Fabiola Guzman Email & Phone Number

Bogotá, Bogotá D.C., Colombia

Bogota

Departamento Tesorería•Manejo de disponibilidad de fondos.•Elaboracion de propuestas de pago semanales con base al vencimiento de las facturas.•Elaboración de cash call quincenales.•Realización de operaciones cambiarias (Monetizaciones y dolarizaciones) •Elaboración y presentación de declaraciones cambiarias ante los entes gubernamentales respectivos. •Registro de contratos de proveedores del exterior ante el Ministerio correspondiente.•Análisis mensual de los saldos del listado auxiliar de proveedores para identificar errores, partidas inusuales o con problemas.•Mantener relaciones apropiadas y brindar soporte a gerencias relacionadas, como abastecimientos, usuarios de los servicios, entre otros.•Elaborar conciliaciones bancarias.•Atención periódica a proveedores y empleados.•Respaldar las actividades del jefe del departamento y servir de apoyo en su ausencia.•Supervisión de Analista Administrativo Junior.•Manejo fondo fijo en pesos y dólares.•Control de Legalidad de Contratistas (Sistema Controlar)Departamento de Cuentas por Pagar•Garantizar el adecuado control previo, registro de facturas y documentos por pagar, de acuerdo a las políticas de control interno de la empresa.•Asegurarse de que los cargos recibidos de terceros estén de acuerdo a los términos establecidos en su documento de Compromiso (órdenes de compra o servicio, contratos, entre otros)•Determinar y registrar las retenciones fiscales, así como el cumplimiento de las facturas y documentos, con las exigencias de las autoridades tributarias.•Mantener el control de las facturas y documentos enviadas a aprobación.•Llevar el control de vencimiento de facturas de proveedores.•Efectuar el cierre mensual de las cuentas por pagar.•Servir de enlace con departamentos relacionados en casa matriz. (Impuestos, Finanzas, RRHH, entre otros)•Realización de arqueos periódicos de caja menor.•Brindar soporte al personal expatriado. •Coordinar Labores de servicios generales y administración.

Maracaibo - Venezuela

Departamento de Cuentas por Pagar•Revisar y registrar las facturas en el modulo de cuentas por pagar del sistema SAP.•Aplicar las retenciones en la fuente a las facturas•Recopilar toda documentación soporte del pago.•Llevar el control de vencimiento de facturas de proveedores.•Efectuar el cierre mensual de las cuentas por pagar.•Mantener actualizado el registro de facturas en el sistema.•Elaborar conciliaciones bancarias.•Elaborar propuestas de pago semanales con base al vencimiento de las facturas.•Realización de arqueos periódicos de caja menor.•Mantener relaciones apropiadas y brindar soporte a gerencias relacionadas.•Atención periódica a proveedores, empleados y terceros.Departamento de Impuestos y Seguros •Preparación de declaraciones de impuesto anuales y mensuales• •Proyecciones del Gasto de ISLR.•Evaluación y organización de libros fiscales•Análisis de coberturas de pólizas de seguros y fianzas de contratistas.•Declaración y manejo de siniestros con compañías aseguradoras.Departamento de Contabilidad•Análisis de cuentas, registros de asientos de ajuste y reclasificaciones. •Conciliación de saldos entre listados auxiliares y el mayor general.•Facturación de Gastos Reembolsables a compañías nacionales e internacionales.•Documentación de costos de capital recobrables a PDVSA•Elaboración de Notas de Debito y Notas de Crédito, entre otros.•Preparación de detalles y reportes contables para la gerencia.

Maracaibo

•Encargada de revisiones fiscales de empresas petroleras, manufactureras y de servicios, tanto nacionales como multinacionales.•Revisión del Gasto de Impuesto sobre la Renta (ISLR) e Impuesto a los Activos Empresariales (IAE)•Proyecciones del Gasto de ISLR e IAE.•Revisión del procedimiento y pruebas de cumplimiento de control interno sobre los desembolsos y cuentas por pagar.•Preparación y Revisión de las Declaraciones de ISLR e IAE (Definitivas y Estimadas).•Preparación del Ajuste por Inflación a través del sistema de Ajuste Por Inflación (API).•Revisión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales: -Retenciones de ISLR sobre sueldos y salarios y distintas a sueldos y salarios (retenciones varias) -Impuesto sobre Patente de Industria y Comercio (IPIC) -Impuesto al Valor Agregado (IVA) -Contribuciones Sociales.•Participación en conteo físico de existencias.•Preparación de Memorando de control interno.

Maracaibo

•Facturación de gastos reembolsables a compañías nacionales e internacionales.•Documentación de costos de capital recobrables a PDVSA•Revisión de la razonabilidad y documentación soporte de gastos acumulados (Accruals).•Revisión de nómina.•Revisión de depreciación de Activos Fijos.•Contabilización de hojas de tiempo (Time- Sheets)•Conciliación de saldos entre listados auxiliares y el mayor general.•Atención a auditores externos.•Análisis de cuentas, registros de asientos de ajustes y reclasificaciones, entre otros.

Licenciada En Contaduría Publica

Diplomado En Impuestos, Diplomado En Impuestos