projetos (Conhecimento em GANTT e PDCA); cálculo de Saving;• Planejamento, gestão de estoque e cálculo de risco visando economia; RMR conforme metas estipuladas pela CIA; promoção de reuniões de alinhamento com cliente interno/externo;• Gestão de Contratos: Análise de documentos pertinentes e demais regulações;• Desenvolver novas bases de fornecedores de acordo com as áreas atendidas; • Assegurar melhor opção de compra através de pesquisas de mercado e negociações;• Avaliar nível de atendimento dos fornecedores em relação a: prazo, qualidade, garantia e preço;• Elaboração de acordos com novos fornecedores ou renovações de contrato;• Interação com ERP Oracle Cloud.

• Responsável pela negociação e acordos junto aos fornecedores cadastrados de diferentes carteiras de materiais Diretos e Indiretos;• Acompanhamento de processos de compras por completo, desde a solicitação até a entrega para o setor responsável; avaliação, gestão e atualização de fornecedores cadastrados;Pesquisa e cadastro de novos fornecedores, facilitando novas oportunidades de negócios e serviços;• Promover reuniões de alinhamento entre a gestão e clientes internos/externos;• Apresentações de relatórios de planejamento de compras e entrega de resultados;• Gerenciamento de produtos em Tecnovigilância junto ao fabricante;• Amplo conhecimento no processo de adequação e certificação ONA.Grupos de atuação: Negociação, aquisição e acompanhamento de materiais cirúrgicos OPME (Ósteses, Próteses e Materiais Especiais), bem como:• Cadastro, atualização e avaliação de Fornecedores;• Negociação, aquisição e controle de materiais consignados;• Solicitação de materiais cirúrgicos conforme autorização de agenda cirúrgica;• Conhecimento nos processos de cotação de Carteiras SulAmerica e Bradesco;• Conhecimento em processo de cotação via ERP Inpart, Tasy e Portal Web;• Cadastro de materiais cirúrgicos em sistema integrado interno/externo.• Conhecimento em tabelas Tuss, Simpro e Brasíndice;• Negociação, aquisição e acompanhamento de Materiais e Medicamentos Hospitalares, materiais Não Padrão, Equipamentos Hospitalares e Diversos e MRO;• Análise de minutas contratuais e gestão de contratos junto ao time jurídico:• Atuação em Processos de ampliação; investimentos; contratos de fornecimento de serviços e obras.

• Responsável pela negociação e acordos junto aos fornecedores cadastrados de diferentes carteiras de materiais diretos e indiretos;• Acompanhamento de processos de compras por completo, desde a solicitação até a entrega para o setor responsável;• Cadastro de novos fornecedores, e gestão de fornecedores cadastrados;• Recebimento, cadastro e envio de materiais de teste para os setores responsáveis.Grupos de atuação: Negociação, aquisição e acompanhamento de materiais cirúrgicos OPME (Ósteses, Próteses e Materiais Especiais), bem como:• Cadastro, atualização e avaliação de Fornecedores;• Negociação, aquisição e controle de materiais consignados;• Solicitação de materiais cirúrgicos conforme autorização de agenda cirúrgica;• Negociação, aquisição e acompanhamento de materiais e medicamentos hospitalares;• Negociação, aquisição e acompanhamento de materiais Não Padrão.

• Conferência de Nota Fiscal de materiais de Alto Custo lançados em conta de Pacientes;• Montagem de processos para faturamento e/ou cobrança de convênios;• Autorização de faturamento de procedimentos Cirúrgicos/Hemodinâmica e Ambulatorial (Pré ePós Cirúrgico).

Dispensação de materiais de OPME (Alto Custo) para pacientes de Centro Cirúrgico/Hemodinâmica e Ambulatório;Lançamentos dos materiais em Notas de Débito;Reposição e Controle de estoque de materiais de Alto Custo;Conferência e recebimento de Notas Fiscais.

Atividades desenvolvidas:Auxiliar administrativoControle de material de escritório;Serviços administrativos internos;Entrega de protocolos de comunicação interna;Controle de notas para envio a contabilidade;Baixas de notas de produtos de setor;Auxiliar de Farmácia:Dispensação de medicamentos para pacientes (rotinas dos andares);Dispensação de medicamentos para setor (pedidos semanal de setores);Unitarização de medicamentos (controle de estoque e lote)Conhecimento dos kits de farmácia e de satélites;Auxiliar de Almoxarifado:Conhecimento de todo material hospitalar;Separação e dispensação de material para setores (pedido semanal de setores);Interação com ERP MV.