Coordenação de Eventos em Casa Noturna.

Planejamento Criativo e concepção- Montagem, testes, durante montagem e desmontagem;- Contratação e tratativa com fornecedores e terceiros afim de apoiarem na entrega das imersões e eventos: equipamentos, local, A&B, limpeza, gráfica, freelas e etc.;- Participação e organização das reuniões internas e externas de alinhamento: planning, daily, briefing e debriefing;- Engajamento na criação de experiência para o cliente.Gestão de Orçamentos e Finanças- Controlar o budget de cada evento entregando dentro do valor estipulado pela empresa e garantindo a melhor negociação.Execução e Acompanhamento do evento:- Comunicação com os públicos envolvidos para alinhamento de informações, solicitação e prestação de suporte a eventuais necessidades no dia do evento;- Criação dos tempos e movimentos dos eventos;- Coordenação de Equipes e Fornecedores;- Encerramento, Pós-evento e Avaliação.Planejamento de Programação Científica de congressos- Logística e Infraestrutura do Evento;- Gestão de Inscrições e Atendimento aos Participantes;- Parcerias e Patrocínios.

Customer Experience - Implementação de protocolos e ações estratégicas:- Recepção e Atendimento ao Cliente;- Gestão de Reservas e ambiente administrativo;- Calendário de atividades de entretenimento e eventos;- Gestão de pessoas;- Sistema organizacional de escala de trabalho;- Marketing e Redes Sociais.

- Coordenação Logística e Operacional;- Vistoria técnica para realização de eventos.

- Participação no processo dos eventos, desde a concepção até a realização e avaliação pós;- Controle e indicação de fornecedores com base em qualificação técnica e preço;- Contratação e negociação com fornecedores;- Realização de permutas e parcerias;- Contato permanente com todos os stakeholders do evento (áreas internas da empresa, equipe deeventos, clientes, produtores, etc.);- Participação nas reuniões internas e externas;- Acompanhamento de visitas técnicas dos espaços;- Aplicação de novas técnicas e estratégias de realização: buscar o novo e a otimização dos processos da área;- Relatório (DRE) mensal e anual de fechamento financeiro dos eventos;- Acompanhamento de todas as etapas de entrega dos eventos, desde a montagem até adesmontagem;- Elaboração de calendário de operação para cada tipo de evento (Esportivo, Institucional e privado);- Criação de briefing de material de apoio ao evento;- Comunicação com as áreas internas mediante demanda de acordo com as necessidades do evento (Agência, assessoria, criação, departamento de golfe, financeiro, infraestrutura, etc.);- Garantir a entrega excelente dos eventos dentro do prazo e do budget determinado pela diretoria/cliente;- Mediação do tráfego de informações entre Gerência, setor de eventos e agência.